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Messagerie
Vous pouvez envoyer et répondre à des messages électroniques, créer des signatures et personnaliser l'aspect de votre boîte de messagerie. Vous pouvez également faire des choses telles qu'annuler un message envoyé par erreur ou configurer des notifications d'absence.
Gestion de la boîte de messagerie
Vous pouvez gérer votre boîte de messagerie en contrôlant le courrier indésirable, les quotas de messages et les avis de réunion.
Que faire en cas de dépassement du quota de messages ?
Si votre administrateur a défini un quota de messages pour votre boîte de messagerie et que votre application de courrier vient à dépasser cette limite, des messages d'avertissement vous informant que vous avez dépassé les quotas s'afficheront. En outre, les nouveaux messages que vous recevez risquent d'être retardés et vous ne pouvez plus enregistrer le courrier envoyé.

Messagerie
Vous pouvez envoyer et répondre à des messages électroniques, créer des signatures et personnaliser l'aspect de votre boîte de messagerie. Vous pouvez également faire des choses telles qu'annuler un message envoyé par erreur ou configurer des notifications d'absence.
- Courrier - Mise en route
  Vous pouvez envoyer, recevoir et organiser vos messages, et bien plus encore.
- Courrier - Aide-mémoire
  Cet aide-mémoire inclut une capture d'écran illustrant les bases de la vue Courrier ainsi que des tableaux répertoriant d'autres tâches et raccourcis fréquemment utilisés.
- Personnalisation des paramètres de courrier
  Vous pouvez changer vos préférences de courrier pour personnaliser votre expérience.
- Gestion de la boîte de messagerie
  Vous pouvez gérer votre boîte de messagerie en contrôlant le courrier indésirable, les quotas de messages et les avis de réunion.
  - Comment contrôler les spams et le courrier indésirable ?
    En règle générale, l'administrateur gère le courrier indésirable pour vous. Cependant, si le courrier indésirable constitue un problème, vous pouvez le contrôler de différentes façons.
  - Que faire en cas de dépassement du quota de messages ?
    Si votre administrateur a défini un quota de messages pour votre boîte de messagerie et que votre application de courrier vient à dépasser cette limite, des messages d'avertissement vous informant que vous avez dépassé les quotas s'afficheront. En outre, les nouveaux messages que vous recevez risquent d'être retardés et vous ne pouvez plus enregistrer le courrier envoyé.
  - Comment réduire le nombre d'avis de réunion dans ma boîte de messagerie ?
    Vous pouvez configurer Notes® de façon à ce qu'il réponde automatiquement aux invitations, empêche toute réception de réponses d'invités et d'invitations à des réunions, ou supprime les avis de réunion automatiquement après que vous y avez répondu.
- Accès et délégation du courrier
  Vous pouvez autoriser les autres utilisateurs à voir ou éditer votre courrier, ou ouvrir le courrier d'une autre personne si elle vous en a donné l'accès.
- Autres actions possibles avec le courrier
  Vous pouvez faire de nombreuses autres choses avec le courrier, par exemple encoder les messages de votre boîte de messagerie en couleur ou configurer le service de notification d'absence.
- Identification et résolution des problèmes de messagerie
  Vous pouvez résoudre les problèmes rencontrés au niveau de la messagerie.
- Rubriques avancées relatives au courrier
  Vous pouvez en savoir plus sur les actions possibles avec le courrier.
- SwiftFile
  SwiftFile est un assistant intelligent pour HCL Notes qui vous aide à organiser vos e-mails en dossiers.

Que faire en cas de dépassement du quota de messages ?

Si votre administrateur a défini un quota de messages pour votre boîte de messagerie et que votre application de courrier vient à dépasser cette limite, des messages d'avertissement vous informant que vous avez dépassé les quotas s'afficheront. En outre, les nouveaux messages que vous recevez risquent d'être retardés et vous ne pouvez plus enregistrer le courrier envoyé.

Si un quota est défini, une barre horizontale s'affiche vers le haut du navigateur de Courrier, indiquant la quantité d'espace disque utilisée pour le courrier. Pour en savoir plus sur votre quota de courrier, vous pouvez placer le curseur sur l'indicateur ou choisir Outils > Informations sur les quotas.

Fonction

Supprimez les messages inutiles. Triez les vues et dossiers de courrier par taille pour identifier et supprimer les messages les plus volumineux dont vous n'avez plus besoin. Après avoir supprimé les messages, n'oubliez pas de vider la corbeille.
Archivez vos messages. Notez que vous ne pouvez pas créer d'archive de courrier tant que votre quota de courrier est dépassé, mais lorsque vous descendez sous la limite, la création d'une archive de courrier permet de réduire davantage encore la taille de votre courrier.
Changez votre préférence d'enregistrement des messages envoyés (pour plus d'instructions, reportez-vous à la rubrique Courrier - Aide-mémoire). Par exemple, si votre préférence est définie sur Toujours, l'enregistrement de certains messages n'est peut-être pas justifié. Pensez à utiliser la fonction Toujours afficher un message afin de pouvoir réfléchir à la nécessité d'enregistrer chaque message.
Si votre courrier envoyé est enregistré automatiquement, utilisez l'option Répondre ou Répondre avec historique uniquement lorsque vous répondez aux messages contenant des pièces jointes.

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