Impression dans un fichier externe

Vous pouvez imprimer des documents dans un fichier externe, tel qu'un fichier ASCII ou PostScript®. Les documents ne sont pas effectivement imprimés mais enregistrés dans le fichier indiqué sur votre disque dur. Sous Windows®, vous devez d'abord configurer une imprimante PostScript®.

Pour configurer une imprimante PostScript sous Windows

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Procédure

  1. Dans la barre des tâches située au bas de l'écran, choisissez Démarrer > Paramètres > Imprimantes et télécopieurs.
  2. Sélectionnez une imprimante PostScript®.
  3. Cliquez sur Fichier > Propriétés.
  4. Cliquez sur Détails.
  5. Dans Impression sur les ports suivants, sélectionnez une option commençant par FILE :.
  6. Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.

Pour imprimer dans un fichier

Procédure

  1. Cliquez sur Fichier > Imprimer.
  2. Effectuez l'une des opérations suivantes dans la section Eléments à imprimer :
    • Pour imprimer un ou plusieurs documents, choisissez Documents sélectionnés.
    • Pour imprimer une liste de documents, sélectionnez Vue sélectionnée.
  3. Dans le champ Nom sous Imprimante, sélectionnez une description d'imprimante PostScript® avec on FILE: comme description Type. Cliquez sur OK et entrez un nom de fichier.
  4. Cliquez sur OK.

Résultats

Conseil : Si vous êtes connecté à plusieurs imprimantes, vous pouvez en définir une, avec le pilote approprié, pour imprimer en permanence dans un fichier. Pour passer de l'impression sur une imprimante à l'impression dans un fichier, il vous suffit ensuite de changer d'imprimante dans la boîte de dialogue d'impression.

Utilisateurs Macintosh

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Procédure

  1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Dans la vue appropriée, sélectionnez les documents à imprimer dans un fichier.
    • Pour imprimer une liste de documents d'un dossier ou d'une vue dans un fichier, passez dans le dossier ou la vue, puis sélectionnez les documents.
  2. Cliquez sur Fichier > Imprimer.
  3. Pour OS X, dans le menu déroulant dont la valeur par défaut est Copies et pages, choisissez SortieOptions puis sélectionnez Enregistrer comme fichier.
  4. Facultatif : Spécifiez un format. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide du système d'exploitation Macintosh.
  5. Cliquez sur Imprimer.

Résultats