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Mail
È possibile inviare email e rispondere ad esse, creare firme e personalizzare l'aspetto della posta in arrivo. È inoltre possibile eseguire altre operazioni come annullare le email inviate per errore o configurare le notifiche di assenza dall'ufficio.
SwiftFile
SwiftFile è un assistente intelligente per HCL Notes che aiuta l'utente a organizzare le e-mail in cartelle.
Utilizzo di SwiftFile

Mail
È possibile inviare email e rispondere ad esse, creare firme e personalizzare l'aspetto della posta in arrivo. È inoltre possibile eseguire altre operazioni come annullare le email inviate per errore o configurare le notifiche di assenza dall'ufficio.
- Introduzione alla posta
  È possibile inviare, ricevere e organizzare i messaggi di posta, nonché effettuare altre operazioni.
- Riferimento rapido per la posta
  La presente guida di riferimento rapido contiene un'immagine dello schermo che spiega le funzioni di base della posta, oltre a tabelle che elencano altre attività e scelte rapide di uso comune.
- Personalizzazione delle impostazioni della posta
  È possibile modificare le preferenze di posta per personalizzare la propria esperienza.
- Manutenzione della casella di posta in arrivo
  Per tenere in ordine la posta in arrivo, è possibile gestire la posta indesiderata, le quote di posta e gli avvisi di riunione.
- Accesso alla posta e delega
  È possibile concedere ad altri l'accesso in visualizzazione e modifica alla propria posta e aprire la posta di altre persone, se hanno concesso l'accesso.
- Altre operazioni possibili con la posta
  È possibile eseguire altre operazioni con la posta, come codificare con colori i messaggi nella posta in arrivo o configurare le notifiche di assenza dall'ufficio.
- Risoluzione dei problemi con la posta
  Sono disponibili informazioni per la risoluzione dei problemi con la posta.
- Argomenti avanzati sulla posta
  È possibile ottenere ulteriori informazioni sulle operazioni eseguibili con la posta.
- SwiftFile
  SwiftFile è un assistente intelligente per HCL Notes che aiuta l'utente a organizzare le e-mail in cartelle.
  - Attiva SwiftFile
    Utilizzare Preferenze per attivare SwiftFile.
  - Utilizzo di SwiftFile
  - Limitazioni e problemi noti

Utilizzo di SwiftFile

L'utilizzo di SwiftFile è semplice. Quando si apre un messaggio, SwiftFile aggiunge tre pulsanti di scelta rapida nella parte superiore del messaggio, che rappresentano le migliori supposizioni di SwiftFile sull'archiviazione del messaggio. Se uno dei pulsanti è corretto, fare clic su di esso; SwiftFile sposta il messaggio nella cartella selezionata. Se nessuno dei suggerimenti di SwiftFile è corretto, archiviare semplicemente il messaggio utilizzando la normale interfaccia di HCL Notes per l'archiviazione dei messaggi.

SwiftFile apprende le abitudini di archiviazione dell'utente analizzando i documenti archiviati in precedenza e osservando l'utente quando archivia i nuovi messaggi. Tale apprendimento è trasparente all'utente e inizia non appena si abilita SwiftFile per il database di posta in uso. L'algoritmo di apprendimento di SwiftFile è molto rapido. Per la maggior parte degli utenti, SwiftFile può apprendere a prevedere dove archiviare i messaggi nella posta in arrivo dopo pochi secondi di apprendimento. Per alcuni utenti, SwiftFile può richiedere alcuni minuti di apprendimento prima di poter effettuare previsioni ragionevoli. Se si ritengono inutili le previsioni iniziali di SwiftFile, concedere al programma alcuni minuti di tempo.

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