Criação de agenda da equipe
Uma agenda de equipe é uma agenda em um arquivo de e-mail independente que permite a todos da equipe ver a disponibilidade de seus membros e planejar reuniões. Para usar uma agenda de equipe, crie um arquivo de mensagens para mantê-la configurada como um banco de dados de entrada.
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Procedimento
-
Crie um banco de dados de e-mail em um servidor de e-mail no domínio Domino dos membros da equipe. No Notes, clique em OK.
, preencha os seguintes campos e, em seguida, clique em
Tabela 1. Campos a preencher para criar um arquivo de e-mail de agenda da equipe Campo Descrição Server Um servidor no domínio, por exemplo Mail1/Renovações. Título Um nome do arquivo de e-mail, por exemplo, Agenda da Equipe de Vendas/Renovações. Você fará referência a esse nome no documento do Bando de Dados do Correio de Entrada. Nome do arquivo Nome do arquivo de e-mail relacionado à pasta de dados, por exemplo: mail\sales_team_calendar.nsf. Gabarito Correio (V10) ou versão posterior do modelo de e-mail. Você pode selecionar o modelo no cliente local ou no servidor. -
Crie um documento Banco de Dados E-mail de Entrada no diretório do Domino.
-
Altere o proprietário do arquivo de e-mail do agenda da equipe:
- Abra o arquivo de e-mail da agenda da equipe.
- Clique em .
- Ao lado do campo Proprietário, na guia Correio, clique em Alterar.
- No prompt de aviso, clique em Sim.
- Procure o diretório e selecione o nome que você deu ao banco de dados de entrada, por exemplo, Agenda da Equipe de Vendas/Renovações.
- Clique em OK duas vezes.
-
Dê aos membros da equipe acesso à agenda da equipe:
- No arquivo de mensagens da agenda da equipe, clique em .
- Clique na guia Acesso e Delegação.
- Clique abaixo de Delegar acesso a essas pessoas, inclua os nomes das pessoas ou dos grupos aos quais dar acesso. Agenda, A Fazer e Contatos,
- Para acesso, selecioneLer, criar, editar e excluir .
-
Ative o arquivo de e-mail da agenda da equipe para ser uma agenda compartilhada:
- Inclua a configuração $CSEnableSharedCal=1 ao arquivo notes.ini file no seu Notes client.
- Abra o arquivo de e-mail da agenda da equipe.
- Clique em .
- Clique na guia Agenda Compartilhada. (A configuração $CSEnableSharedCal=1 ativa essa guia.)
- Selecione Este aplicativo é uma agenda compartilhada e clique em OK.
-
Dê aos membros da equipe acesso à agenda:
- Clique em .
- Clique em Acesso e Delegação.
- Dê o acesso desejado aos membros da equipe individualmente ou por meio de um grupo.
- Opcional:
Faça com que os membros da equipe executem as etapas a seguir para incluir a agenda da equipe nas agendas pessoais e ver ambas em um único local:
- Abra a agenda pessoal.
- Na parte inferior esquerda, selecione .
- No campo Incluir, selecione Agenda do usuário do Notes.
- No campo Nome do usuário, digite o nome da agenda de equipe, por exemplo, Agenda da Equipe de Vendas/Renovações.
- Opcional:
Defina o banco de dados que será aberto para a Agenda por padrão:
- Clique em .
- Clique na guia de ativação (quinta guia).
- No campo Nome, selecione CalendárioFS.