Accueil
Messagerie
Vous pouvez envoyer et répondre à des messages électroniques, créer des signatures et personnaliser l'aspect de votre boîte de messagerie. Vous pouvez également faire des choses telles qu'annuler un message envoyé par erreur ou configurer des notifications d'absence.
Rubriques avancées relatives au courrier
Vous pouvez en savoir plus sur les actions possibles avec le courrier.
Mise à niveau de la conception des dossiers courrier
En fonction des paramètres gérés par votre administrateur Domino®, il est possible qu'une mise à niveau HCL Notes® ait été appliquée à votre fichier courrier et répercutée sur les dossiers Notes comme Courrier en arrivée ou Corbeille, mais elle ne concerne pas les dossiers que vous avez créés.

Messagerie
Vous pouvez envoyer et répondre à des messages électroniques, créer des signatures et personnaliser l'aspect de votre boîte de messagerie. Vous pouvez également faire des choses telles qu'annuler un message envoyé par erreur ou configurer des notifications d'absence.
- Courrier - Mise en route
  Vous pouvez envoyer, recevoir et organiser vos messages, et bien plus encore.
- Courrier - Aide-mémoire
  Cet aide-mémoire inclut une capture d'écran illustrant les bases de la vue Courrier ainsi que des tableaux répertoriant d'autres tâches et raccourcis fréquemment utilisés.
- Personnalisation des paramètres de courrier
  Vous pouvez changer vos préférences de courrier pour personnaliser votre expérience.
- Gestion de la boîte de messagerie
  Vous pouvez gérer votre boîte de messagerie en contrôlant le courrier indésirable, les quotas de messages et les avis de réunion.
- Accès et délégation du courrier
  Vous pouvez autoriser les autres utilisateurs à voir ou éditer votre courrier, ou ouvrir le courrier d'une autre personne si elle vous en a donné l'accès.
- Autres actions possibles avec le courrier
  Vous pouvez faire de nombreuses autres choses avec le courrier, par exemple encoder les messages de votre boîte de messagerie en couleur ou configurer le service de notification d'absence.
- Identification et résolution des problèmes de messagerie
  Vous pouvez résoudre les problèmes rencontrés au niveau de la messagerie.
- Rubriques avancées relatives au courrier
  Vous pouvez en savoir plus sur les actions possibles avec le courrier.
  - Utilisation de listes noires pour bloquer un expéditeur
    Vous pouvez utiliser des listes noires pour filtrer le courrier indésirable en spécifiant les hôtes et les domaines à l'origine de tels envois de courrier.
  - Filtrage des messages à l'aide de règles
    Vous pouvez utiliser des règles de messagerie pour déplacer, transférer ou supprimer les nouveaux messages reçus répondant à certains critères. Par exemple, vous pouvez créer une règle de vérification des messages provenant d'un certain émetteur ou contenant un certain objet ; vous pouvez également configurer Notes pour qu'il transfère automatiquement des messages dans un dossier spécifique, envoie des copies de ces messages à une autre personne, ou supprime des messages indésirables avant qu'ils ne s'affichent dans votre courrier en arrivée.
  - Archivage du courrier pour libérer de l'espace disque
    L'archivage permet de libérer de l'espace et améliore les performances de votre messagerie. Vous pouvez toujours accéder aux messages après les avoir archivés.
  - Effectuer le suivi d'un message envoyé
    Lors du dépannage, vous pouvez avoir besoin d'effectuer le suivi d'un message envoyé. Vous pouvez suivre les messages envoyés pour savoir par quels serveurs ils transitent.
  - Effectuer le suivi d'un message envoyé
    Lors du dépannage, vous pouvez avoir besoin d'effectuer le suivi d'un message envoyé. Vous pouvez suivre les messages envoyés pour savoir par quels serveurs ils transitent.
  - Mise à niveau de la conception des dossiers courrier
    En fonction des paramètres gérés par votre administrateur Domino®, il est possible qu'une mise à niveau HCL Notes® ait été appliquée à votre fichier courrier et répercutée sur les dossiers Notes comme Courrier en arrivée ou Corbeille, mais elle ne concerne pas les dossiers que vous avez créés.
- SwiftFile
  SwiftFile est un assistant intelligent pour HCL Notes qui vous aide à organiser vos e-mails en dossiers.

Mise à niveau de la conception des dossiers courrier

En fonction des paramètres gérés par votre administrateur Domino®, il est possible qu'une mise à niveau HCL Notes® ait été appliquée à votre fichier courrier et répercutée sur les dossiers Notes® comme Courrier en arrivée ou Corbeille, mais elle ne concerne pas les dossiers que vous avez créés.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Si la structure de votre fichier courrier a été remplacée par celle du modèle Mail6.ntf ou ultérieur, vous pouvez la mettre au niveau de l'un des dossiers standard suivants : Courrier en arrivée, Alarmes, Corbeille, Règles, Agenda ou Tous documents. Vous pouvez effectuer la mise à niveau de tous les dossiers standard automatiquement ou de chaque dossier manuellement, ce qui est un peu plus long.

Pour mettre à niveau vos dossiers

Procédure

Si nécessaire, ouvrez votre courrier.
Cliquez sur Actions > Dossier > Mettre à niveau la conception de dossier.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Pour mettre à niveau tous les dossiers standard vers les versions de conception les plus récentes de ces dossiers, cliquez sur Mise à niveau automatique.
- Pour mettre individuellement à niveau vos dossiers, cliquez sur Mise à niveau manuelle. Sélectionnez ensuite un ou plusieurs dossiers, choisissez un type de conception de dossier (comme Courrier en arrivée) à partir duquel mettre les dossiers sélectionnés à niveau, puis cliquez sur OK. Pour mettre à niveau d'autres dossiers en vous basant sur un autre type de conception, cliquez sur Oui, puis recommencez.
- Pour reporter la mise à niveau jusqu'à ce que vous ayez examiné la conception de vos dossiers, cliquez sur Annuler.

Rate this topic

5 stars 4 stars 3 stars 2 stars 1 star

Comment on this topic.

By clicking this box, you acknowledge that you are NOT a U.S. Federal Government employee or agency, nor are you submitting information with respect to or on behalf of one. HCL provides software and services to U.S. Federal Government customers through its partners immixGroup, Inc. Contact this team at https://hcltechsw.com/resources/us-government-contact. Do not include any personal data in this Comment box. Note: To report a problem or question about the product software, do not use this form. Instead, go to the HCL Software Support site.