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Correio
Você pode enviar e responder e-mail, criar assinaturas e customizar a aparência de sua caixa de entrada. Você também pode fazer outras coisas, como cancelar um e-mail enviado por engano ou configurar notificações de escritório.
Tópicos avançados do Correio
Você pode saber mais sobre o que você pode fazer com o Correio.
Arquivamento de mensagens para liberar espaço
O arquivamento libera espaço e melhora o desempenho do aplicativo. Você ainda pode acessar as mensagens após o arquivamento.

Correio
Você pode enviar e responder e-mail, criar assinaturas e customizar a aparência de sua caixa de entrada. Você também pode fazer outras coisas, como cancelar um e-mail enviado por engano ou configurar notificações de escritório.
- Introdução a Correio
  Você pode enviar, receber e organizar e-mails e muito mais.
- Referência rápida de Correio
  Esta referência rápida inclui uma imagem de tela, que explica os fundamentos do Correio, bem como tabelas que listam outras tarefas e atalhos comumente usados.
- Customização das configurações de Correio
  Você pode alterar as preferências do e-mail para customizar sua experiência de mensagens.
- Limpeza da caixa de entrada
  Você pode gerenciar spam, cotas de e-mail e avisos de reunião para manter sua caixa de entrada limpa.
- Acesso e delegação de Correio
  Você pode deixar que outros vejam ou editem suas mensagens se você lhes concedeu acesso.
- Outras coisas que você pode fazer com o Correio
  Você pode fazer mais coisas com o Correio, como codificar mensagens com cores em sua caixa de entrada ou configurar notificações de ausência do escritório.
- Solução de problemas do Correio
  Você pode obter ajuda para resolver problemas no e-mail.
- Tópicos avançados do Correio
  Você pode saber mais sobre o que você pode fazer com o Correio.
  - Como usar listas de bloqueio para bloquear remetentes
    Para ajudar a filtrar e-mails indesejados, você pode usar listas de bloqueio para especificar hosts e domínios que são fontes de e-mails indesejados.
  - Filtragem de mensagens usando regras
    As regras de e-mail podem ser usadas para mover, encaminhar ou excluir novas mensagens que forem recebidas e que atendam a determinadas condições. Por exemplo, é possível criar uma regra que verifica se há mensagens de determinado remetente ou que contêm determinado assunto e as move automaticamente para uma pasta específica, envia cópias das mensagens para alguém ou exclui as indesejadas antes mesmo que sejam exibidas na Caixa de entrada.
  - Arquivamento de mensagens para liberar espaço
    O arquivamento libera espaço e melhora o desempenho do aplicativo. Você ainda pode acessar as mensagens após o arquivamento.
  - Como controlar uma mensagem enviada
    Ao solucionar problemas, pode ser necessário encontrar uma mensagem que você enviou. Também é possível controlar mensagens enviadas para saber através de quais servidores elas passam.
  - Como controlar uma mensagem enviada
    Ao solucionar problemas, pode ser necessário encontrar uma mensagem que você enviou. Também é possível controlar mensagens enviadas para saber através de quais servidores elas passam.
  - Atualização da estrutura das pastas de e-mail
    Dependendo das configurações controladas pelo administrador do Domino®, pode ser que o HCLNotes® tenha atualizado o design de arquivo de mensagens de forma a incluir o design mais recente de pastas do Notes, como Caixa de Entrada e Lixeira, mas não de pastas que você tenha criado.
- SwiftFile
  O SwiftFile é um assistente inteligente para HCL Notes que ajuda a organizar seus e-mails em pastas.

Arquivamento de mensagens para liberar espaço

O arquivamento libera espaço e melhora o desempenho do aplicativo. Você ainda pode acessar as mensagens após o arquivamento.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Tabela 1. Opções de arquivamento
Cabeçalho	Cabeçalho
Arquivando pela primeira vez	Antes de arquivar mensagens, você deve criar um arquivo. Siga estas etapas: Abra seu e-mail, selecione Ações > Arquivar > Definições > Critérios, e edite critérios existentes ou crie novos critérios. Esses critérios dirão ao Notes quais documentos arquivar e o que fazer com eles. Depois de editar ou criar, selecione os critérios desejados na lista e clique em Ativar. Se tiver acesso, clique na guia Programar para programar o arquivamento. Você deve deixar o computador ligado no momento em que programar. Para arquivar agora, selecione Ações > Arquivar > Arquivar Agora.
Programe o arquivamento para execução automática	Abra seu e-mail e selecione Ações > Arquivar > Definições > Programar, e programe a execução do arquivamento. Você deve deixar o computador ligado no momento em que programar.
Execute o arquivamento agora	Selecione Ações > Arquivar > Arquivar agora. O Notes arquivará mensagens que atendem aos critérios que você definiu quando criou um arquivo.
Arquive mensagens selecionadas agora	Ao criar ou editar os critérios de arquivamento, escolha Selecionado pelo usuário como Critérios de seleção. Ative este critério. A qualquer momento depois disso, selecione as mensagens que você deseja arquivar e selecione Ações > Arquivar > Arquivar documentos selecionados.
Quando você arquivar, deixe um resumo no e-mail	Ao criar ou editar critérios de arquivamento, selecione Reduzir o tamanho dos documentos neste aplicativo e faça uma seleção na lista suspensa correspondente.
Exclua mensagens automaticamente	Ao criar ou editar critérios de arquivamento, selecione Exclua este aplicativo sem arquivar.

Resultados

Para abrir um arquivo, clique no sinal de mais (+) ao lado de Arquivar no painel de navegação do e-mail e selecione o nome do arquivo.

Para encontrar uma mensagem arquivada, abra o arquivo e pesquise.

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