Speicherplatz in einer Replik sparen

Sie können so lange Dokumente aus einer lokalen Replik anhand ihres Alters entfernen, wie das Replizierprotokoll vorhanden ist und nicht gelöscht wurde. Das Entfernen älterer Dokumente kann eine lokale Replik einer großen Anwendung im Vergleich zur vollständigen Anwendung signifikant verkleinern. Die Dokumente werden aus anderen Repliken nicht entfernt, sodass Sie, wenn Sie die Einstellungen zu einem späteren Zeitpunkt ändern, sie bei Bedarf für Ihre lokale Replik wiederherstellen können.

Sie können auch das Replizieren von Dokumenten überspringen, wenn diese seit einem angegebenen Stichdatum nicht geändert wurden. Das Festlegen dieses Stichdatums verkürzt die für die Replizierung erforderliche Zeit, da Notes® nicht jedes Dokument verarbeiten muss.

Wenn Sie ein Dokument aus einer Anwendung löschen, behält Notes® einen Löschdatensatz bei, der das Dokument identifiziert. Auf diese Weise kann Notes® das Dokument in andere Repliken replizieren, auch wenn es aus der Originalanwendung gelöscht wurde. Das vorgegebene Löschintervall beträgt 30 Tage. Um zu gewährleisten, dass Sie aus einer Anwendung gelöschte Dokumente empfangen, replizieren Sie mindestens einmal während jedes Löschintervalls (z. B. einmal alle 30 Tage).

Jedes Mal, wenn eine Anwendung geöffnet wird, entfernt Notes® Löschdatensätze, wenn diese älter sind als das Löschintervall der Anwendung. Das Löschintervall einer Anwendung beläuft sich auf ein Drittel der Tage, die im Feld Dokumente entfernen, die seit n Tagen nicht geändert wurden angegeben wurde. Wenn zum Beispiel 60 Tage angegeben werden, beläuft sich das Löschintervall auf 20 Tage. Durch das Entfernen von Löschdatensätzen wird der Speicherplatz freigegeben, den die gelöschten Dokumente auf der Festplatte belegt haben.

Wenn Notes® Dokumente aus einer Replik löscht, die älter sind als das Löschintervall, werden für diese Dokumente von Notes® keine Löschdatensätze erstellt.

Bestimmte Anwendungsgestaltungen, z. B. Mail, Diskussion und Teamroom, bieten vorgestaltete Masken, in denen Sie die Informationen auswählen können, die in einer Replik enthalten sein sollen. Wenn Sie die Maske ausgefüllt haben, konvertiert Notes® Ihre Kriterien in eine Formel und verwendet diese zum Begrenzen der ausgewählten Replik.

Sie können eine Replik so begrenzen, dass sie nur Dokumente empfängt, die sich in den von Ihnen angegebenen Ordnern oder Ansichten befinden. Aus der Gestaltung der Replik werden die Ordner und Ansichten nicht entfernt, nur die darin enthaltenen Dokumente sind betroffen.