Como Localizar contatos ou endereços de e-mail na Internet?
É possível pesquisar seus Contatos (diretórios do aplicativo do Notes® em servidoresDomino®) ou diretórios de Internet em busca de nomes de contato ou endereços de e-mail da Internet. Após localizar um nome de contato (exceto em um diretório da Internet), você poderá exibir informações detalhadas sobre o contato e incluí-lo na lista Contatos.
Para localizar um contato
Procedimento
- Na barra de ferramentas, clique na seta suspensa de pequisa e clique em (Usuários do cliente Notes Basic: Abra Contatos e clique em ).
- Selecione uma lista ou diretório Contatos no campo Diretório.
- Selecione Listar por nome no campo Exibir por.
- Insira um nome no campo Localizar nomes iniciados com ou use a barra de rolagem para percorrer o diretório.
-
Selecione o nome na lista clicando nele.
Dica: É possível controlar a maneira como os nomes (e outros recursos) são relacionados, fazendo seleções no campo Exibir por localizado na parte superior da caixa de diálogo Localizar Pessoas.
- Listar por nome é a definição padrão.
- Hierarquia de nome do Notes classifica os nomes por domínios na sua organização.
- Hierarquia corporativa relaciona as entradas de acordo com a estrutura corporativa (determinada pelo administrador do Domino®).
- Categorizado por idioma, destinado a organizações multilíngues, categoriza por idioma e pela primeira letra do sobrenome ou do nome alternativo. Pessoas com nomes em vários idiomas são listadas em cada idioma.
- Opcional: Clique em Detalhes para ver informações detalhadas sobre a pessoa selecionada.
- Opcional: Inclua a pessoa na lista de contatos.
Para Localizar endereços de e-mail da Internet ou outros Dados em diretórios da Internet
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Se sua organização lhe fornecer acesso à Internet por meio do Notes®, será possível pesquisar diretórios da Internet em busca de endereços de e-mail de pessoas cujos nomes você conhece. Por padrão, o Notes® inclui contas de dois diretórios da Internet: BigFoot e Verisign. Se o diretório da Internet utilizado incluir mais informações, talvez também seja possível determinar a empresa de uma pessoa, sua cidade, telefone etc.
Os diretórios da Internet também podem conter outros dados, como nomes de grupos, nomes de impressoras ou até mesmo aplicativos. É possível realizar pesquisas condicionais nos diretórios.
Quando a pesquisa é concluída, as correspondências encontradas, caso existam, são listadas em uma caixa de diálogo. Por exemplo, se você procurar Ana Figueira, dependendo de quantas houver no diretório, poderá receber várias entradas que incluam nomes completos ou que talvez consistam apenas de um endereço de e-mail, da seguinte forma:
Ana Figueira (figueira@empresa1.com)
Anabela M Figueira (a_figueira@empresa2.com)
Ana Clara Figueiras (anita@empresa3.com)
ana_figueira@empresa4.com
Para usar um diretório da Internet não fornecido na lista Contatos por padrão (há vários), será necessário criar uma conta para o diretório.
Procedimento
- Na barra de ferramentas, clique na seta suspensa de pequisa e clique em (Usuários do cliente Notes Basic: Abra Contatos e clique em ).
- Selecione um diretório da Internet (LDAP) na lista Diretório.
- Insira o nome de uma pessoa no campo Localizar nomes iniciados com.
- Opcional:
Refine sua pesquisa clicando em Pesquisa Detalhada e incluindo condições de pesquisa. Por exemplo, se você quiser procurar Ivan, selecione Nome no primeiro campo Procurar por e É no segundo campo. Insira
Ivan
no terceiro campo.É possível limitar ainda mais a pesquisa especificando condições como instruções E ou OU nos campos de pesquisa adicionais fornecidos.