Wie importiere ich Tabellenkalkulationsdateien in Dokumente mit Rich-Text-Feldern?

Sie können Microsoft™ Excel-Tabellenkalkulationsdateien in ein Rich-Text-Feld eines Dokuments importieren. Ein importiertes Arbeitsblatt wird in eine Tabelle konvertiert.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Anmerkung: Um festzustellen, ob es sich bei dem Feld, in das Sie importieren möchten, um ein Rich-Text-Feld handelt, klicken Sie auf das Feld und wählen Sie Bearbeiten > Dokumenteigenschaften (wechseln Sie zu „Dokument“, falls erforderlich). Klicken Sie anschließend auf Felder (zweite Registerkarte) und dann im linken Feld auf den Feldnamen. Im rechten Feld wird jedes Rich-Text-Feld als Datentyp aufgelistet: Rich Text.

Ist eine Tabellenkalkulation breiter als ein HCL Notes®-Fenster, können Sie mithilfe der horizontalen Bildlaufleiste die übrigen Daten anzeigen lassen. Die maximale Breite für einen Text in einem Notes®-Dokument beträgt 22,75 Zoll (57,79 cm). Darüber hinausgehender Text wird nicht angezeigt. Außerdem importiert Notes® nur die ersten 64 Spalten des Arbeitsblatts.

Wenn die Arbeitsblattdatei mehrere Arbeitsblätter enthält, wird nur das erste Arbeitsblatt importiert. Notes® importiert außerdem keine Namen benannter Bereiche.

Notes® ändert die Schrift in importierten 1-2-3®-Dateien in Courier und in importierten Microsoft™ Excel-Dateien in Times Roman. Sobald die Datei importiert ist, können Sie die Schrift ändern.

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

Prozedur

  1. Bearbeiten Sie das Dokument und klicken Sie anschließend auf die Stelle, an der die importierte Datei erscheinen soll.
  2. Klicken Sie auf Datei > Importieren. (Diese Option ist nur dann verfügbar, wenn es sich bei dem Feld, in das Sie geklickt haben, um ein Rich-Text-Feld handelt.)
  3. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf das Tabellenkalkulationsprogramm für die Datei, die Sie importieren.
  4. Wählen Sie das Laufwerk und das Verzeichnis der Datei und anschließend die eigentliche Datei aus.
  5. Klicken Sie auf Importieren.