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Automatisation des tâches via des agents simples
Vous pouvez programmer Notes® pour qu'il exécute automatiquement des tâches en utilisant des agents (appelés également macros). Ces derniers vous permettent de réaliser des actions répétitives, comme la gestion des documents ou l'envoi de mémos.
Rubriques avancées relatives aux agents
Ces rubriques présentent des informations supplémentaires destinées aux utilisateurs avancés sur les conditions et le déclenchement des agents.
Tableaux des actions simples exécutables par un agent
Définissez l'action effectuée par l'agent par le biais d'une action simple prédéfinie.

Automatisation des tâches via des agents simples
Vous pouvez programmer Notes® pour qu'il exécute automatiquement des tâches en utilisant des agents (appelés également macros). Ces derniers vous permettent de réaliser des actions répétitives, comme la gestion des documents ou l'envoi de mémos.
- Utilisation des agents
  Vous pouvez programmer HCL Notes® pour qu'il exécute automatiquement des tâches en utilisant des agents (appelés également macros). Ces derniers vous permettent de réaliser des actions répétitives, comme la gestion des documents ou l'envoi de mémos.
- Exemples d'agents
  Ces rubriques présentent des exemples d'agents que vous pouvez utiliser pour mieux comprendre le processus de création des agents.
- Rubriques avancées relatives aux agents
  Ces rubriques présentent des informations supplémentaires destinées aux utilisateurs avancés sur les conditions et le déclenchement des agents.
  - Tableau des conditions de sélection des documents
    Définissez les documents sur lesquels l'agent doit être exécuté en définissant les conditions de sélection des documents.
  - Tableaux des actions simples exécutables par un agent
    Définissez l'action effectuée par l'agent par le biais d'une action simple prédéfinie.
  - Sécurité des agents
    Vous pouvez définir la sécurité de base d'un agent en utilisant l'onglet Sécurité de la boîte de dialogue Propriétés de l'agent.
  - Déclenchement d'un agent à la suite d'un événement
    Configurez l'agent pour qu'il ne s'exécute que lorsqu'un événement spécifique se produit, comme après l'arrivée d'un nouveau message.
  - Déclenchement planifié d'un agent
    Configurez un agent afin qu'il s'exécute de façon planifiée s'il doit être exécuté régulièrement.
  - Boîte de dialogue Autres options d'adressage
    Cette boîte de dialogue vous permet de créer des adresses pour les champs A (envoiA), cc (copieA), ccc (copieCachéeA) et Object (objet), en saisissant des entrées, en écrivant des formules ou en sélectionnant des noms dans Contacts.

Tableaux des actions simples exécutables par un agent

Définissez l'action effectuée par l'agent par le biais d'une action simple prédéfinie.

Vous pouvez configurer un agent afin qu'il exécute l'une des actions simples suivantes :

Tableau 1. Actions simples
Action	Résultat
Copier dans l'application	Copie les documents sélectionnés vers l'application spécifiée.
Copier dans le dossier	Copie les documents sélectionnés vers un dossier.
Supprimer de la base	Supprime les documents sélectionnés.
Marquer le document en lu	Affecte l'état Lu aux documents sélectionnés. Cette action ne fonctionne pas sur le courrier si l'agent doit être exécuté Avant l'arrivée de courrier.
Marquer le document en non lu	Affecte l'état Non lu aux documents sélectionnés.
Modifier un champ	Change la valeur du champ spécifié des documents sélectionnés.
Modifier les champs par masque	Modifie les champs du masque qui définissent les documents sélectionnés.
Classer	Transfère les documents sélectionnés vers le dossier spécifié.
Retirer du dossier	Retire les documents sélectionnés du dossier spécifié.
Répondre à l'expéditeur	Envoie la réponse spécifiée uniquement à l'expéditeur ou à toutes les personnes indiquées dans le message courrier.
Exécution d'agent	Exécute un autre agent spécifié sur les documents sélectionnés.
Envoyer le document	Envoie les documents sélectionnés.
Envoyer un message	Fait suivre le message courrier spécifié à une liste de personnes définies.
Envoyer le récapitulatif du bulletin	Envoie un résumé des documents sélectionnés à une liste de personnes définie.
Formule de fonction @	Spécifie les formules @ Notes® que l'agent exécute sur les documents sélectionnés.

Pour plus d'informations sur la configuration d'agents afin qu'ils exécutent des actions plus complexes que des actions simples, par le biais de formules, de LotusScript ou de Java™, par exemple, consultez l'aide de Designer.

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