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Automatización de tareas mediante agentes simples
Si lo desea, puede configurar Notes® para que realice tareas de forma automática mediante el uso de agentes (también denominados macros). Los agentes pueden ayudarle a ejecutar tareas repetitivas, como, por ejemplo, la gestión de documentos y el envío de mensajes.
Uso de los agentes
Si lo desea, puede configurar HCL Notes® para que realice tareas de forma automática mediante el uso de agentes (también denominados "macros"). Los agentes pueden ayudarle a ejecutar tareas repetitivas, como, por ejemplo, la gestión de documentos y el envío de mensajes.
Gestión de los agentes
Puede editar y eliminar agentes, así como mover y copiar agentes dentro de una aplicación o de una aplicación a otra.

Automatización de tareas mediante agentes simples
Si lo desea, puede configurar Notes® para que realice tareas de forma automática mediante el uso de agentes (también denominados macros). Los agentes pueden ayudarle a ejecutar tareas repetitivas, como, por ejemplo, la gestión de documentos y el envío de mensajes.
- Uso de los agentes
  Si lo desea, puede configurar HCL Notes® para que realice tareas de forma automática mediante el uso de agentes (también denominados "macros"). Los agentes pueden ayudarle a ejecutar tareas repetitivas, como, por ejemplo, la gestión de documentos y el envío de mensajes.
  - Creación de agentes
    Si lo desea, puede crear un agente sencillo en una aplicación para que le ayude a automatizar las tareas.
  - Asignación de nombres a los agentes
    Los nombres asignados a los agentes que se ejecutan manualmente aparecen en el menú Acciones. Los nombres distinguen entre mayúsculas y minúsculas, y pueden estar compuestos por cualquier combinación de caracteres, incluidos números, letras, espacios y signos de puntuación. Seleccione un nombre que refleje la finalidad del agente.
  - Gestión de los agentes
    Puede editar y eliminar agentes, así como mover y copiar agentes dentro de una aplicación o de una aplicación a otra.
  - Visualización de una lista de agentes
    La lista de agentes es una lista que contiene todos los agentes de una aplicación. Los agentes son programas que realizan tareas.
- Agentes de ejemplo
  Estos temas contienen agentes de ejemplo que le ayudarán a comprender mejor el proceso que deberá seguir para crear sus propios agentes.
- Temas avanzados sobre agentes
  Estos temas contienen información adicional sobre las condiciones y los desencadenantes de los agentes dirigida a los usuarios más avanzados.

Gestión de los agentes

Puede editar y eliminar agentes, así como mover y copiar agentes dentro de una aplicación o de una aplicación a otra.

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

No puede modificar ni guardar un agente que se está ejecutando.

Resultados

Para editar un agente

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Procedimiento

Abra la lista de agentes y haga doble clic en el agente que desea editar.
Realice las modificaciones en el cuadro de propiedades del agente o en el panel de programación.
Pulse Esc.
Haga clic en Sí para guardar los cambios que haya realizado en el agente.

Resultados

Para copiar un agente

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Procedimiento

Abra la lista de agentes y seleccione el agente.
En el menú, haga clic en Editar > Copiar.
Si va a copiarlo en otra aplicación, abra dicha aplicación y haga clic en Ver > Agentes.
Haga clic en Editar > Pegar.

HCL Notes® muestra el agente en la lista.

Resultados

Nota: Cuando realice una copia de un agente en la misma aplicación, Notes® la mostrará en la lista como "Copia de <agent-name>". Si se crean varias copias, Notes® las incluye en la lista como "Otra copia de <agent-name>".

Para eliminar un agente

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Procedimiento

Abra la lista de agentes y seleccione el agente.
Haga clic en Editar > Cortar.

Notes® elimina el agente de la lista.

Resultados

Consejo: Para sustituir el agente, haga clic en Editar > Pegar de forma inmediata.

Para mover un agente de una aplicación a otra

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Procedimiento

Abra la lista de agentes y seleccione el agente.
Haga clic en Editar > Cortar.
Seleccione la aplicación de destino y haga clic en Ver > Agentes.
Haga clic en Editar > Pegar.

Notes® muestra el agente en la lista.

Resultados

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