メールメッセージを暗号化し、デジタル署名を付ける

デジタル署名は、コンピュータにより生成される署名で、手書きの署名と同様のものですが、手書きの署名よりも偽造されにくくなっています。Notes® では、デジタル署名はプライベートキーを使用して作成され、パブリックキーを使用して確認されます。

メールメッセージを送信すると、受信者のステータスバーに文書の署名または暗号化、またはその両方が行われているかどうかを示す次のような内容が表示されます。

• デジタル署名付きのメールメッセージを送信した場合、受信者のステータスバーのインジケータにペン付きの文書のアイコンが表示されます。また、ユーザーの階層名が受信者のステータスバーに表示されるので、メールがそのユーザーのユーザー ID を使用して送信されたことがわかります。
• 暗号化されたメールメッセージを送信した場合、受信者のステータスバーのインジケータにパッドロック付きの文書のアイコンが表示されます。
• 暗号化されていてデジタル署名付きのメールメッセージを送信した場合、受信者のステータスバーのインジケータにペンとパッドロック付きの文書のアイコンが表示されます。また、送信者の階層名が受信者のステータスバーに表示されます。
• 暗号化も署名もせずにメールメッセージを送信した場合には、受信者のステータスバーのインジケータが淡色表示になります。

インターネットで送信するメールの暗号化または署名には、インターネット証明書が必要です。

オフラインで受信メールボックスを使用している場合、企業でモバイルディレクトリカタログが提供されていれば、送信するメールを暗号化できます。