Kalender importieren und exportieren

Sie können iCalendar-basierte Kalender in Ihren Notes-Kalender importieren. Zu den iCalendar-Kalendern gehören unter anderem der Apple-Kalender sowie Facebook-Kalender. Sie haben auch die Möglichkeit, Notes-Kalendereinträge zu exportieren, um sie in andere Kalender zu importieren.

Kalender importieren

Sie können iCalendar-basierte Kalender in HCL Notes® importieren und anschließend in Notes® anzeigen und verwalten. Informationen zum Hinzufügen anderer Kalender zu Ihrem Notes-Kalender finden Sie unter Wie füge ich andere Kalender zu meinem Notes-Kalender hinzu?

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Tipp: Wenn Sie einen iCalendar-Kalender per Ziehen und Ablegen importieren möchten, öffnen Sie Ihren Notes®-Maileingang oder -Kalender, ziehen Sie dann die URL oder Datei für den zu importierenden Kalender in Ihren Maileingang oder Kalender und legen Sie sie dort ab. Der .ICS-Dateiname sollte Teil der URL oder des Dateinamens sein.

Prozedur

  1. Klicken Sie in Ihrem Notes-Kalender auf Datei > Importieren. Wählen Sie anschließend im Feld Dateityp die Option Calendar File (.ics) aus, wählen Sie dann die zu importierende ICS-Datei aus und klicken Sie anschließend auf Importieren.
  2. Geben Sie einen Namen für den zu importierenden Kalender an.
  3. Optional: Wenn Sie den importierten Kalender in der Vorschau anzeigen möchten, klicken Sie auf Vorschau der Einträge anzeigen.

Nächste Maßnahme

Klicken Sie zum Löschen, Umbenennen oder Importieren eines neuen Kalenders über dem Kalender auf Mehr > Importierte Kalender verwalten und verwenden Sie anschließend die Schaltflächen oben in der Liste.

Kalendereinträge aus Notes exportieren

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Anmerkung: Wiederkehrende Besprechungen, ganztägige Ereignisse oder Jahrestage können nicht exportiert werden.

Prozedur

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Klicken Sie zum Exportieren aller Einträge in Ihrem Notes-Kalender auf DateiExportieren.
    • Wenn Sie nur einige Einträge exportieren möchten, klicken Sie auf Kalendereinträge oder Gruppierte Einträge links neben dem Kalender, wählen Sie die zu exportierenden Einträge aus und klicken Sie anschließend auf DateiExportieren.
  2. Wählen Sie im Feld Speichern unter die Option Calendar File (.ics).
  3. Wählen Sie aus, an welchem Speicherort auf Ihrem Computer die Datei gespeichert werden soll.
  4. Klicken Sie auf Exportieren.
  5. Geben Sie an, ob nur ausgewählte oder alle Einträge aus dem Kalender exportiert werden sollen.

Nächste Maßnahme

Importieren Sie die Kalendereinträge in einen anderen Kalender, indem Sie die für diesen Kalender geltenden Anweisungen für den Import befolgen. Wählen Sie anschließend die von Ihnen erstellte .ics-Datei aus.