Impression dans un fichier externe
Vous pouvez imprimer des documents dans un fichier externe, tel qu'un fichier ASCII ou PostScript®. Les documents ne sont pas effectivement imprimés mais enregistrés dans le fichier indiqué sur votre disque dur. Sous Windows®, vous devez d'abord configurer une imprimante PostScript®.
Pour configurer une imprimante PostScript sous Windows
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Procédure
- Dans la barre des tâches située au bas de l'écran, choisissez .
- Sélectionnez une imprimante PostScript®.
- Cliquez sur .
- Cliquez sur Détails.
- Dans Impression sur les ports suivants, sélectionnez une option commençant par FILE :.
- Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.
Pour imprimer dans un fichier
Procédure
- Cliquez sur .
-
Effectuez l'une des opérations suivantes dans la section Eléments à imprimer :
- Pour imprimer un ou plusieurs documents, choisissez Documents sélectionnés.
- Pour imprimer une liste de documents, sélectionnez Vue sélectionnée.
- Dans le champ Nom sous Imprimante, sélectionnez une description d'imprimante PostScript® avec on FILE: comme description Type. Cliquez sur OK et entrez un nom de fichier.
- Cliquez sur OK.
Résultats
Conseil : Si vous êtes connecté à plusieurs imprimantes, vous pouvez en définir une, avec le pilote approprié, pour imprimer en permanence dans un fichier. Pour passer de l'impression sur une imprimante à l'impression dans un fichier, il vous suffit ensuite de changer d'imprimante dans la boîte de dialogue d'impression.
Utilisateurs Macintosh
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Procédure
-
Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans la vue appropriée, sélectionnez les documents à imprimer dans un fichier.
- Pour imprimer une liste de documents d'un dossier ou d'une vue dans un fichier, passez dans le dossier ou la vue, puis sélectionnez les documents.
- Cliquez sur .
- Pour OS X, dans le menu déroulant dont la valeur par défaut est Copies et pages, choisissez SortieOptions puis sélectionnez Enregistrer comme fichier.
- Facultatif : Spécifiez un format. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide du système d'exploitation Macintosh.
- Cliquez sur Imprimer.