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Informationen mit anderen Anwendungen austauschen
Sie können Dateien und Grafiken mithilfe einer Reihe verschiedener Techniken in HCL Notes® und anderen Anwendungen gemeinsam nutzen.
Mit gemeinsam genutzten Informationen arbeiten
Diese Tasks beschreiben, wie Daten zwischen Notes und anderen Anwendungen importiert und exportiert werden.
Dateien in Dokumente mit Rich-Text-Feldern importieren
Sie können Textdateien, Textverarbeitungsdateien, HTML-Dateien, Grafikdateien und Tabellenkalkulationsdateien in Dokumente mit Rich-Text-Feldern importieren, wenn die Quellendatei an einem Speicherort gespeichert ist, auf den Sie zugreifen können, wie beispielsweise Ihr lokales Festplattenlaufwerk oder der Dateiserver.
Wie importiere ich Grafikdateien?
Sie können mehrere Typen von Grafikdateien (BMP, CGM, GIF, JPEG, ® PIC, PCX und TIFF 5.0) in ein Rich-Text-Feld in einem HCL Notes®-Dokument importieren.

Informationen mit anderen Anwendungen austauschen
Sie können Dateien und Grafiken mithilfe einer Reihe verschiedener Techniken in HCL Notes® und anderen Anwendungen gemeinsam nutzen.
- Erste Schritte für das Austauschen von Informationen
  Diese Tasks beschreiben, wie Sie Daten nach Notes kopieren und Ihre Notes-Daten mit anderen Anwendungen austauschen.
- Kurzreferenz für das Austauschen von Informationen mit anderen Anwendungen
  Diese Kurzreferenz-Karte bietet eine Liste von Anweisungen für häufig auszuführende Tasks und Tastenkürzel für das Austauschen von Informationen mit anderen Anwendungen. Sie können sie ausdrucken und zum schnellen Nachsehen an Ihrem Arbeitsplatz aufbewahren.
- Mit gemeinsam genutzten Informationen arbeiten
  Diese Tasks beschreiben, wie Daten zwischen Notes und anderen Anwendungen importiert und exportiert werden.
  - Importieren und Exportieren
    Sie können Daten aus vielen bekannten Anwendungen in ein HCL Notes®-Dokument oder eine Ansicht importieren und Daten aus einem Notes-Dokument oder einer Ansicht in viele dieser Anwendungen exportieren.
  - Dateien in Dokumente mit Rich-Text-Feldern importieren
    Sie können Textdateien, Textverarbeitungsdateien, HTML-Dateien, Grafikdateien und Tabellenkalkulationsdateien in Dokumente mit Rich-Text-Feldern importieren, wenn die Quellendatei an einem Speicherort gespeichert ist, auf den Sie zugreifen können, wie beispielsweise Ihr lokales Festplattenlaufwerk oder der Dateiserver.
    - Textdateien importieren
      Sie können Rich-Text-, ASCII-Text- und Textverarbeitungsdateien in ein Rich-Text-Feld eines HCL Notes®-Dokuments importieren.
    - Wie importiere ich HTML-Dateien?
      Sie können den Text einer HTML-Datei sowie die Grafiken, sofern sie lokal gespeichert sind, in ein Rich-Text-Feld von HCL Notes® importieren.
    - Wie importiere ich Grafikdateien?
      Sie können mehrere Typen von Grafikdateien (BMP, CGM, GIF, JPEG, ® PIC, PCX und TIFF 5.0) in ein Rich-Text-Feld in einem HCL Notes®-Dokument importieren.
    - Wie importiere ich Tabellenkalkulationsdateien in Dokumente mit Rich-Text-Feldern?
      Sie können Microsoft™ Excel-Tabellenkalkulationsdateien in ein Rich-Text-Feld eines Dokuments importieren. Ein importiertes Arbeitsblatt wird in eine Tabelle konvertiert.
  - Dokumente in Textdateien exportieren
    Sie können Dokumente in Rich-Text- und Textverarbeitungsdateien exportieren.
- Themen für erfahrene Benutzer zu gemeinsam genutzten Informationen
  Diese Tasks beschreiben, wie Sie mit dem Verlinken und Einbetten von Objekten arbeiten und formatierte Daten importieren oder exportieren.

Wie importiere ich Grafikdateien?

Sie können mehrere Typen von Grafikdateien (BMP, CGM, GIF, JPEG, ® PIC, PCX und TIFF 5.0) in ein Rich-Text-Feld in einem HCL Notes®-Dokument importieren.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Grafiken müssen in Notes® einzeln importiert werden. Enthält eine Datei mehrere Grafiken, so importiert Notes® lediglich die erste Grafik.

Anmerkung: Um festzustellen, ob es sich bei dem Feld, in das Sie importieren möchten, um ein Rich-Text-Feld handelt, klicken Sie auf das Feld und wählen Sie Bearbeiten > Dokumenteigenschaften (wechseln Sie zu „Dokument“, falls erforderlich). Klicken Sie anschließend auf Felder (zweite Registerkarte) und dann im linken Feld auf den Feldnamen. Im rechten Feld wird jedes Rich-Text-Feld als Datentyp aufgelistet: Rich Text.

Importierte Grafiken können in Notes® anders aussehen als das Original, da die Schrift, Farbe, Textgröße sowie die Gesamtgröße in die entsprechenden Notes®-Attribute konvertiert werden. Sie sollten das Aussehen der Grafik in der ursprünglichen Anwendung ändern, bevor Sie sie in Notes® importieren.

Wenn Sie gescannte Bilder in Notes® importieren möchten, müssen Sie diese zuvor als BMP-, PCX- oder TIFF-Dateien speichern. Wenn Sie mit dem Erscheinungsbild der gescannten Bilder nicht zufrieden sind, ändern Sie versuchsweise die DPI®-Einstellung (dots per inch = Punkte pro Zoll) oder die Einstellung der Bildgröße in der Scannersoftware, sofern dies möglich ist. Beginnen Sie mit 75 DPI® und einer Größe von 100 %, erhöhen Sie dann den DPI®-Wert und verkleinern Sie die Größe, bis Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind. Normalerweise führen höhere DPI®-Einstellungen in Notes® zu größeren Bildern. Beachten Sie jedoch, dass das gescannte Bild je nach Monitor anders dargestellt werden kann.

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

Prozedur

Bearbeiten Sie das Dokument und klicken Sie anschließend auf die Stelle, an der die importierte Datei erscheinen soll.
Klicken Sie auf Datei > Importieren. (Diese Option ist nur dann verfügbar, wenn es sich bei dem Feld, in das Sie geklickt haben, um ein Rich-Text-Feld handelt.)
Klicken Sie in der Liste Dateityp auf den Bildtyp, den Sie importieren.
Wählen Sie das Laufwerk und das Verzeichnis der Datei und anschließend die eigentliche Datei aus.
Klicken Sie auf Importieren.