Création d'en-têtes et de bas de page pour l'impression
Vous avez la possibilité d'ajouter un en-tête ou un pied de page dans les documents HCL Notes® que vous imprimez. Par exemple, vous pouvez utiliser les en-têtes ou les pieds de page pour ajouter des numéros de page dans les documents imprimés.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
L'en-tête et le pied de page peuvent s'appliquer à l'ensemble des documents d'une application ou à un document spécifique. L'en-tête et le pied de page que vous créez pour une application s'impriment sur tous les documents de celle-ci, à moins que vous ne définissiez un en-tête et un pied de page spécifique dans un document.
Pour créer un en-tête ou un pied de page
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Procédure
- Ouvrez un document ou une application.
- Dans le menu, choisissez (ou pour attribuer un en-tête ou un pied de page pour tous les documents de l'application).
-
Cliquez sur l'onglet Impression.
- Sélectionnez En-tête ou Pied de page.
- Entrez le texte requis dans la zone Texte en-tête/pied de page.
- Facultatif :
Utilisez les informations du tableau ci-dessous pour insérer automatiquement les numéros de page, le nombre total de pages, la date, l'heure, une tabulation ou un titre.
Tableau 1. Options à inclure dans les en-têtes ou pieds de page Elément à insérer
Cliquez sur ce bouton
Numéro de page ('&P' dans la zone Texte en-tête/pied de page)
Nombre total de pages ('&Q' dans la zone Texte en-tête/pied de page)
Date d'impression du document ('&D' dans la zone Texte en-tête/pied de page)
Heure d'impression du document ('&T' dans la zone Texte en-tête/pied de page)
Tabulation ('|' dans la zone Texte en-tête/pied de page)
Titre du document ('&W' dans la zone Texte en-tête/pied de page)
- Facultatif : Dans Format, modifiez la police, la taille ou le style du texte de l'en-tête ou du pied de page.
- Cochez la case pour enregistrer les modifications ou décochez-la pour les annuler.
- Facultatif : Pour ne pas imprimer l'en-tête et le pied de page sur la première page, désactivez l'option Imprimer en-tête et pied de page sur la première page.
Résultats
Astuces d'alignement du texte dans les en-têtes et pieds de page
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
- Lorsqu'un en-tête ou un pied de page contient plusieurs éléments, veillez à séparer ceux-ci par des espaces ou des tabulations, sans quoi les éléments seront accolés à l'impression. Ainsi, pour imprimer Page 1 sur 4 (etc) dans un en-tête ou un pied de page, insérez Page &P sur &Q dans la zone Texte en-tête/pied de page.
- Pour spécifier un en-tête ou un pied de page de plusieurs lignes, appuyez sur ENTREE à la fin de chaque ligne.
- Utilisez la commande Aperçu avant impression pour prévisualiser l'en-tête et le pied de page avant de lancer l'impression.
- Utilisez des tabulations.
Commentaires |
Exemple |
|---|---|
En l'absence de tabulations, le texte est aligné à gauche. |
XXXXXX |
Pour centrer le texte, insérez une tabulation de chaque côté du texte. |
(tab)XXXXXX(tab) |
Pour aligner le texte sur la droite, insérez deux tabulations avant le texte. |
(tab)(tab)XXXXXX |
Pour aligner une partie du texte sur la gauche et le reste du texte sur la droite, insérez une tabulation dans le texte. |
XXXXXX(tab)XXXXXX |
Pour aligner le texte sur la gauche, en centrer une partie et aligner le reste du texte sur la droite, insérez deux tabulations. |
XXX(tab)XXX(tab)XXX |
Résultats
Pour supprimer un en-tête ou un pied de page
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Procédure
- Ouvrez le document ou l'application.
- Dans le menu, choisissez (ou pour attribuer un en-tête ou un pied de page pour tous les documents de l'application).
- Cliquez sur l'onglet Impression.
-
-
Supprimez le texte de l'en-tête ou du pied de page.