Définition de la mise en page pour l'impression

Utilisez la boîte de dialogue Mise en page pour définir les marges ou l'orientation des pages et sélectionner la source d'alimentation du papier (la disponibilité des options décrites ci-après varie en fonction de l'imprimante et du système d'exploitation).

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez paramétrer ces mêmes options dans l'onglet Mise en page de la boîte de dialogue d'impression, que Notes® affiche quand vous cliquez sur Fichier > Imprimer.

Remarque : Pour changer le format du papier, utilisez la boîte de dialogue Imprimer, car l'option Format de la page de la boîte de dialogue Mise en page risque de ne pas produire les résultats souhaités, même si l'aperçu avant impression s'affiche correctement. Dans le menu, cliquez sur Fichier > Imprimer, puis sous l'onglet Papier, sélectionnez le format souhaité dans le champ Type de masque.

Pour définir la mise en page pour l'impression

Procédure

  1. Dans le menu, cliquez sur Fichier > Mise en page.
  2. Dans la boîte de dialogue Mise en page, modifiez le cas échéant les options suivantes, puis cliquez sur OK.
    Tableau 1. Options de mise en page pour l'impression

    A

    Procédez comme suit

    Définir des marges

    • Dans le champ Au-dessus du corps ou Au-dessous du corps, indiquez l'espace à conserver entre les bords supérieur et inférieur de la page et le corps du texte. La valeur par défaut est 2,54 cm.
    • Dans le champ Gauche ou Droite, indiquez l'espace à ajouter à la marge gauche ou à la marge droite. La valeur par défaut est 0.

    Définir un en-tête et un pied de page

    Dans le champ Au-dessus de l'en-tête ou Au-dessous du pied de page, indiquez l'espace à conserver entre les bords supérieur et inférieur de la page et le texte de l'en-tête ou du pied de page. La valeur par défaut est 1,27 cm.

    Sélectionner la source d'alimentation du papier

    Dans la section Alimentation papier, sélectionnez une option dans les zones de liste déroulante Première page et Autres pages (les sources d'alimentation varient en fonction de l'imprimante sélectionnée). Le mode de sélection automatique, qui est activé par défaut, utilise le premier bac disponible. Si vous sélectionnez le mode manuel, l'imprimante utilise le papier que vous insérez dans la fente d'introduction manuelle.

    Définir l'orientation des pages

    Sélectionnez le mode Portrait ou Paysage dans la section Orientation.

    Définir le numéro de la première page

    Si l'en-tête ou le pied de page comporte des numéros de page, vous pouvez définir le numéro de la première page dans le champ Numéro de la première page sous Divers.

    Imprimer des traits de coupe

    Sélectionnez Traits de coupe sous Divers.

    Ne pas tenir compte du paramètre de marge droite de l'imprimante

    Sélectionnez Fixer sur les marges gauche et droite.

    Imprimer l'ensemble du contenu des champs A et cc

    Sélectionnez Imprimer tous les destinataires. Sinon, seules les trois premières lignes de ces champs seront imprimées. Ce paramètre remplace l'option définie dans les préférences utilisateur uniquement pour le travail d'impression en cours.

    Remarque : Cette option s'affiche dans l'onglet Mise en page de la boîte de dialogue Imprimer uniquement lorsque vous cliquez sur Fichier > Imprimer dans le menu.

Utilisateurs Macintosh

Procédure

  1. Dans le menu, cliquez sur Fichier > Imprimer.
  2. Modifiez l'un des éléments suivants, puis cliquez sur OK.
  3. Dans le menu déroulant dont la valeur par défaut est Copies et pages (OS X), spécifiez l'un des éléments suivants :
    • Marges, traits de coupe ou numéro de la première page : choisissez Notes, puis cliquez sur le bouton Options Notes. Dans l'onglet Mise en page, spécifiez ces options comme indiqué dans le tableau ci-dessus.
    • Alimentation papier - sous OS X, dans le menu déroulant dont la valeur par défaut est Copies et pages, choisissez Chargement puis spécifiez les options.
    • Paramètres spécifiques à l'imprimante : sélectionnez les options souhaitées.