Criação de agenda da equipe

Uma agenda de equipe é uma agenda em um arquivo de e-mail independente que permite a todos da equipe ver a disponibilidade de seus membros e planejar reuniões. Para usar uma agenda de equipe, crie um arquivo de mensagens para mantê-la configurada como um banco de dados de entrada.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Pode ser necessário solicitar ao administrador do Domino que execute essas etapas para você.

Procedimento

  1. Crie um banco de dados de e-mail em um servidor de e-mail no domínio Domino dos membros da equipe. No Notes, clique em Arquivo > Aplicativo > Novo, preencha os seguintes campos e, em seguida, clique em OK.
    Tabela 1. Campos a preencher para criar um arquivo de e-mail de agenda da equipe
    Campo Descrição
    Server Um servidor no domínio, por exemplo Mail1/Renovações.
    Título Um nome do arquivo de e-mail, por exemplo, Agenda da Equipe de Vendas/Renovações. Você fará referência a esse nome no documento do Bando de Dados do Correio de Entrada.
    Nome do arquivo Nome do arquivo de e-mail relacionado à pasta de dados, por exemplo: mail\sales_team_calendar.nsf.
    Gabarito Correio (V10) ou versão posterior do modelo de e-mail. Você pode selecionar o modelo no cliente local ou no servidor.
  2. Crie um documento Banco de Dados E-mail de Entrada no diretório do Domino.
    1. No diretório do Domino, clique em Configuração > Mensagens > Banco de Dados e Recursos de E-mail de Entrada.
    2. Clique em Incluir Banco de Dados do E-mail de Entrada, preencha os campos a seguir e salve o documento.
      Tabela 2. Campos para preencher no documento do Banco de Dados do E-mail de Entrada para uma agenda de equipe
      Campo Descrição
      nome do e-mail de entrada Um nome de arquivo da agenda de equipe, por exemplo, Agenda da Equipe de Vendas/Renovações.
      Endereço da Internet Um endereço para a agenda caso ela seja usada por membros da equipe fora da empresa, por exemplo, salesteamcalendar@renovations.com.
      Domínio Domínio do Domino do servidor de e-mail com o arquivo de e-mail da agenda da equipe, por exemplo, Renovações.
      Servidor Nome do servidor Domino com o arquivo de correio da agenda da equipe, por exemplo, Correio1/Renovações.
      Nome do Arquivo Nome do arquivo de e-mail relacionado à pasta de dados, por exemplo: mail\sales_team_calendar.nsf.
  3. Altere o proprietário do arquivo de e-mail do agenda da equipe:
    1. Abra o arquivo de e-mail da agenda da equipe.
    2. Clique em Mais > Preferências.
    3. Ao lado do campo Proprietário, na guia Correio, clique em Alterar.
    4. No prompt de aviso, clique em Sim.
    5. Procure o diretório e selecione o nome que você deu ao banco de dados de entrada, por exemplo, Agenda da Equipe de Vendas/Renovações.
    6. Clique em OK duas vezes.
  4. Dê aos membros da equipe acesso à agenda da equipe:
    1. No arquivo de mensagens da agenda da equipe, clique em Mais > Preferências.
    2. Clique na guia Acesso e Delegação.
    3. Clique abaixo de Delegar acesso a essas pessoas, inclua os nomes das pessoas ou dos grupos aos quais dar acesso. Agenda, A Fazer e Contatos,
    4. Para acesso, selecioneLer, criar, editar e excluir .
  5. Ative o arquivo de e-mail da agenda da equipe para ser uma agenda compartilhada:
    1. Inclua a configuração $CSEnableSharedCal=1 ao arquivo notes.ini file no seu Notes client.
    2. Abra o arquivo de e-mail da agenda da equipe.
    3. Clique em Mais > Preferências.
    4. Clique na guia Agenda Compartilhada. (A configuração $CSEnableSharedCal=1 ativa essa guia.)
    5. Selecione Este aplicativo é uma agenda compartilhada e clique em OK.
  6. Dê aos membros da equipe acesso à agenda:
    1. Clique em Mais > Preferências.
    2. Clique em Acesso e Delegação.
    3. Dê o acesso desejado aos membros da equipe individualmente ou por meio de um grupo.
  7. Opcional: Faça com que os membros da equipe executem as etapas a seguir para incluir a agenda da equipe nas agendas pessoais e ver ambas em um único local:
    1. Abra a agenda pessoal.
    2. Na parte inferior esquerda, selecione Mostrar Agendas > Incluir Agenda.
    3. No campo Incluir, selecione Agenda do usuário do Notes.
    4. No campo Nome do usuário, digite o nome da agenda de equipe, por exemplo, Agenda da Equipe de Vendas/Renovações.
  8. Opcional: Defina o banco de dados que será aberto para a Agenda por padrão:
    1. Clique em Arquivo > Aplicativo > Propriedades.
    2. Clique na guia de ativação (quinta guia).
    3. No campo Nome, selecione CalendárioFS.