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Contacts
Vous pouvez enregistrer des informations sur vos contacts, telles que leur fonction, leur adresse, leur date d'anniversaire, etc. Vous pouvez également faire des choses telles que créer des groupes qui serviront de listes de diffusion, ou encore imprimer la liste de vos contacts sous forme d'étiquettes.
Autres actions possibles avec les contacts
Plusieurs actions sont possibles avec les contacts. Vous pouvez par exemple les imprimer sous forme d'étiquettes ou les synchroniser avec iNotes et les périphériques mobiles.
Exportation de contacts
Vous pouvez exporter des contacts depuis Notes et les importer dans d'autres programmes.

Contacts
Vous pouvez enregistrer des informations sur vos contacts, telles que leur fonction, leur adresse, leur date d'anniversaire, etc. Vous pouvez également faire des choses telles que créer des groupes qui serviront de listes de diffusion, ou encore imprimer la liste de vos contacts sous forme d'étiquettes.
- Contacts - Mise en route
  Vous pouvez enregistrer des informations importantes sur vos contacts, telles que leur adresse de messagerie, leur date d'anniversaire et le nom de leur société. Vous pouvez importer des contacts à partir d'autres programmes, et bien plus encore.
- Contacts - Aide-mémoire
  Cet aide-mémoire inclut une capture d'écran illustrant les bases des contacts ainsi que des tableaux répertoriant d'autres tâches et raccourcis.
- Personnalisation des paramètres relatifs aux contacts
  Vous pouvez modifier l'aspect de vos contacts.
- Accès et délégation des contacts
  Vous pouvez autoriser les autres utilisateurs à voir ou éditer vos contacts, ou ouvrir les contacts d'une autre personne si elle vous en a donné l'accès.
- Autres actions possibles avec les contacts
  Plusieurs actions sont possibles avec les contacts. Vous pouvez par exemple les imprimer sous forme d'étiquettes ou les synchroniser avec iNotes et les périphériques mobiles.
  - Synchronisation des contacts avec iNotes® et des périphériques mobiles
    Vous pouvez synchroniser vos contacts avec iNotes® et des périphériques mobiles de sorte à en disposer dans ces applications.
  - Ajout ou mise à jour des contacts à partir d'un message, d'une invitation à une réunion ou d'une tâche en instance
    Vous pouvez ajouter un contact à partir d'un message, d'une invitation à une réunion ou d'une tâche en instance que vous recevez. Si vous recevez un courrier électronique d'un contact dont l'adresse électronique a changé, vous pouvez mettre à jour l'enregistrement de contact existant.
  - Envoi d'un contact ou d'un groupe à un autre utilisateur
    Vous pouvez envoyer une entrée de contact ou de groupe à un autre utilisateur. Veuillez néanmoins noter que les adresses électroniques HCL Notes® (par exemple, Lise Hamel/Audimatique/Ventes) ne sont utiles que si le destinataire utilise la messagerie Notes.
  - Création de groupe à partir d'un message électronique
    Vous pouvez créer une entrée de groupe à partir d'un message, d'une invitation à une réunion ou d'une tâche en instance que vous recevez.
  - Affichage ou masquage du nom des membres d'un groupe lors de l'envoi d'un message électronique
    Si vous adressez un message à un groupe de votre liste de contacts, vous pouvez empêcher ou autoriser les destinataires du message à voir les membres du groupe dans le message.
  - Impression des contacts
    Vous pouvez imprimer vos contacts sous forme d'étiquettes, imprimer une entrée de contact afin de consulter toutes les informations relatives à un contact ou un groupe, ou encore imprimer les informations de contact telles qu'elles apparaissent dans une vue.
  - Importation de contacts à partir d'autres sources
    Si certains de vos contacts proviennent d'autres sources, vous pouvez les importer dans vos contacts HCL Notes®.
  - Exportation de contacts
    Vous pouvez exporter des contacts depuis Notes et les importer dans d'autres programmes.
- Identification et résolution des problèmes de contacts
  Vous pouvez résoudre les problèmes rencontrés au niveau des contacts.

Exportation de contacts

Vous pouvez exporter des contacts depuis Notes et les importer dans d'autres programmes.

Procédure

A partir de la vue Contacts, sélectionnez un ou plusieurs contacts.
Cliquez sur Fichier > Exporter des contacts.
Sélectionnez les enregistrements de contact à exporter.
Sélectionnez la quantité d'informations à exporter. Pour obtenir de l'aide, survolez l'icône représentant un point d'interrogation.
Spécifiez l'emplacement sur lequel vous souhaitez enregistrer le fichier et donnez un nom de fichier.
Dans le champ Type, spécifiez un type de fichier. Pour obtenir de l'aide, survolez l'icône représentant un point d'interrogation.
Facultatif : Cliquez sur Avancé et spécifiez les options avancées. Pour le jeu de caractères :
- International (UTF-8) - pour les utilisateurs de la messagerie Notes®.
- Jeu de caractères natif : pour les utilisateurs d'autres systèmes de messagerie.
- Unicode : codage standard accepté par de nombreux systèmes de messagerie.

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