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Contacts
Vous pouvez enregistrer des informations sur vos contacts, telles que leur fonction, leur adresse, leur date d'anniversaire, etc. Vous pouvez également faire des choses telles que créer des groupes qui serviront de listes de diffusion, ou encore imprimer la liste de vos contacts sous forme d'étiquettes.
Autres actions possibles avec les contacts
Plusieurs actions sont possibles avec les contacts. Vous pouvez par exemple les imprimer sous forme d'étiquettes ou les synchroniser avec iNotes et les périphériques mobiles.
Synchronisation des contacts avec iNotes® et des périphériques mobiles
Vous pouvez synchroniser vos contacts avec iNotes® et des périphériques mobiles de sorte à en disposer dans ces applications.

Contacts
Vous pouvez enregistrer des informations sur vos contacts, telles que leur fonction, leur adresse, leur date d'anniversaire, etc. Vous pouvez également faire des choses telles que créer des groupes qui serviront de listes de diffusion, ou encore imprimer la liste de vos contacts sous forme d'étiquettes.
- Contacts - Mise en route
  Vous pouvez enregistrer des informations importantes sur vos contacts, telles que leur adresse de messagerie, leur date d'anniversaire et le nom de leur société. Vous pouvez importer des contacts à partir d'autres programmes, et bien plus encore.
- Contacts - Aide-mémoire
  Cet aide-mémoire inclut une capture d'écran illustrant les bases des contacts ainsi que des tableaux répertoriant d'autres tâches et raccourcis.
- Personnalisation des paramètres relatifs aux contacts
  Vous pouvez modifier l'aspect de vos contacts.
- Accès et délégation des contacts
  Vous pouvez autoriser les autres utilisateurs à voir ou éditer vos contacts, ou ouvrir les contacts d'une autre personne si elle vous en a donné l'accès.
- Autres actions possibles avec les contacts
  Plusieurs actions sont possibles avec les contacts. Vous pouvez par exemple les imprimer sous forme d'étiquettes ou les synchroniser avec iNotes et les périphériques mobiles.
  - Synchronisation des contacts avec iNotes® et des périphériques mobiles
    Vous pouvez synchroniser vos contacts avec iNotes® et des périphériques mobiles de sorte à en disposer dans ces applications.
  - Ajout ou mise à jour des contacts à partir d'un message, d'une invitation à une réunion ou d'une tâche en instance
    Vous pouvez ajouter un contact à partir d'un message, d'une invitation à une réunion ou d'une tâche en instance que vous recevez. Si vous recevez un courrier électronique d'un contact dont l'adresse électronique a changé, vous pouvez mettre à jour l'enregistrement de contact existant.
  - Envoi d'un contact ou d'un groupe à un autre utilisateur
    Vous pouvez envoyer une entrée de contact ou de groupe à un autre utilisateur. Veuillez néanmoins noter que les adresses électroniques HCL Notes® (par exemple, Lise Hamel/Audimatique/Ventes) ne sont utiles que si le destinataire utilise la messagerie Notes.
  - Création de groupe à partir d'un message électronique
    Vous pouvez créer une entrée de groupe à partir d'un message, d'une invitation à une réunion ou d'une tâche en instance que vous recevez.
  - Affichage ou masquage du nom des membres d'un groupe lors de l'envoi d'un message électronique
    Si vous adressez un message à un groupe de votre liste de contacts, vous pouvez empêcher ou autoriser les destinataires du message à voir les membres du groupe dans le message.
  - Impression des contacts
    Vous pouvez imprimer vos contacts sous forme d'étiquettes, imprimer une entrée de contact afin de consulter toutes les informations relatives à un contact ou un groupe, ou encore imprimer les informations de contact telles qu'elles apparaissent dans une vue.
  - Importation de contacts à partir d'autres sources
    Si certains de vos contacts proviennent d'autres sources, vous pouvez les importer dans vos contacts HCL Notes®.
  - Exportation de contacts
    Vous pouvez exporter des contacts depuis Notes et les importer dans d'autres programmes.
- Identification et résolution des problèmes de contacts
  Vous pouvez résoudre les problèmes rencontrés au niveau des contacts.

Synchronisation des contacts avec iNotes® et des périphériques mobiles

Vous pouvez synchroniser vos contacts avec iNotes® et des périphériques mobiles de sorte à en disposer dans ces applications.

Avant de commencer

Par défaut, votre fichier Contacts (généralement names.nsf) est stocké localement sur votre ordinateur. Cependant, vous pouvez également stocker une copie de vos contacts dans votre fichier courrier. Ensuite, pour vous assurer que la copie stockée dans votre fichier courrier reste conforme à la copie conservée sur votre ordinateur local, vous pouvez synchroniser les deux fichiers.

Avant de synchroniser vos contacts, vous devez activer la synchronisation en cochant la case Activer "Synchroniser les contacts" dans l'onglet Réplication et synchronisation.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsque vous autorisez quelqu'un à gérer vos contacts, la copie à laquelle vous lui donnez accès est celle stockée dans votre fichier courrier. La synchronisation de vos contacts garantit que cette personne dispose d'une copie à jour.

Par ailleurs, si vous utilisez le client de messagerie HC iNotes® et le client Notes®, la synchronisation de vos contacts à partir du client Notes® garantit que les deux listes de contacts sont identiques.

Remarque : Le stockage de vos contacts dans votre fichier courrier a un impact sur votre quota de fichiers courrier.

Procédure

Cliquez sur Ouvrir > Réplication et Sync.
Assurez-vous que l'option Synchroniser les contacts est activée. (Une coche doit être présente dans la colonne Activé.)
Cliquez sur Démarrer maintenant.

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