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Contacts
Vous pouvez enregistrer des informations sur vos contacts, telles que leur fonction, leur adresse, leur date d'anniversaire, etc. Vous pouvez également faire des choses telles que créer des groupes qui serviront de listes de diffusion, ou encore imprimer la liste de vos contacts sous forme d'étiquettes.
Autres actions possibles avec les contacts
Plusieurs actions sont possibles avec les contacts. Vous pouvez par exemple les imprimer sous forme d'étiquettes ou les synchroniser avec iNotes et les périphériques mobiles.
Importation de contacts à partir d'autres sources
Si certains de vos contacts proviennent d'autres sources, vous pouvez les importer dans vos contacts HCL Notes®.

Contacts
Vous pouvez enregistrer des informations sur vos contacts, telles que leur fonction, leur adresse, leur date d'anniversaire, etc. Vous pouvez également faire des choses telles que créer des groupes qui serviront de listes de diffusion, ou encore imprimer la liste de vos contacts sous forme d'étiquettes.
- Contacts - Mise en route
  Vous pouvez enregistrer des informations importantes sur vos contacts, telles que leur adresse de messagerie, leur date d'anniversaire et le nom de leur société. Vous pouvez importer des contacts à partir d'autres programmes, et bien plus encore.
- Contacts - Aide-mémoire
  Cet aide-mémoire inclut une capture d'écran illustrant les bases des contacts ainsi que des tableaux répertoriant d'autres tâches et raccourcis.
- Personnalisation des paramètres relatifs aux contacts
  Vous pouvez modifier l'aspect de vos contacts.
- Accès et délégation des contacts
  Vous pouvez autoriser les autres utilisateurs à voir ou éditer vos contacts, ou ouvrir les contacts d'une autre personne si elle vous en a donné l'accès.
- Autres actions possibles avec les contacts
  Plusieurs actions sont possibles avec les contacts. Vous pouvez par exemple les imprimer sous forme d'étiquettes ou les synchroniser avec iNotes et les périphériques mobiles.
  - Synchronisation des contacts avec iNotes® et des périphériques mobiles
    Vous pouvez synchroniser vos contacts avec iNotes® et des périphériques mobiles de sorte à en disposer dans ces applications.
  - Ajout ou mise à jour des contacts à partir d'un message, d'une invitation à une réunion ou d'une tâche en instance
    Vous pouvez ajouter un contact à partir d'un message, d'une invitation à une réunion ou d'une tâche en instance que vous recevez. Si vous recevez un courrier électronique d'un contact dont l'adresse électronique a changé, vous pouvez mettre à jour l'enregistrement de contact existant.
  - Envoi d'un contact ou d'un groupe à un autre utilisateur
    Vous pouvez envoyer une entrée de contact ou de groupe à un autre utilisateur. Veuillez néanmoins noter que les adresses électroniques HCL Notes® (par exemple, Lise Hamel/Audimatique/Ventes) ne sont utiles que si le destinataire utilise la messagerie Notes.
  - Création de groupe à partir d'un message électronique
    Vous pouvez créer une entrée de groupe à partir d'un message, d'une invitation à une réunion ou d'une tâche en instance que vous recevez.
  - Affichage ou masquage du nom des membres d'un groupe lors de l'envoi d'un message électronique
    Si vous adressez un message à un groupe de votre liste de contacts, vous pouvez empêcher ou autoriser les destinataires du message à voir les membres du groupe dans le message.
  - Impression des contacts
    Vous pouvez imprimer vos contacts sous forme d'étiquettes, imprimer une entrée de contact afin de consulter toutes les informations relatives à un contact ou un groupe, ou encore imprimer les informations de contact telles qu'elles apparaissent dans une vue.
  - Importation de contacts à partir d'autres sources
    Si certains de vos contacts proviennent d'autres sources, vous pouvez les importer dans vos contacts HCL Notes®.
  - Exportation de contacts
    Vous pouvez exporter des contacts depuis Notes et les importer dans d'autres programmes.
- Identification et résolution des problèmes de contacts
  Vous pouvez résoudre les problèmes rencontrés au niveau des contacts.

Importation de contacts à partir d'autres sources

Si certains de vos contacts proviennent d'autres sources, vous pouvez les importer dans vos contacts HCL Notes®.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Remarque : Si vous souhaitez convertir des messages Microsoft® Exchange, Microsoft® Mail et Outlook Express ou des entrées de contact au format HCL Notes®, demandez conseil à votre administrateur Domino®. Si les outils de migration ont déjà été installés pour ces produits, votre administrateur peut vous aider à les utiliser.

Procédure

Suivez les instructions relatives aux autres sources pour exporter vos contacts dans un fichier hébergé sur votre ordinateur. Pour obtenir des résultats optimaux, utilisez le type de fichier vCard (.vcf).
Ouvrez les contacts.
Cliquez sur Fichier > Importer les contacts.
Sélectionnez un ou plusieurs fichiers, puis cliquez sur Ouvrir.
Si les informations ne se trouvent pas dans les champs appropriés, cliquez sur Mapper les champs. Faites glisser un champ de la colonne de gauche et déposez-le dans le champ correspondant de la colonne de droite. Cliquez sur Appliquer.
Cliquez sur Importer.

Résultats

Conseil : Utilisateurs du client Notes de base : vous pouvez faire glisser un fichier vCard vers vos contacts afin de créer un nouveau contact à partir de celui-ci. En outre, si vous recevez un message contenant un fichier vCard en pièce jointe, sélectionnez la pièce jointe et cliquez sur Afficher pour afficher la liste des contacts inclus dans le fichier vCard. Suivez ensuite la procédure ci-dessus pour les enregistrer dans vos contacts.

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