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Calendario
La agenda le permite planificar reuniones, gestionar su planificación, agregar otras agendas y mucho más.
Uso de las reuniones
Puede planificar reuniones, reservar salas y recursos, y agregar reuniones electrónicas e información para teleconferencias. También puede consultar la disponibilidad de las personas para asistir a reuniones y mostrar a los demás cuando está disponible usted.
¿Cómo puedo saber las horas a las que están disponibles las personas para asistir a reuniones?
Cuando planifique una reunión, podrá comprobar la disponibilidad de los invitados para asistir a ella.

Calendario
La agenda le permite planificar reuniones, gestionar su planificación, agregar otras agendas y mucho más.
- Iniciación a la agenda
  La agenda le permite planificar y seguir reuniones, citas, aniversarios y mucho más.
- Referencia rápida de la agenda
  Esta guía de referencia rápida incluye una imagen de pantalla donde se explican los fundamentos de la agenda, así como tablas donde se enumeran otras tareas y accesos directos de uso común.
- Uso de las reuniones
  Puede planificar reuniones, reservar salas y recursos, y agregar reuniones electrónicas e información para teleconferencias. También puede consultar la disponibilidad de las personas para asistir a reuniones y mostrar a los demás cuando está disponible usted.
  - ¿Cómo puedo permitir que los asistentes inviten a otras personas?
    Un presidente de reunión puede permitir a los asistentes invitar o proponer a otras personas para asistir a una reunión.
  - ¿Cómo puedo saber las horas a las que están disponibles las personas para asistir a reuniones?
    Cuando planifique una reunión, podrá comprobar la disponibilidad de los invitados para asistir a ella.
  - ¿Cómo puedo mostrar a los demás cuándo estoy disponible para asistir a reuniones?
    Puede definir su planificación del tiempo libre para que todos sepan los días y las horas que tiene libres para asistir a reuniones.
  - ¿Cómo puedo crear una reunión periódica?
    Puede crear una reunión que se repita semanal, mensual o anualmente, o siguiendo un período de tiempo personalizado elegido por usted.
  - ¿Cómo puedo reservar una sala o un recurso para una reunión?
    En el momento de crear una invitación a una reunión, puede reservar una sala o un recurso para dicha reunión.
  - ¿Cómo puedo planificar una reunión electrónica?
    Puede agregar reuniones electrónicas y guardar la información para volver a utilizarla.
- Personalización de los parámetros de la agenda
  Puede cambiar el aspecto de su agenda, seleccionar los avisos de reuniones que desea recibir en la Bandeja de entrada y mucho más.
- Acceso y delegación de la agenda
  Además de permitir que otras personas vean o editen su agenda, también puede abrir las agendas de otras personas, siempre y cuando estas le hayan concedido acceso a ellas.
- Otras cosas que puede hacer con la agenda
  Para simplificar la creación de reuniones y la planificación, puede hacer otras cosas con la agenda; por ejemplo, definir la información para teleconferencias y las salas preferidas.
- Solución de problemas relacionados con la agenda
  Existe ayuda disponible para la solución de problemas relacionados con la agenda.
- Temas avanzados sobre la agenda
  Obtenga más información sobre las posibilidades de la agenda.

¿Cómo puedo saber las horas a las que están disponibles las personas para asistir a reuniones?

Cuando planifique una reunión, podrá comprobar la disponibilidad de los invitados para asistir a ella.

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

La disponibilidad de los invitados se basa en sus planificaciones del tiempo libre y en las entradas de sus agendas

Procedimiento

Mientras planifica una reunión o un anuncio de actividad, puede agregar invitados y reservar salas o recursos.
Haga clic en la ficha Buscar horas disponibles situada en la parte inferior de la invitación.
Efectúe una de las acciones siguientes:
- Haga clic en Detalles y arrastre la barra de horas hasta una hora concreta. Si la barra de horas es de color verde, todos los invitados están disponibles durante la hora resaltada. Si la barra de horas es de color rosa, no todos los invitados están disponibles durante la hora resaltada. Si la barra de horas es de color gris, significa que no hay información de tiempo libre disponible para ninguno de ellos. (Los invitados cuyo tiempo libre no está disponible o está restringido se consideran como disponibles al calcular quién puede asistir a la reunión que se está planificando).
- O bien, haga clic en Resumen para que el planificador sugiera horas para la reunión.

Si no hay ninguna hora a la que estén disponibles todos los invitados

Puede excluir un invitado, un grupo de invitados, una sala o un recurso y buscar una hora a la que estén disponibles la mayoría de los invitados. Si usa Resumen, sabrá qué porcentaje de asistentes obligatorios pueden asistir a la reunión: el 75 %, el 50 % o el 100 %.

Procedimiento

Para excluir a un invitado, un grupo, una sala o un recurso, desactive la casilla de verificación situada junto dicho invitado, grupo, sala o recurso. Por ejemplo, para excluir todos los invitados opcionales, desmarque el recuadro de selección al lado de Opcional.
Para ver si un subconjunto de invitados están disponibles, haga clic en Resumen, en Comprobar si todos los obligatorios pueden asistir y, a continuación, seleccione una opción.

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