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Messagerie
Vous pouvez envoyer et répondre à des messages électroniques, créer des signatures et personnaliser l'aspect de votre boîte de messagerie. Vous pouvez également faire des choses telles qu'annuler un message envoyé par erreur ou configurer des notifications d'absence.
Rubriques avancées relatives au courrier
Vous pouvez en savoir plus sur les actions possibles avec le courrier.
Utilisation de listes noires pour bloquer un expéditeur
Vous pouvez utiliser des listes noires pour filtrer le courrier indésirable en spécifiant les hôtes et les domaines à l'origine de tels envois de courrier.

Messagerie
Vous pouvez envoyer et répondre à des messages électroniques, créer des signatures et personnaliser l'aspect de votre boîte de messagerie. Vous pouvez également faire des choses telles qu'annuler un message envoyé par erreur ou configurer des notifications d'absence.
- Courrier - Mise en route
  Vous pouvez envoyer, recevoir et organiser vos messages, et bien plus encore.
- Courrier - Aide-mémoire
  Cet aide-mémoire inclut une capture d'écran illustrant les bases de la vue Courrier ainsi que des tableaux répertoriant d'autres tâches et raccourcis fréquemment utilisés.
- Personnalisation des paramètres de courrier
  Vous pouvez changer vos préférences de courrier pour personnaliser votre expérience.
- Gestion de la boîte de messagerie
  Vous pouvez gérer votre boîte de messagerie en contrôlant le courrier indésirable, les quotas de messages et les avis de réunion.
- Accès et délégation du courrier
  Vous pouvez autoriser les autres utilisateurs à voir ou éditer votre courrier, ou ouvrir le courrier d'une autre personne si elle vous en a donné l'accès.
- Autres actions possibles avec le courrier
  Vous pouvez faire de nombreuses autres choses avec le courrier, par exemple encoder les messages de votre boîte de messagerie en couleur ou configurer le service de notification d'absence.
- Identification et résolution des problèmes de messagerie
  Vous pouvez résoudre les problèmes rencontrés au niveau de la messagerie.
- Rubriques avancées relatives au courrier
  Vous pouvez en savoir plus sur les actions possibles avec le courrier.
  - Utilisation de listes noires pour bloquer un expéditeur
    Vous pouvez utiliser des listes noires pour filtrer le courrier indésirable en spécifiant les hôtes et les domaines à l'origine de tels envois de courrier.
  - Filtrage des messages à l'aide de règles
    Vous pouvez utiliser des règles de messagerie pour déplacer, transférer ou supprimer les nouveaux messages reçus répondant à certains critères. Par exemple, vous pouvez créer une règle de vérification des messages provenant d'un certain émetteur ou contenant un certain objet ; vous pouvez également configurer Notes pour qu'il transfère automatiquement des messages dans un dossier spécifique, envoie des copies de ces messages à une autre personne, ou supprime des messages indésirables avant qu'ils ne s'affichent dans votre courrier en arrivée.
  - Archivage du courrier pour libérer de l'espace disque
    L'archivage permet de libérer de l'espace et améliore les performances de votre messagerie. Vous pouvez toujours accéder aux messages après les avoir archivés.
  - Effectuer le suivi d'un message envoyé
    Lors du dépannage, vous pouvez avoir besoin d'effectuer le suivi d'un message envoyé. Vous pouvez suivre les messages envoyés pour savoir par quels serveurs ils transitent.
  - Effectuer le suivi d'un message envoyé
    Lors du dépannage, vous pouvez avoir besoin d'effectuer le suivi d'un message envoyé. Vous pouvez suivre les messages envoyés pour savoir par quels serveurs ils transitent.
  - Mise à niveau de la conception des dossiers courrier
    En fonction des paramètres gérés par votre administrateur Domino®, il est possible qu'une mise à niveau HCL Notes® ait été appliquée à votre fichier courrier et répercutée sur les dossiers Notes comme Courrier en arrivée ou Corbeille, mais elle ne concerne pas les dossiers que vous avez créés.
- SwiftFile
  SwiftFile est un assistant intelligent pour HCL Notes qui vous aide à organiser vos e-mails en dossiers.

Utilisation de listes noires pour bloquer un expéditeur

Vous pouvez utiliser des listes noires pour filtrer le courrier indésirable en spécifiant les hôtes et les domaines à l'origine de tels envois de courrier.

Lorsque les filtres de liste noire sont activés, tout message provenant d'un hôte ou domaine de la liste noire est marqué d'une balise. Bien qu'invisible, cette balise est reconnue par votre application de messagerie, ce qui vous permet de créer une règle de courrier s'appliquant aux messages marqués à l'aide d'une balise de liste noire. Ainsi, vous pouvez créer une règle qui envoie ces messages vers un dossier appelé SPAM :

QUAND balise liste noire contient SpamCop ALORS classer dans le dossier SPAM

Outre les listes noires, le serveur marque également les messages avec des balises de liste blanche. Une liste blanche est une liste d'exceptions excluant certains hôtes et domaines d'une liste noire. Pour utiliser au mieux la liste blanche du serveur, créez une règle de courrier s'appliquant aux messages dotés d'une balise de liste blanche.

Si des filtres de liste noire et de liste blanche sont activés sur le serveur, l'administrateur du serveur est en mesure de fournir les noms figurant sur les listes. Vous pouvez également trouver ces informations dans l'annuaire Domino®. Pour afficher les listes, ouvrez l'annuaire Domino® (Names.nsf) sur votre serveur de messagerie hôte, cliquez sur Configurations sous Configuration > Serveurs, ouvrez le document Configurations du serveur, puis cliquez sur Routeur/SMTP > Restrictions et contrôles > Contrôles SMTP en entrée. Si elles sont activées, les listes apparaissent dans les champs Filtres de la liste noire DNS et Filtres de la liste blanche DNS.

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