¿Cómo puedo conceder acceso a alguien para que gestione mis contactos?
Puede permitir que determinadas personas abran su correo, agenda, tareas y entradas de contactos. También puede permitirles enviar, editar (incluyendo la adición de una marca de seguimiento) y eliminar mensajes, crear y eliminar entradas de agenda, y crear y eliminar tareas en su nombre.
Para conceder acceso a alguien
Procedimiento
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Haga clic en
.
Los usuarios de Mac OS X deberán hacer clic en
. - Haga clic en Correo y, luego, en la ficha Acceso y delegación (los usuarios del cliente básico de Notes deberán hacer clic en y, acto seguido, en la ficha Acceso y delegación).
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En la página Acceso a su correo y agenda, realice alguna de las acciones siguientes:
- Para conceder acceso a una nueva persona, haga clic en Agregar y especifique la persona o el grupo.
- Para cambiar el acceso otorgado a una persona o grupo, selecciónelo en la primera lista. La segunda lista muestra el acceso del que disponen estas personas. Para modificar los niveles de acceso, haga clic en Cambiar acceso.
- Seleccione los componentes a los que podrá acceder la persona o el grupo y, a continuación, seleccione el nivel de acceso.
Resultados
Nota: Si concede a alguien acceso para escribir mensajes de correo, usted aparecerá como el autor de dichos mensajes. Si concede a alguien acceso solo para leer el correo y esta persona envía mensajes, será ella quien aparezca como remitente.
Nota: Las personas a las que permita acceder a su correo no podrán leer el correo codificado que usted reciba. Además, usted tampoco podrá leer los mensajes codificados que creen en su nombre, a menos que su archivo ID de usuario contenga la clave empleada para codificarlos.
Importante: Los usuarios delegados con acceso de Lector en su archivo de correo también pueden leer entradas de agenda marcadas como Private.
Importante: Debe sincronizar los contactos.
Por qué y cuándo se efectúa esta tarea
Si concede a alguien acceso a sus contactos, Notes crea otra copia de los contactos para tal fin. Puesto que existen varias copias de sus contactos, deberá sincronizarlas.
Procedimiento
- En primer lugar, configure la sincronización. Haga clic en Contactos y, a continuación, seleccione Habilitar Sincronizar contactos en la ficha Replicación y sincronización. y en
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A continuación, sincronice los contactos. Siga estos pasos:
- Haga clic en .
- Asegúrese de que la opción Sincronizar contactos esté habilitada (debe haber una marca en la columna Habilitado).
- Haga clic en Iniciar ahora.