Startseite
Mail
Sie können Mails senden und beantworten, Signaturen erstellen und das Erscheinungsbild Ihres Maileingangs anpassen. Darüber hinaus können Sie beispielsweise eine versehentlich gesendete Mail zurückrufen oder Abwesenheitsbenachrichtigungen einrichten.
Maileingang übersichtlich halten
Damit Ihr Maileingang übersichtlicher bleibt, können Sie unerwünschte Mails, Mailgrößenbeschränkungen und Besprechungsbenachrichtigungen verwalten.
Wie gehe ich vor, wenn ich die Größenbeschränkung für meine Mail überschreite?
Wenn Ihr Administrator eine Größenbeschränkung für Ihre Mail festgelegt hat und Ihre Mailanwendung die Größenbeschränkung überschreitet, werden Ihnen entsprechende Warnnachrichten angezeigt. Außerdem wird neue Mail nicht an Sie weitergeleitet und Sie können gesendete Mail nicht speichern.

Mail
Sie können Mails senden und beantworten, Signaturen erstellen und das Erscheinungsbild Ihres Maileingangs anpassen. Darüber hinaus können Sie beispielsweise eine versehentlich gesendete Mail zurückrufen oder Abwesenheitsbenachrichtigungen einrichten.
- Erste Schritte mit Mail
  Sie können Mails senden, empfangen und organisieren und mehr.
- Kurzreferenz für Mail
  Diese Kurzreferenz enthält eine Bildschirmabbildung, die die grundlegenden Funktionen der Mailanwendung erläutert, sowie Tabellen, in denen andere häufig verwendete Tasks und Tastenkürzel aufgelistet sind.
- Maileinstellungen personalisieren
  Sie können Mailvorgaben ändern, um Ihre Maileinstellungen zu personalisieren.
- Maileingang übersichtlich halten
  Damit Ihr Maileingang übersichtlicher bleibt, können Sie unerwünschte Mails, Mailgrößenbeschränkungen und Besprechungsbenachrichtigungen verwalten.
  - Wie kontrolliere ich Spam und andere unerwünschte Mail?
    In der Regel verwaltet Ihr Administrator unerwünschte Mail für Sie. Falls unerwünschte Mail jedoch weiterhin ein Problem darstellt, können Sie sie auf verschiedene Weisen kontrollieren.
  - Wie gehe ich vor, wenn ich die Größenbeschränkung für meine Mail überschreite?
    Wenn Ihr Administrator eine Größenbeschränkung für Ihre Mail festgelegt hat und Ihre Mailanwendung die Größenbeschränkung überschreitet, werden Ihnen entsprechende Warnnachrichten angezeigt. Außerdem wird neue Mail nicht an Sie weitergeleitet und Sie können gesendete Mail nicht speichern.
  - Wie verringere ich die Anzahl der Benachrichtigungen zu Besprechungen in meinem Maileingang?
    Damit Ihr Maileingang übersichtlicher bleibt, können Sie festlegen, dass Notes® automatisch auf Besprechungseinladungen antworten, das Eingehen von Antworten der eingeladenen Personen oder von Besprechungseinladungen in Ihrem Maileingang verhindern oder Besprechungsbenachrichtigungen automatisch entfernen soll, nachdem Sie darauf geantwortet haben.
- Mail-Zugriff und -Delegierung
  Sie können zulassen, dass andere Personen Ihre Mail ansehen oder bearbeiten, sowie die Mail anderer Personen öffnen, sofern diese Ihnen Zugriff darauf gewährt haben.
- Weitere Verwendungsmöglichkeiten der Mailanwendung
  Die Mailanwendung bietet Ihnen weitere Verwendungsmöglichkeiten, wie z. B. das Farbkodieren von Nachrichten in Ihrem Maileingang oder das Einrichten von Abwesenheitsbenachrichtigungen.
- Fehlerbehebung bei der Mailanwendung
  Sie können Hilfe zum Lösen von Problemen in der Mailanwendung erhalten.
- Themen für erfahrene Benutzer zu Mail
  Sie können mehr darüber erfahren, welche Möglichkeiten Ihnen die Mailanwendung bietet.

Wie gehe ich vor, wenn ich die Größenbeschränkung für meine Mail überschreite?

Wenn Ihr Administrator eine Größenbeschränkung für Ihre Mail festgelegt hat und Ihre Mailanwendung die Größenbeschränkung überschreitet, werden Ihnen entsprechende Warnnachrichten angezeigt. Außerdem wird neue Mail nicht an Sie weitergeleitet und Sie können gesendete Mail nicht speichern.

Falls eine Größenbeschränkung festgelegt wurde, stellt ein waagerechter Balken neben der Kopfzeile des Mail-Navigators die Menge des für Mail verwendeten Plattenspeicherplatzes dar. Genauere Informationen zu den Größenbeschränkungen für Ihre Mail erhalten Sie, wenn Sie den Mauszeiger über den Indikator bewegen oder wenn Sie Extras > Größenbeschränkungsinformationen wählen.

Das können Sie tun:

Mail löschen. Sortieren Sie individuelle Mailordner und Ansichten nach Größe, um die größten Nachrichten aufzufinden und zu löschen, falls Sie sie nicht länger benötigen. Wechseln Sie nach dem Löschen von Nachrichten in den Papierkorbordner und leeren Sie den Papierkorb.
Mail archivieren. Beachten Sie, dass Sie kein Mailarchiv erstellen können, wenn die Größenbeschränkung für Ihre Mail überschritten wurde. Andererseits wird durch das Erstellen eines Mailarchivs der für Mail benötigte Plattenspeicherplatz reduziert.
Ändern Sie Ihre Vorgabe für das Speichern gesendeter Mail (Anweisungen dazu finden Sie in der Kurzreferenz für Mail). Wenn beispielsweise Ihre Vorgabe auf Immer eingestellt ist, werden viele Nachrichten möglicherweise unnötig gespeichert. Sie sollten in diesem Fall die Einstellung auf Immer bestätigen ändern, sodass Sie für jede einzelne Nachricht entscheiden können, ob Sie sie speichern möchten.
Falls Ihre gesendete Mail automatisch gespeichert wird, verwenden Sie die Option Antworten oder Nur mit Protokoll antworten, wenn Sie auf Nachrichten antworten, die Dateianhänge enthalten.