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Calendário
Você pode planejar reuniões, gerenciar seu planejamento, incluir outras agendas e muito mais.
Tópicos de Agenda avançados
Você pode saber mais sobre o que fazer com a Agenda.
Criação, edição ou remoção de uma agenda de grupo
Crie uma agenda de grupo para facilitar a programação de reuniões com seus colegas.

Calendário
Você pode planejar reuniões, gerenciar seu planejamento, incluir outras agendas e muito mais.
- Introdução à Agenda
  Você pode planejar e acompanhar as reuniões, compromissos, aniversários e muito mais.
- Referência rápida da agenda
  Esta referência rápida inclui uma imagem de tela explicando os fundamentos da agenda, além de tabelas listando outras tarefas comumente usadas e atalhos.
- Trabalho com reuniões
  Você pode planejar reuniões, reservar salas e recursos, incluir reuniões on-line e informações de teleconferência. Você também pode verificar para ver quando as pessoas estão disponíveis para reuniões, e mostrar aos outros quando você está disponível.
- Personalização das definições da Agenda
  Você pode mudar a aparência de sua agenda, escolher quais avisos de reunião receber na sua caixa de entrada e muito mais.
- Acesso e delegação da agenda
  Você pode deixar que outros vejam ou editem sua agenda e pode abrir agendas de outras pessoas que lhe concederam acesso.
- Outras coisas que você pode fazer com a Agenda
  Você pode fazer outras coisas com a agenda, como definir salas preferidas e informações de teleconferência, para facilitar as reuniões e o agendamento.
- Solução de problemas na Agenda
  Você pode obter ajuda para solucionar problemas na Agenda.
- Tópicos de Agenda avançados
  Você pode saber mais sobre o que fazer com a Agenda.
  - Reprogramação de reuniões repetidas com diferentes horas de início e término
    Algumas ocorrências de uma reunião repetida podem ser reprogramadas para diferentes horários de reunião. Se você tiver criado a reunião, poderá sincronizar algumas ou todas as ocorrências da reunião repetida para ocorrerem no mesmo horário.
  - Criação de agenda da equipe
    Uma agenda de equipe é uma agenda em um arquivo de e-mail independente que permite a todos da equipe ver a disponibilidade de seus membros e planejar reuniões. Para usar uma agenda de equipe, crie um arquivo de mensagens para mantê-la configurada como um banco de dados de entrada.
  - Criação, edição ou remoção de uma agenda de grupo
    Crie uma agenda de grupo para facilitar a programação de reuniões com seus colegas.
  - Importação e exportação de calendários
    Você pode importar agendas baseadas em iCalendar para a agenda do Notes. As agendas de iCalendar incluem a agenda da Apple, do Facebook e muito mais. Você também pode exportar entradas da agenda do Notes e importá-las para outras agendas.
  - Alteração do que é exibido em cada entrada do calendário
    Para personalizar as linhas e colunas da agenda, clique em Exibir na barra de menu e, em seguida, clique em Personalizar esta Visualização.

Criação, edição ou remoção de uma agenda de grupo

Crie uma agenda de grupo para facilitar a programação de reuniões com seus colegas.

Inclua uma agenda de grupo

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Você pode usar uma agenda de grupo para ver se os membros de um grupo estão disponíveis ou ocupados em um determinado horário.

Procedimento

Clique em Mais > Criar Agendas do Grupo (usuários do Notes Basic client: Clique na seta no cabeçalho Agenda e, em seguida, clique em Visualizar e Criar Agendas do Grupo).
Clique em Nova Agenda de Grupo.
Digite o nome de um grupo no campo Título.
Insira os nomes das pessoas ou grupos no campo Membros. Para selecionar nomes em um diretório, clique na seta para baixo ao lado do campo Membros.
Clique em OK.

Resultados

A agenda do grupo será aberta e outras instruções serão exibidas.

Edite ou exclua uma agenda de grupo

Procedimento

Clique em Mais > Criar Agendas de Grupo.
Clique em Editar ou Excluir.

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