Archivage du courrier pour libérer de l'espace disque

Avant de pouvoir archiver des messages, vous devez créer une archive. Procédez comme suit :

1. Ouvrez votre courrier, sélectionnez Actions > Archiver > Paramètres > Critères, puis éditez les critères existants ou créez des critères. Ces critères indiqueront à Notes quels documents archiver et quoi faire des documents.
2. Après avoir modifié ou créé vos critères, sélectionnez le critère souhaité dans la liste et cliquez sur Activer.
3. Si vous y avez accès, cliquez sur l'onglet Planning pour planifier l'exécution de l'archivage. Votre ordinateur doit être sous tension au démarrage de l'archivage.
4. Pour procéder à l'archivage immédiatement, sélectionnez Actions > Archiver > Archiver maintenant.

1. Ouvrez votre courrier et sélectionnez Actions > Archiver > Paramètres > Planning, puis planifiez l'exécution de l'archivage. Votre ordinateur doit être sous tension au démarrage de l'archivage.

Sélectionnez Actions > Archiver > Archiver maintenant.

Notes archive les messages répondant aux critères définis lors de la création de l'archive.

Lors de la création ou de l'édition des critères d'archivage, choisissez Sélectionné par utilisateur comme critère de sélection. Assurez-vous que vous avez bien activé ce critère.

Ensuite et à tout moment, sélectionnez les messages que vous souhaitez archiver, puis sélectionnez Actions > Archiver > Documents sélectionnés.

Lors de la création ou de l'édition des critères d'archivage, sélectionnez Réduire la taille des documents dans cette application et faites votre choix dans la liste déroulante correspondante.

Lors de la création ou de l'édition des critères d'archivage, sélectionnez Simplement effacer les documents de l'application, sans les archiver.