Accueil
Messagerie
Vous pouvez envoyer et répondre à des messages électroniques, créer des signatures et personnaliser l'aspect de votre boîte de messagerie. Vous pouvez également faire des choses telles qu'annuler un message envoyé par erreur ou configurer des notifications d'absence.
Autres actions possibles avec le courrier
Vous pouvez faire de nombreuses autres choses avec le courrier, par exemple encoder les messages de votre boîte de messagerie en couleur ou configurer le service de notification d'absence.
Application de codes couleurs aux messages de certains expéditeurs
Vous pouvez définir des préférences pour appliquer des codes couleurs aux messages de différents expéditeurs. Cette fonction vous permet de rechercher les messages haute priorité dans votre boîte de messagerie.

Messagerie
Vous pouvez envoyer et répondre à des messages électroniques, créer des signatures et personnaliser l'aspect de votre boîte de messagerie. Vous pouvez également faire des choses telles qu'annuler un message envoyé par erreur ou configurer des notifications d'absence.
- Courrier - Mise en route
  Vous pouvez envoyer, recevoir et organiser vos messages, et bien plus encore.
- Courrier - Aide-mémoire
  Cet aide-mémoire inclut une capture d'écran illustrant les bases de la vue Courrier ainsi que des tableaux répertoriant d'autres tâches et raccourcis fréquemment utilisés.
- Personnalisation des paramètres de courrier
  Vous pouvez changer vos préférences de courrier pour personnaliser votre expérience.
- Gestion de la boîte de messagerie
  Vous pouvez gérer votre boîte de messagerie en contrôlant le courrier indésirable, les quotas de messages et les avis de réunion.
- Accès et délégation du courrier
  Vous pouvez autoriser les autres utilisateurs à voir ou éditer votre courrier, ou ouvrir le courrier d'une autre personne si elle vous en a donné l'accès.
- Autres actions possibles avec le courrier
  Vous pouvez faire de nombreuses autres choses avec le courrier, par exemple encoder les messages de votre boîte de messagerie en couleur ou configurer le service de notification d'absence.
  - Application de codes couleurs aux messages de certains expéditeurs
    Vous pouvez définir des préférences pour appliquer des codes couleurs aux messages de différents expéditeurs. Cette fonction vous permet de rechercher les messages haute priorité dans votre boîte de messagerie.
  - Configuration des notifications d'absence
    Vous pouvez utiliser le service de notification d'absence pour envoyer une réponse automatique aux émetteurs de messages entrants pendant votre absence. La réponse automatique signale votre absence et indique la date de votre retour.
  - Création et utilisation d'un modèle
    Il est possible de créer des modèles de courrier comportant du texte ou des graphiques, un en-tête ainsi qu'une liste de destinataires que vous pouvez réutiliser. Cela est utile lorsque vous souhaitez créer un bulletin, ou si vous envoyez fréquemment des messages, par exemple, un rapport d'état, au même format.
  - Ajout de sections condensables dans un message électronique
    Vous pouvez afficher ou masquer du texte dans une section condensable d'un message électronique ou d'un autre document Notes.
  - Création de tableaux dans les messages électroniques et autres documents Notes
    Vous pouvez ajouter des tableaux à des messages électroniques, des entrées d'agenda et d'autres documents Notes. Vous pouvez créer des tableaux standard, à onglets, condensables ou imbriqués.
  - Création d'un message électronique à partir d'une tâche en instance ou d'une entrée d'agenda
    Vous pouvez créer un message électronique à partir d'une tâche en instance ou d'une entrée d'agenda. Cela est utile lorsque vous devez transférer des informations à quelqu'un.
  - Affichage des noms Internet
    Vous pouvez personnaliser le style de votre client Notes pour l'affichage des adresses de type Internet, telles que samantha@example.com, au lieu des adresses Notes. Lorsque vous sélectionnez cette préférence, les adresses de type Internet sont utilisées dans l'aperçu et les messages ouverts, et dans la liste de saisie assistée. Dans la liste de saisie assistée, les adresses Notes sont affichées entre parenthèses.
- Identification et résolution des problèmes de messagerie
  Vous pouvez résoudre les problèmes rencontrés au niveau de la messagerie.
- Rubriques avancées relatives au courrier
  Vous pouvez en savoir plus sur les actions possibles avec le courrier.
- SwiftFile
  SwiftFile est un assistant intelligent pour HCL Notes qui vous aide à organiser vos e-mails en dossiers.

Application de codes couleurs aux messages de certains expéditeurs

Vous pouvez définir des préférences pour appliquer des codes couleurs aux messages de différents expéditeurs. Cette fonction vous permet de rechercher les messages haute priorité dans votre boîte de messagerie.

Procédure

Pour affecter des codes couleurs au courrier selon les expéditeurs, cliquez sur Fichier > Préférences, sur Courrier, puis sur l'onglet Couleurs expéditeur.
Entrez les noms souhaités et sélectionnez les couleurs. Vous pouvez entrer plusieurs noms pour chaque combinaison de couleurs. Appuyez sur Entrée pour séparer les noms (plutôt qu'utiliser une virgule).
1. Pour sélectionner des noms dans un annuaire, cliquez sur la flèche vers le bas en regard du champ.
Remarque : Vous ne pouvez pas entrer de noms de groupes.
Pour appliquer les couleurs aux réunions, sélectionnez Appliquer également des couleurs aux réunions organisées par ces personnes.

Remarque : La fonction Couleurs des catégories de l'agenda (Options > Préférences > Agenda et En instance > Couleurs > Couleurs des catégories) a priorité sur cette fonction.

Rate this topic

5 stars 4 stars 3 stars 2 stars 1 star

Comment on this topic.

By clicking this box, you acknowledge that you are NOT a U.S. Federal Government employee or agency, nor are you submitting information with respect to or on behalf of one. HCL provides software and services to U.S. Federal Government customers through its partners immixGroup, Inc. Contact this team at https://hcltechsw.com/resources/us-government-contact. Do not include any personal data in this Comment box. Note: To report a problem or question about the product software, do not use this form. Instead, go to the HCL Software Support site.