Comment permettre aux participants d'inviter d'autres personnes ?
L'organisateur d'une réunion peut permettre aux participants d'inviter ou de proposer à d'autres personnes de participer à une réunion.
Procédure
Lorsque vous planifiez une réunion, sélectionnez une des options suivantes dans le champ Permettre aux participants d'inviter d'autres personnes :
| Option | Description |
|---|---|
| Permettre | Permet aux participants de proposer à d'autres personnes de participer. Vous décidez quels participants suggérés, s'il y en a, inviter. |
| Permettre et accepter automatiquement | Permet aux participants d'envoyer des invitations automatiquement à d'autres personnes sans demander votre approbation. |
| Ne pas permettre | Empêche les participants de proposer ou d'inviter des participants supplémentaires. |
Résultats
- Flux de travail si vous sélectionnez Permettre
- Le participant clique sur le bouton Inviter d'autres personnes dans l'invitation, complète la boîte de dialogue pour sélectionner les participants à ajouter avec des commentaires, et clique sur OK pour vous envoyer une notification.
- Lorsque vous recevez la notification, vous cliquez sur l'un des boutons suivants : Inviter tout le monde, Inviter certains (pour approuver un sous ensemble) ou Refuser la requête.
- Les participants reçoivent une notification indiquant votre décision avec les commentaires, si vous en avez fournis.
- Flux de travail si vous sélectionnez Permettre et accepter automatiquement
- Le participant clique sur le bouton Inviter d'autres personnes dans l'invitation, complète la boîte de dialogue pour sélectionner les participants à ajouter avec des commentaires, et clique sur OK pour envoyer l'invitation aux personnes supplémentaires.
- Le participant reçoit une notification Accepter la demande Des notifications de mise à jour des informations sont envoyées aux participants existants, quelles que soient vos préférences de paramètre Lors de l'ajout ou de la suppression d'invités de la réunion, mettre à jour les autres participants.