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Calendário
Você pode planejar reuniões, gerenciar seu planejamento, incluir outras agendas e muito mais.
Acesso e delegação da agenda
Você pode deixar que outros vejam ou editem sua agenda e pode abrir agendas de outras pessoas que lhe concederam acesso.
Como conceder acesso a alguém para gerenciar minha agenda?
Você pode deixar pessoas especificadas abrirem seu correio ou sua agenda para entradas ou entradas de contato. Também é possível permitir que pessoas enviem, editem (inclusive adicionando um sinalizador de acompanhamento) e excluam mensagens, criem e excluam entradas de agenda e itens A Fazer para você.

Calendário
Você pode planejar reuniões, gerenciar seu planejamento, incluir outras agendas e muito mais.
- Introdução à Agenda
  Você pode planejar e acompanhar as reuniões, compromissos, aniversários e muito mais.
- Referência rápida da agenda
  Esta referência rápida inclui uma imagem de tela explicando os fundamentos da agenda, além de tabelas listando outras tarefas comumente usadas e atalhos.
- Trabalho com reuniões
  Você pode planejar reuniões, reservar salas e recursos, incluir reuniões on-line e informações de teleconferência. Você também pode verificar para ver quando as pessoas estão disponíveis para reuniões, e mostrar aos outros quando você está disponível.
- Personalização das definições da Agenda
  Você pode mudar a aparência de sua agenda, escolher quais avisos de reunião receber na sua caixa de entrada e muito mais.
- Acesso e delegação da agenda
  Você pode deixar que outros vejam ou editem sua agenda e pode abrir agendas de outras pessoas que lhe concederam acesso.
  - Quem pode ver minha agenda e informações de tempo livre?
    Você pode definir preferências para determinar quanto das informações de programação aparecerá, ou se elas aparecerão, quando outras pessoas programarem reuniões e verificarem seus horários livres e ocupados.
  - Como conceder acesso a alguém para gerenciar minha agenda?
    Você pode deixar pessoas especificadas abrirem seu correio ou sua agenda para entradas ou entradas de contato. Também é possível permitir que pessoas enviem, editem (inclusive adicionando um sinalizador de acompanhamento) e excluam mensagens, criem e excluam entradas de agenda e itens A Fazer para você.
  - Como abrir a agenda de outra pessoa?
    Você pode ler e editar a agenda ou a lista A fazer de outra pessoa se essa pessoa lhe tiver concedido acesso para isso.
  - Como criar um atalho para a agenda de outra pessoa?
    Você pode criar atalhos para o correio Notes®, a agenda, a lista a fazer ou os contatos de alguém, se essa pessoa lhe conceder o acesso.
  - Como encaminhar convites de reunião para outra pessoa automaticamente?
    É possível encaminhar convites e avisos de reunião recebidos para uma pessoa ou grupo especificado, para que eles possam gerenciar seu planejamento.
- Outras coisas que você pode fazer com a Agenda
  Você pode fazer outras coisas com a agenda, como definir salas preferidas e informações de teleconferência, para facilitar as reuniões e o agendamento.
- Solução de problemas na Agenda
  Você pode obter ajuda para solucionar problemas na Agenda.
- Tópicos de Agenda avançados
  Você pode saber mais sobre o que fazer com a Agenda.

Como conceder acesso a alguém para gerenciar minha agenda?

Você pode deixar pessoas especificadas abrirem seu correio ou sua agenda para entradas ou entradas de contato. Também é possível permitir que pessoas enviem, editem (inclusive adicionando um sinalizador de acompanhamento) e excluam mensagens, criem e excluam entradas de agenda e itens A Fazer para você.

Para conceder acesso a alguém

Procedimento

Clique em Arquivo > Preferências.

Usuários do Macintosh OS X: Clique em Notes > Preferências.
Clique em Correio e, em seguida, clique na guia Acesso e Delegação. (Usuários do Notes Basic client: Clique em Mais > Preferências e clique na guia Acesso e Delegação).
Na página Acesso ao Correio e à Agenda, execute uma das ações a seguir:
- Para fornecer acesso a uma nova pessoa, clique em Incluir e, em seguida, especifique a pessoa ou grupo.
- Para alterar o acesso já concedido a uma pessoa ou grupo, clique em uma pessoa ou grupo na primeira lista. A segunda lista mostra que acesso a pessoa ou o grupo já tem. Para modificar esse nível de acesso, clique em Alterar Acesso.
Selecione os componentes que a pessoa ou grupo pode acessar e quanto podem acessar.

Resultados

Nota: Se você conceder acesso a alguém para escrever uma mensagem de e-mail por você, a mensagem que ele escrever será enviado em seu nome. Se você conceder acesso a alguém apenas para ler seu e-mail por você, a mensagem que ele escrever será enviada em nome dele.

Nota: Quando você dá às pessoas acesso ao seu e-mail, elas não podem ler as mensagens criptografadas que você recebe. Além disso, você não pode ler mensagens criptografadas que elas criarem para você, a menos que seu ID de usuário contenha a chave de criptografia usada para criptografar as mensagens.

Importante: Delegações com acesso Reader em seu arquivo de mensagens também podem ler entradas na agenda marcadas como Private.

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