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Calendrier
Vous pouvez planifier des réunions, gérer votre planning, ajouter d'autres agendas, etc.
Gestion des réunions
Vous pouvez planifier des réunions, réserver des salles et des ressources, ajouter des réunions en ligne ainsi que des informations de conférence téléphonique. Vous pouvez également vérifier la disponibilité des personnes conviées aux réunions et leur montrer vos propres disponibilités.
Comment planifier une réunion en ligne ?
Vous pouvez ajouter des réunions en ligne et enregistrer les informations associées en vue de leur réutilisation.

Calendrier
Vous pouvez planifier des réunions, gérer votre planning, ajouter d'autres agendas, etc.
- Agenda - Mise en route
  Vous pouvez planifier et assurer le suivi de vos réunions, rendez-vous, anniversaires, etc.
- Agenda - Aide-mémoire
  Cet aide-mémoire inclut une capture d'écran illustrant les bases de l'agenda ainsi que des tableaux répertoriant d'autres tâches et raccourcis.
- Gestion des réunions
  Vous pouvez planifier des réunions, réserver des salles et des ressources, ajouter des réunions en ligne ainsi que des informations de conférence téléphonique. Vous pouvez également vérifier la disponibilité des personnes conviées aux réunions et leur montrer vos propres disponibilités.
  - Comment permettre aux participants d'inviter d'autres personnes ?
    L'organisateur d'une réunion peut permettre aux participants d'inviter ou de proposer à d'autres personnes de participer à une réunion.
  - Comment voir les disponibilités des personnes conviées à une réunion ?
    Lorsque vous planifiez une réunion, vous pouvez vérifier si les invités sont disponibles.
  - Comment informer les autres de mes disponibilités ?
    Vous pouvez configurer votre planning des disponibilités afin d'indiquer aux autres utilisateurs les jours et les heures auxquels vous êtes disponible pour les réunions.
  - Comment créer une réunion répétée ?
    Vous pouvez créer une réunion pouvant se répéter sur une base hebdomadaire, mensuelle, annuelle ou sur une période spécifiée.
  - Comment réserver une salle ou une ressource en vue d'une réunion ?
    Vous pouvez réserver une salle ou une ressource pour une réunion lorsque vous créez l'invitation correspondante.
  - Comment planifier une réunion en ligne ?
    Vous pouvez ajouter des réunions en ligne et enregistrer les informations associées en vue de leur réutilisation.
- Personnalisation des paramètres d'agenda
  Vous pouvez modifier l'aspect de votre agenda, choisir quels avis de réunion recevoir dans votre boîte de messagerie, et bien plus encore.
- Accès et délégation de l'agenda
  Vous pouvez autoriser les autres utilisateurs à voir ou éditer votre agenda, ou ouvrir l'agenda d'une autre personne si elle vous en a donné l'accès.
- Autres actions possibles avec l'agenda
  Vous pouvez faire de nombreuses autres choses avec l'agenda, par exemple définir des salles et des informations de conférence téléphonique préférées de façon à simplifier les réunions et la planification.
- Identification et résolution des problèmes d'agenda
  Vous pouvez résoudre les problèmes rencontrés au niveau de l'agenda.
- Rubriques avancées relatives à l'agenda
  Vous pouvez en savoir plus sur les actions possibles avec l'agenda.

Comment planifier une réunion en ligne ?

Vous pouvez ajouter des réunions en ligne et enregistrer les informations associées en vue de leur réutilisation.

Procédure

Lors de la planification d'une réunion ou de l'annonce d'un événement, cliquez sur le lien Réunion en ligne.
Sélectionnez une réunion en ligne existante ou cliquez sur Nouveau pour ajouter des informations sur la réunion en ligne.
Pour obtenir une aide supplémentaire, cliquez sur l'icône représentant un point d'interrogation sans relâcher.

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