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Correo
Puede enviar mensajes de correo electrónico, responder a ellos, crear firmas y personalizar el aspecto de su Bandeja de entrada. También puede hacer cosas como cancelar un mensaje de correo electrónico enviado por error o configurar notificaciones Ausente de la oficina.
Otras cosas que puede hacer con el correo
Puede hacer más cosas con el correo, como clasificar los mensajes de la Bandeja de entrada por colores o configurar notificaciones Ausente de la oficina.
Configuración de las notificaciones Ausente de la oficina
Utilice el servicio de notificaciones Ausente de la oficina para enviar una respuesta automática a las personas que le envían mensajes mientras está ausente. La respuesta automática informa a los usuarios de que está ausente y del día de su regreso.

Correo
Puede enviar mensajes de correo electrónico, responder a ellos, crear firmas y personalizar el aspecto de su Bandeja de entrada. También puede hacer cosas como cancelar un mensaje de correo electrónico enviado por error o configurar notificaciones Ausente de la oficina.
- Iniciación al correo
  Puede enviar, recibir y organizar mensajes de correo electrónico, y mucho más.
- Referencia rápida del correo
  Esta guía de referencia rápida incluye una imagen de pantalla donde se explican los fundamentos del correo, así como tablas donde se enumeran otras tareas de uso común y los accesos directos.
- Personalización de los parámetros de correo
  Puede cambiar las preferencias de correo para personalizar su experiencia cuando lo use.
- Cómo mantener limpia la Bandeja de entrada
  Puede gestionar el correo no deseado, las cuotas de correo y los avisos de reuniones de forma que la Bandeja de entrada permanezca limpia.
- Acceso y delegación del correo
  Además de permitir que otras personas vean o editen su correo, también puede abrir el correo de otras personas, siempre y cuando estas le hayan concedido acceso a él.
- Otras cosas que puede hacer con el correo
  Puede hacer más cosas con el correo, como clasificar los mensajes de la Bandeja de entrada por colores o configurar notificaciones Ausente de la oficina.
  - Clasificación por colores de los mensajes de los remitentes
    Puede configurar preferencias para clasificar los mensajes por colores según los remitentes. Esta función le ayudará a localizar en su Bandeja de entrada mensajes importantes.
  - Configuración de las notificaciones Ausente de la oficina
    Utilice el servicio de notificaciones Ausente de la oficina para enviar una respuesta automática a las personas que le envían mensajes mientras está ausente. La respuesta automática informa a los usuarios de que está ausente y del día de su regreso.
  - Creación y utilización de impresos
    Los impresos le ayudan a crear una plantilla de correo con texto o gráficos, membretes y una lista de destinatarios que puede volver a utilizar. Los impresos le resultarán útiles si desea crear un boletín o si suele enviar mensajes, como por ejemplo, informes de estado, con el mismo formato.
  - Adición de secciones plegables a un mensaje de correo
    Puede mostrar u ocultar el texto de una sección plegable en un mensaje de correo o en otro documento de Notes.
  - Creación de tablas en los mensajes de correo electrónico y otros documentos de Notes
    Puede agregar tablas a los mensajes de correo electrónico, entradas de agenda y otros documentos de Notes. Puede crear tablas estándar, con fichas, plegables o anidadas.
  - Creación de un mensaje de correo a partir de una tarea o una entrada de agenda
    Puede crear un mensaje de correo a partir de una tarea o una entrada de agenda. Esto le puede resultar útil si necesita remitir información a alguien.
  - Visualización de nombres al estilo de Internet
    Puede personalizar el estilo del cliente de Notes para visualizar direcciones al estilo de Internet (como, por ejemplo, "samantha@example.com), en vez de direcciones de Notes. Al seleccionar esta preferencia, las direcciones al estilo de Internet se usan en la vista previa y en los mensajes abiertos, así como en la lista de escritura anticipada. En la lista de escritura anticipada, las direcciones de Notes figuran entre paréntesis.
- Solución de problemas relacionados con el correo
  Existe ayuda disponible para la solución de problemas relacionados con el correo.
- Temas avanzados sobre el correo
  Obtenga más información sobre las posibilidades del correo.
- SwiftFile
  SwiftFile es un asistente inteligente para HCL Notes que le ayuda a organizar sus correos electrónicos en carpetas.

Configuración de las notificaciones Ausente de la oficina

Utilice el servicio de notificaciones Ausente de la oficina para enviar una respuesta automática a las personas que le envían mensajes mientras está ausente. La respuesta automática informa a los usuarios de que está ausente y del día de su regreso.

Para activar la notificación Ausente de la oficina

Procedimiento

Si fuera necesario, abra el correo.
Encima de la lista de mensajes, haga clic en Más > Ausente de la oficina.
Especifique las fechas de salida y de regreso.

Nota: Dependiendo de la configuración del servidor de la organización, podría haber una opción Especifique horas. Si se encuentra disponible, seleccione esta opción y especifique las horas de salida y de regreso.
Opcional: Para enviar otra notificación a determinadas personas, haga clic en la ficha Notificación alternativa.
Opcional: Si no desea enviar ninguna notificación a determinadas personas o a mensajes de correo que contienen determinadas frases en el asunto, haga clic en la ficha Exclusiones.
Haga clic en Habilitar y cerrar o, si ya ha activado la notificación "Ausente de la oficina", pero ha cambiado algunos parámetros de esta notificación, haga clic en Guardar y cerrar.

Para desactivar la notificación Ausente de la oficina

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Dependiendo de la organización, es posible que tenga que desactivar las notificaciones "Ausente de la oficina" manualmente después de su regreso (aunque Notes® deja de enviar respuestas "Ausente de la oficina" en la fecha de regreso especificada). Si este es el caso, recibirá diariamente recordatorios por correo electrónico.

Procedimiento

Si fuera necesario, abra el correo.
Encima de la lista de mensajes, haga clic en Más > Ausente de la oficina.
Haga clic en Inhabilitar y cerrar.

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