Utilisation de la page d'accueil My Work
Vous pouvez remplacer la page d'accueil HCL Notes® par défaut par un autre type de page d'accueil appelée My Work. Cette dernière dispose de trois onglets de type portail divisés en plusieurs panneaux qui affichent votre courrier, votre agenda, votre liste de tâches en instance, etc.
Différents panneaux vous permettent d'afficher vos applications Notes® et sites Web les plus fréquemment utilisés, vous aidant ainsi à organiser et gérer vos tâches quotidiennes et vos communications avec les autres personnes de votre société.
My Work possède plusieurs onglets propres aux différents types d'activité, ainsi que des outils dont vous pouvez vous servir depuis chaque onglet. Les sections suivantes expliquent comment utiliser les différents outils et onglets :
- Outils Rechercher et Lanceur
- Onglet Aujourd'hui
- Onglet Collaboration
- Onglet Equipe
Outils Rechercher et Lanceur
Par défaut, les outils Rechercher et Programme de lancement s'affichent dans la partie droite de My Work, quel que soit l'onglet dans lequel vous vous trouvez.
Outils Rechercher et Lanceur
Par défaut, les outils Rechercher et Lanceur s'affichent dans la partie droite de My Work, quel que soit l'onglet dans lequel vous vous trouvez.
Rechercher
Vous pouvez effectuer des recherches sur le Web à l'aide du moteur de recherche Google™ ou d'autres moteurs de recherche. Vous pouvez également rechercher dans votre domaine Notes® les applications dont les titres contiennent les termes que vous spécifiez
Programme de lancement
Utilisez le lanceur pour démarrer des applications Notes® ou d'autres applications, ou pour ouvrir des documents Notes® ou des pages Web en les faisant glisser dans le lanceur. Vous pouvez aussi ajouter une application Notes® au lanceur en suivant la procédure ci-dessous :
- Cliquez sur .
- Sélectionnez l'application, puis cliquez sur Signet.
- Détaillez le dossier Autres signets, sélectionnez le dossier Lanceur My Work, puis cliquez sur OK.
Conseils
- Pour plus d'informations sur l'un de ces outils, cliquez sur ? dans le panneau des outils.
- Pour masquer momentanément le panneau des outils, cliquez sur la flèche à gauche des outils. Pour réafficher le panneau des outils, cliquez sur la flèche à droite de la page d'accueil.
Onglet Aujourd'hui
L'onglet Aujourd'hui permet de contrôler les nouveaux courriers, les entrées d'agenda du jour ou la liste des tâches en instance. Vous pouvez choisir d'inclure tout ou partie de ces éléments dans votre onglet Aujourd'hui.
Les opérations qu'il est possible d'effectuer par défaut à partir de chaque panneau de l'onglet Aujourd'hui sont répertoriées ci-dessous.
| Option | Tâches |
|---|---|
Afficher les messages récents |
|
Afficher l'agenda d'aujourd'hui |
|
Afficher Tâches en instance/Avis/Suivi |
Remarque : Les options de ce panneau diffèrent selon le modèle de courrier utilisé. |
Astuces
- Pour développer un panneau verticalement, cliquez sur l'icône Agrandir, située dans l'angle supérieur droit du panneau. Cliquez sur l'icône Réduire pour redonner au panneau sa taille d'origine.
- Pour redimensionner un panneau, déplacez le curseur sur l'espace situé entre les deux panneaux jusqu'à ce qu'il prenne la forme d'un pointeur en croix ; cliquez sur la bordure du panneau et faites-la glisser vers le haut, le bas, la gauche ou la droite.
- Si la barre de recherche dans la vue est ouverte dans un panneau, fermez-la en cliquant sur l'icône Fermer située dans l'angle supérieur droit de cette barre. Vous pourrez ainsi afficher une plus grande partie du panneau.
Onglet Collaboration
L'onglet Collaboration est probablement celui dont vous allez vous servir le plus fréquemment. Le panneau du bas est l'endroit idéal où afficher l'application ou le site Web que votre entreprise utilise pour fournir des informations générales à tous ses employés.
Les opérations qu'il est possible d'effectuer par défaut à partir de chaque panneau de l'onglet Collaboration sont répertoriées ci-dessous. Pour plus d'informations sur les autres modifications que vous pouvez apporter à cet onglet, reportez-vous à la rubrique Edition de la page d'accueil My Work.
| Option | Tâches |
|---|---|
Boîte de réception |
Utilisez votre courrier en arrivée comme vous le faites d'habitude (à l'aide de la barre d'actions) sans quitter la page My Work. Remarque : Vous ne pouvez pas utiliser cette vue Courrier en arrivée pour filtrer le courrier indésirable dans la vue Courrier indésirable. Vous devez utiliser la vue Courrier en arrivée complète de la messagerie. |
Panneau du bas |
Afficher l'un des éléments ci-après en cliquant sur le lien correspondant sous le panneau du bas. Cliquer sur un autre lien pour modifier l'élément affiché. Des barres d'actions et de défilement sont disponibles pour chaque élément.
Remarque : Vous pouvez utiliser le lien Editer cette page pour configurer tous les éléments maintenant, puis y accéder rapidement en cliquant sur les liens situés sous le panneau. Vous avez la possibilité de remplacer, si vous le souhaitez, l'annuaire Domino®, le bloc-notes ou TeamRoom par d'autres applications Notes® qui répondent mieux à vos besoins. |
Astuces
- Pour développer un panneau verticalement, cliquez sur l'icône Agrandir, située dans l'angle supérieur droit du panneau. Cliquez sur l'icône Réduire pour redonner au panneau sa taille d'origine.
- Si la barre Rechercher dans la vue est ouverte dans le panneau contenant la vue Courrier en arrivée ou l'application Notes®, fermez-la en cliquant sur l'icône Fermer située dans l'angle supérieur droit de cette barre. Vous pourrez ainsi afficher une plus grande partie de l'application ou de la vue Courrier en arrivée.
Onglet Equipe
Tenez-vous au courant des nouveaux enregistrements postés dans l'application ou sur le site Web utilisé par votre équipe pour communiquer, ou affichez l'agenda du groupe auquel vous appartenez pour tenir compte, dans l'organisation de votre projet, des plannings de vos collaborateurs. Pour créer des onglets Equipe destinés à de nouvelles équipes de projets, reportez-vous à la rubrique Edition de la page d'accueil My Work.
| Option | Tâche |
|---|---|
Panneau du haut |
Configurez l'un des éléments suivants ou les deux :
|
Panneau du bas |
Configurez l'un des éléments suivants ou les deux :
|
Astuces
- Après avoir configuré les éléments à afficher dans un panneau, vous pouvez facilement passer de l'un à l'autre en cliquant sur le lien situé dans la partie supérieure droite du panneau.
- Chaque application ou site Web d'équipe que vous sélectionnez depuis la boite de dialogue Options de la page ne s'affiche qu'une fois que vous avez cliqué sur Terminer dans la boîte de dialogue. Avant de cliquer sur Terminer, vous pouvez modifier votre sélection en cliquant à nouveau sur Sélectionner. La modification des sélections est également possible une fois que vous avez cliqué sur Terminer en cliquant une nouvelle fois sur Editer cette page dans la partie supérieure droite de la page My Work.
- Si la barre Rechercher dans la vue est ouverte dans un panneau contenant une application Notes®, fermez-la en cliquant sur l'icône Fermer située dans l'angle supérieur droit de cette barre. Vous pourrez ainsi afficher une plus grande partie de l'application.