Wie füge ich meine Signatur zu E-Mails hinzu?

Sie können eine Signatur zu Mail-Nachrichten hinzufügen. Signaturen können Ihren Namen, Ihren Titel, Grafiken, Ihre vCard und andere Informationen enthalten.

So legen Sie eine Standardsignatur fest

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können eine Signatur im Format „Rich Text“, „Einfacher Text“ oder „HTML“ festlegen, die zu allen von Ihnen gesendeten Nachrichten hinzugefügt werden soll.

Prozedur

  1. Klicken Sie auf Datei > Vorgaben und dann auf Mail (Benutzer des Notes Basic-Clients: Mehr > Vorgaben Mail).
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Signatur.
  3. Wählen Sie Meine ausgehenden Mailnachrichten automatisch mit Signatur versehen.
  4. Klicken Sie auf Neue Nachrichten.
  5. Wählen Sie zum Hinzufügen der Signatur Rich Text, Einfacher Text oder HTML- oder Bilddatei aus und geben Sie je nach Ihrer Auswahl die bereitgestellten Informationen an. Wenn Sie Rich Text auswählen, stehen folgende Optionen zur Verfügung:
    • Klicken Sie auf das Steuerelement T, um Rich-Text-Elemente wie Grafiken und Anhänge hinzuzufügen.
    • Um Ihre importierbare Kontaktdatei hinzuzufügen, klicken Sie auf Meine vCard anhängen, ändern Sie ggf. die Informationen in den Feldern und klicken Sie anschließend auf vCard an Signatur anhängen.
  6. Um eine zweite Signatur hinzuzufügen, die nur verwendet wird, wenn Sie Nachrichten beantworten oder weiterleiten, klicken Sie auf Nachrichten beantworten und weiterleiten und fügen Sie die Signatur auf die gleiche Weise wie für neue Nachrichten hinzu. Eine zweite Signatur ist nützlich, wenn Sie eine lange Mail-Signatur in neuen Nachrichten verwenden, aber eine kürzere Version gewünscht ist, wenn Sie Nachrichten beantworten oder weiterleiten.

Ergebnisse

Sie können die Signatur jederzeit ändern, indem Sie die beschriebenen Schritte wiederholen und eine neue Signatur angeben. Sie können die Signatur entfernen, indem Sie die Option Meine ausgehenden Mailnachrichten automatisch mit Signatur versehen deaktivieren. Sie können auch die in Ihrer vCard enthaltenen Informationen ändern und die bisherige durch eine aktualisierte Version ersetzen.

So verwenden Sie eine andere Signatur oder keine Signatur

Sie können beim Beantworten und Weiterleiten von Nachrichten eine einmalige Signatur aus einer Datei oder eine Sekundärsignatur verwenden, unabhängig davon, ob Sie eine Standardsignatur festgelegt haben oder nicht.

Prozedur

  1. Wenn Sie eine Signatur aus einer Datei verwenden, speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer. Die Datei muss im Format TXT, HTML, JPEG, Bitmap oder GIF gespeichert werden. Die Datei kann an einem beliebigen Ort auf Ihrem Computer abgelegt sein, zweckmäßiger ist es jedoch, sie in Ihrem Notes®-Datenordner zu speichern.
  2. Klicken Sie über der Mail, die Sie erstellen, auf Signatur.
  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Wählen Sie Keine Signatur aus.
    • Wählen Sie Neue Signatur aus Datei aus, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie eine Signaturdatei aus.
    • Wählen Sie Signatur für das Beantworten und Weiterleiten von Nachrichten aus und fügen Sie eine Signatur hinzu.