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Calendario
È possibile pianificare riunioni, gestire la pianificazione, aggiungere altri calendari e altro ancora.
Argomenti avanzati sul calendario
È possibile ottenere ulteriori informazioni sulle operazioni eseguibili con il calendario.
Creazione, modifica o rimozione di un calendario di gruppo
È possibile creare un calendario di gruppo per semplificare la pianificazione delle riunioni con i colleghi.

Calendario
È possibile pianificare riunioni, gestire la pianificazione, aggiungere altri calendari e altro ancora.
- Introduzione al calendario
  È possibile pianificare e tenere traccia di riunioni, appuntamenti, anniversari e altro ancora.
- Riferimento rapido per il calendario
  Questa guida di riferimento contiene un'immagine dello schermo che spiega le funzioni di base del calendario, nonché tabelle che elencano altre attività e scelte rapide di uso comune.
- Utilizzo delle riunioni
  È possibile pianificare riunioni, prenotare sale e risorse, aggiungere riunioni online e informazioni per le teleconferenze. È inoltre possibile controllare quando le persone sono disponibili per le riunioni e mostrare agli altri quando si è disponibili.
- Personalizzazione delle impostazioni del calendario
  È possibile modificare l'aspetto del calendario, scegliere gli avvisi di riunione da ricevere nella posta in arrivo e altro ancora.
- Accesso al calendario e delega
  È possibile concedere ad altri l'accesso in visualizzazione e modifica al proprio calendario e aprire il calendario di altre persone, se hanno concesso l'accesso.
- Altre operazioni eseguibili con il calendario
  È possibile eseguire altre operazioni con il calendario, quali impostare sale preferite e informazioni sulla teleconferenza, per semplificare le riunioni e la pianificazione.
- Risoluzione dei problemi con il calendario
  Sono disponibili informazioni per la risoluzione dei problemi con il calendario.
- Argomenti avanzati sul calendario
  È possibile ottenere ulteriori informazioni sulle operazioni eseguibili con il calendario.
  - Nuova pianificazione delle riunioni ricorrenti con orari di inizio e fine diversi
    È possibile ripianificare alcune istanze di riunioni ricorrenti con orari di riunione diversi. Se la riunione è stata creata dall'utente, è possibile sincronizzare alcune o tutte le istanze della riunione ricorrente in modo che avvengano alla stessa ora.
  - Creazione di un calendario di gruppo
    Un calendario di gruppo è un calendario in un file di posta autonomo che consente a un gruppo di visualizzare la disponibilità dei membri e di pianificare riunioni con i membri del gruppo. Per utilizzare un calendario di gruppo, si crea un file di posta per il calendario configurato come database mail-in.
  - Creazione, modifica o rimozione di un calendario di gruppo
    È possibile creare un calendario di gruppo per semplificare la pianificazione delle riunioni con i colleghi.
  - Importazione ed esportazione di calendari
    È possibile importare calendari basati su iCalendar nel proprio calendario Notes. I calendari iCalendar comprendono il calendario Apple, i calendari Facebook e altri calendari. È inoltre possibile esportare le voci di un calendario Notes, in modo che sia possibile importarle in altri calendari.
  - Modifica di ciò che viene visualizzato in ogni voce del calendario
    Per personalizzare le righe e le colonne del calendario, fare clic su Visualizza nella barra dei menu, quindi fare clic su Personalizza questa vista.

Creazione, modifica o rimozione di un calendario di gruppo

È possibile creare un calendario di gruppo per semplificare la pianificazione delle riunioni con i colleghi.

Aggiunta di un calendario di gruppo

Informazioni su questa attività

È possibile utilizzare un calendario di gruppo per sapere se le persone di un gruppo sono libere od occupate in un determinato orario.

Procedura

Fare clic su Altro > Crea calendari di gruppo (utenti del client Notes di base: fare clic sulla freccia nell'intestazione Calendario, quindi fare clic su Visualizza e crea calendari di gruppo).
Fare clic su Nuovo calendario di gruppo.
Immettere un nome di gruppo nel campo Titolo.
Immettere i nomi di persone o di gruppi nel campo Componenti. Per selezionare i nomi da una directory, fare clic sull'icona a forma di freccia accanto al campo Componenti.
Fare clic su OK.

Risultati

Il calendario di gruppo viene aperto e vengono visualizzate ulteriori istruzioni.

Modifica o eliminazione di un calendario di gruppo

Procedura

Fare clic su Altro > Crea calendari di gruppo.
Fare clic su Modifica o su Elimina.

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