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Automatizando tarefas por meio de agentes simples
É possível programar o Notes® para executar tarefas automaticamente usando agentes (também conhecidos como macros). Os agentes podem ajudar você a executar tarefas repetitivas, como o gerenciamento de documentos e o envio de memorandos.
Tópicos avançados sobre agentes
Estes tópicos contêm informações adicionais sobre acionadores e condições do agente, para usuários mais avançados.
Tabela de ações de agente simples
Defina a ação executada pelo agente usando uma ação simples predefinida.

Automatizando tarefas por meio de agentes simples
É possível programar o Notes® para executar tarefas automaticamente usando agentes (também conhecidos como macros). Os agentes podem ajudar você a executar tarefas repetitivas, como o gerenciamento de documentos e o envio de memorandos.
- Trabalhando com agentes
  É possível programar o HCL Notes® para executar tarefas automaticamente usando agentes (também conhecidos como macros). Os agentes podem ajudar você a executar tarefas repetitivas, como o gerenciamento de documentos e o envio de memorandos.
- Exemplo de agentes
  Estes tópicos contêm exemplos de agentes que você pode usar para entender melhor como criar seu próprios agentes.
- Tópicos avançados sobre agentes
  Estes tópicos contêm informações adicionais sobre acionadores e condições do agente, para usuários mais avançados.
  - Tabela de condições de seleção de documento
    Defina os documentos que o agente deve executar definindo as condições de seleção de documento.
  - Tabela de ações de agente simples
    Defina a ação executada pelo agente usando uma ação simples predefinida.
  - Segurança do agente
    É possível configurar a segurança básica de um agente usando a guia Segurança da caixa Propriedades do Agente.
  - Acionando um agente mediante um evento
    Configure a execução do agente em um evento quando quiser que o agente seja executado apenas quando ocorrer um evento específico, por exemplo, após o recebimento de novos e-mails.
  - Acionando um agente com base em uma programação
    Configure um agente para ser executado segundo uma programação se for necessário executá-lo regularmente.
  - Caixa de diálogo Mais Opções de Endereçamento
    Esta caixa de diálogo permite criar endereços para os campos SendTo, CopyTo, BlindCopyTo e Assunto digitando entradas, escrevendo fórmulas ou selecionando nomes em Contatos.

Tabela de ações de agente simples

Defina a ação executada pelo agente usando uma ação simples predefinida.

Você pode configurar um agente para executar uma destas ações simples:

Tabela 1. Ações simples
Ação	O que faz
Copiar para Aplicativo	Copia os documentos selecionados para o aplicativo especificado
Copiar para Pasta	Copia os documentos selecionados para uma pasta
Excluir do Banco de Dados	Remove os documentos selecionados
Marcar Documento como Lido	Altera o status dos documentos selecionados para Lido. Esta ação não terá efeito no e-mail se o agente estiver programado para ser executado Antes da chegada de um novo e-mail.
Marcar Documento como Não Lido	Altera o status dos documentos selecionados para Não Lido.
Modificar Campo	Altera o valor do campo especificado dos documentos selecionados
Modificar Campos por Formulário	Altera os campos no formulário que definem os documentos selecionados
Mover para Pasta	Move os documentos selecionados para uma pasta especificada
Remover da Pasta	Remove os documentos selecionados de uma pasta especificada
Responder ao Remetente	Envia uma resposta especificada apenas para o remetente ou para qualquer pessoa listada na mensagem de e-mail
Executar Agente	Executa outro agente especificado nos documentos selecionados
Enviar Documento	Envia os documentos selecionados
Enviar Mensagem de E-mail	Encaminha a mensagem de e-mail especificada para uma lista especificada de pessoas
Enviar Resumo do Boletim	Envia um resumo dos documentos selecionados para uma lista especificada de pessoas
Fórmula de função@	Especifica fórmulas@ do Notes® para este agente a serem executadas em documentos selecionados.

Para obter informações sobre como configurar agentes para executar ações mais complexas do que ações simples usando fórmulas, LotusScript ou Java™, por exemplo, consulte a Ajuda do Designer.

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