Einen Teamkalender erstellen

Ein Teamkalender ist ein Kalender in einer eigenständigen Maildatei, der es jeder Person im Team ermöglicht, die Verfügbarkeit von Teammitgliedern zu sehen und Besprechungen mit Teammitgliedern zu planen. Um einen Teamkalender nutzen zu können, müssen Sie eine Maildatei erstellen, die den als Mail-In-Datenbank konfigurierten Teamkalender enthält.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Möglicherweise müssen Sie Ihren Domino-Administrator bitten, diese Schritte für Sie durchzuführen.

Prozedur

  1. Erstellen Sie eine Maildatenbank auf einem Mailserver in der Domino-Domäne der Teammitglieder. Klicken Sie in Notes auf Datei > Anwendung > Neu, füllen Sie die folgenden Felder aus und klicken Sie dann auf OK.
    Tabelle 1. Auszufüllende Felder zum Erstellen einer Teamkalender-Maildatei
    Feld Beschreibung
    Server Ein Mailserver in der Domäne, z. B. Mail1/Renovations.
    Titel Ein Name für die Maildatei, z. B. Vertriebsteamkalender/Renovations. Auf diesen Namen verweisen Sie im Mail-In-Datenbank-Dokument.
    Dateiname Dateiname der Maildatei in Bezug auf den Datenordner, z. B: Mail\vertriebsteamkalender.nsf.
    Schablone Mail (R10) oder neuere Version der Mailschablone. Sie können die Schablone auf dem lokalen Client oder auf dem Server auswählen.
  2. Ein Mail-In-Datenbank-Dokument im Domino-Verzeichnis erstellen:
    1. Klicken Sie im Domino-Verzeichnis auf Konfiguration > Messaging > Mail-In-Datenbanken und Ressourcen.
    2. Klicken Sie auf Mail-In-Datenbank hinzufügen, füllen Sie die folgenden Felder aus und speichern Sie das Dokument.
      Tabelle 2. Auszufüllende Felder in der Mail-In-Datenbank für einen Teamkalender
      Feld Beschreibung
      Mail-In-Name Name der Teamkalender-Maildatei, z. B. Vertriebsteamkalender/Renovations.
      Internetadresse Eine Adresse für den Kalender, wenn er von Teammitgliedern außerhalb Ihres Unternehmens verwendet werden soll, z. B. vertriebsteamkalender@renovations.com.
      Domäne Domino-Domäne des Mailservers mit der Teamkalender-Maildatei, z. B. Renovations.
      Server Name des Domino-Servers mit der Teamkalender-Maildatei, z. B. Mail1/Renovations.
      Dateiname Dateiname der Maildatei in Bezug auf den Datenordner, z. B: Mail\vertriebsteamkalender.nsf.
  3. Den Besitzer der Teamkalender-Maildatei ändern:
    1. Öffnen Sie die Teamkalender-Maildatei.
    2. Klicken Sie auf Mehr > Vorgaben.
    3. Klicken Sie neben dem Feld Besitzer auf der Registerkarte „Mail“ auf Ändern.
    4. Klicken Sie nach Erscheinen der Warnmeldung auf Ja.
    5. Durchsuchen Sie das Verzeichnis und wählen Sie den Namen aus, den Sie der Mail-In-Datenbank gegeben haben, z. B. Vertriebsteamkalender/Renovations.
    6. Klicken Sie zweimal auf OK.
  4. Den Teammitgliedern Zugriff auf den Teamkalender gewähren:
    1. Klicken Sie in der Teamkalender-Maildatei auf Mehr > Vorgaben.
    2. Klicken Sie auf die Registerkarte Zugriff und Delegierung.
    3. Klicken Sie auf den Bereich unterhalb von Zugriff an diese Personen delegieren und fügen Sie die Namen der Personen oder Gruppen hinzu, denen Sie Zugriff gewähren möchten. Kalender, Aufgaben und Kontakte,
    4. Wählen Sie Lesen, erstellen, bearbeiten und löschen aus, um Zugriff zu gewähren.
  5. Die Teamkalender-Maildatei als gemeinsamen Kalender festlegen:
    1. Fügen Sie die Einstellung $CSEnableSharedCal=1 zur Datei notes.ini auf Ihrem Notes-Client hinzu.
    2. Öffnen Sie die Teamkalender-Maildatei.
    3. Klicken Sie auf Mehr > Vorgaben.
    4. Klicken Sie auf die Registerkarte Gemeinsamer Kalender. (Mit der Einstellung $CSEnableSharedCal=1 wird diese Registerkarte aktiviert.)
    5. Wählen Sie Diese Anwendung ist ein gemeinsamer Kalender aus und klicken Sie auf OK.
  6. Den Teammitgliedern Zugriff auf den Kalender gewähren:
    1. Klicken Sie auf Mehr > Vorgaben.
    2. Klicken Sie auf Zugriff und Delegierung.
    3. Gewähren Sie den Teammitgliedern den Zugriff einzeln oder als Gruppe.
  7. Optional: Die Teammitglieder veranlassen, die folgenden Schritte auszuführen, um den Teamkalender zu ihren persönlichen Kalender hinzuzufügen, sodass sie beide in einer Arbeitsumgebung sehen können:
    1. Öffnen Sie den persönlichen Kalender.
    2. Wählen Sie im unteren linken Fenster Kalender anzeigen > Kalender hinzufügen aus.
    3. Wählen Sie im Feld Hinzufügen die Option Kalender eines Notes-Benutzers aus.
    4. Geben Sie im Feld Benutzername den Namen des Teamkalenders ein, z. B. Vertriebsteamkalender/Renovations.
  8. Optional: Die Datenbank so einstellen, dass standardmäßig der Kalender geöffnet wird:
    1. Klicken Sie auf Datei > Anwendung > Eigenschaften.
    2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Start“ (fünfte Registerkarte).
    3. Wählen Sie im Feld Name die Option CalendarFS aus.