Beispiel für Agenten: Dokumentstatus ändern

Verwenden Sie einen Agenten, um den Status gelesener Dokumente in „Ungelesen“ zu ändern.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie, Daniel Peters, haben an Dokumententwürfen in HCL Notes® gearbeitet und möchten deren Status „Ungelesen“ beibehalten, damit Sie diese einfach verfolgen können, bis sie fertiggestellt sind. Dieser Agent ändert den Status Ihrer Dokumententwürfe jeweils am Ende des Tages in „Ungelesen“. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

Prozedur

  1. Öffnen Sie Ihre Mailanwendung und klicken Sie auf Erstellen > Agent.
  2. Geben Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ der InfoBox „Eigenschaften: Agent“ im Feld Name Entwurfsdokumente – Status ändern ein.
  3. Wählen Sie im Abschnitt „Auslösen“ die Option Durch Zeitplan und dann den Listeneintrag Täglich aus.
  4. Klicken Sie auf Zeitplan, um das Dialogfeld „Zeitplan“ zu öffnen, und geben Sie in das Feld Agent starten um den Wert 17:00 ein.
  5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.
  6. Wählen Sie als „Ziel“ Alle neuen und geänderten Dokumente aus und schließen Sie die InfoBox „Eigenschaften: Agent“.
  7. Klicken Sie in der Infoliste des Programmierfensters auf die Registerkarte Objekte und wählen Sie anschließend aus der Liste der Objekte die Option Dokumentauswahl aus.
  8. Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen und wählen Sie in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld die Bedingung Nach Autor aus.
  9. Wählen Sie im Feld unter Dokumente suchen, für die gilt … Autor die Option ist Mitglied von aus.
  10. Geben Sie Daniel Peters in das Feld Name ein und klicken Sie anschließend auf Hinzufügen. Die Bedingung wird dem Agenten hinzugefügt und das Dialogfeld wird geschlossen.
    Anmerkung: Sie können mehrere Namen, durch Kommas getrennt, eingeben. Wenn Sie den hierarchischen Namen eines Benutzers kennen (wie z. B. Maria Sebald/Entwicklung/Mayer), geben Sie ihn ein. Wenn Sie sich bezüglich der Schreibweise eines Namens nicht sicher sind, klicken Sie auf das Personensymbol, um in einer Kontaktliste nach Personennamen zu suchen.
  11. Klicken Sie in der Infoliste auf die Registerkarte Objekte und wählen Sie anschließend in der Liste der Objekte die Option Aktion aus.
  12. Klicken Sie auf Aktion hinzufügen.
  13. Wählen Sie im Feld „Aktion“ die Option Dokument als ungelesen markieren aus.
  14. Klicken Sie auf Hinzufügen. Die Aktion wird dem Agenten hinzugefügt und das Dialogfeld wird geschlossen.
  15. Klicken Sie auf Datei > Speichern, um den Agenten in der Anwendung zu speichern.