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Tasks mithilfe einfacher Agenten automatisieren
Sie können IBM® Notes® so programmieren, dass bestimmte Tasks automatisch mithilfe von Agenten (auch als „Makros“ bekannt) ausgeführt werden. Agenten können Sie bei der Ausführung repetitiver Tasks unterstützen, z. B. beim Verwalten von Dokumenten und beim Senden von Memos.
Themen für erfahrene Benutzer zu Agenten
Diese Themen enthalten zusätzliche Informationen zu Agentenbedingungen und -auslösern für erfahrene Benutzer.
Tabelle der einfachen Agentenaktionen
Wählen Sie die Aktion, die ein Agent ausführen soll, aus einer Liste einfacher, vordefinierter Aktionen aus.

Tasks mithilfe einfacher Agenten automatisieren
Sie können IBM® Notes® so programmieren, dass bestimmte Tasks automatisch mithilfe von Agenten (auch als „Makros“ bekannt) ausgeführt werden. Agenten können Sie bei der Ausführung repetitiver Tasks unterstützen, z. B. beim Verwalten von Dokumenten und beim Senden von Memos.
- Mit Agenten arbeiten
  Sie können HCL Notes® so programmieren, dass bestimmte Tasks automatisch mithilfe von Agenten (auch als „Makros“ bekannt) ausgeführt werden. Agenten können Sie bei der Ausführung repetitiver Tasks unterstützen, z. B. beim Verwalten von Dokumenten und beim Senden von Memos.
- Beispiele für Agenten
  Diese Themen enthalten Beispiele für Agenten, die Ihnen die Erstellung eigener Agenten erleichtern.
- Themen für erfahrene Benutzer zu Agenten
  Diese Themen enthalten zusätzliche Informationen zu Agentenbedingungen und -auslösern für erfahrene Benutzer.
  - Tabelle der Dokumentauswahlbedingungen
    Definieren Sie, welche Dokumente der Agent verarbeiten soll, indem Sie die Bedingungen für die Dokumentauswahl festlegen.
  - Tabelle der einfachen Agentenaktionen
    Wählen Sie die Aktion, die ein Agent ausführen soll, aus einer Liste einfacher, vordefinierter Aktionen aus.
  - Agentensicherheit
    Auf der Registerkarte Sicherheit der InfoBox „Eigenschaften: Agent“ können Sie allgemeine Sicherheitseinstellungen für einen Agenten einrichten.
  - Einen Agenten bei einem Ereignis auslösen
    Sie legen bei der Konfiguration eines Agenten fest, dass er beim Eintritt eines Ereignisses ausgelöst wird, wenn Sie möchten, dass der Agent nur dann ausgeführt wird, wenn ein bestimmtes Ereignis stattfindet, z. B. nach dem Eingang einer neuen Mail.
  - Einen Agenten nach einem Zeitplan auslösen
    Sie legen bei der Konfiguration eines Agenten fest, dass er nach einem Zeitplan ausgelöst wird, wenn es sich um einen Agenten handelt, der regelmäßig ausgeführt werden sollte.
  - Das Dialogfeld „Weitere Adressierungsoptionen“
    In diesem Dialogfeld können Sie Adressen für die Felder „An“, „Kopie“, „Blindkopie“ und „Betreff“ erstellen, indem Sie Einträge manuell eingeben, Formeln schreiben oder Namen aus den Kontakten auswählen.

Tabelle der einfachen Agentenaktionen

Wählen Sie die Aktion, die ein Agent ausführen soll, aus einer Liste einfacher, vordefinierter Aktionen aus.

Für die Konfiguration eines Agenten stehen folgende einfache Aktionen zur Verfügung:

Tabelle 1. Einfache Aktionen
Aktion	Funktion
In Anwendung kopieren	Kopiert ausgewählte Dokumente in die angegebene Anwendung
In Ordner kopieren	Kopiert ausgewählte Dokumente in einen Ordner
Aus Datenbank löschen	Entfernt ausgewählte Dokumente
Dokument als gelesen markieren	Ändert den Status ausgewählter Dokumente in „Gelesen“. Dies funktioniert nicht für Mail, wenn der Agent so eingestellt wurde, dass er Vor Eingang neuer Mail ausgeführt werden soll.
Dokument als ungelesen markieren	Ändert den Status ausgewählter Dokumente in „Ungelesen“
Feld ändern	Ändert den Wert des angegebenen Felds des ausgewählten Dokuments
Felder per Maske ändern	Ändert die Felder in der Maske, die die ausgewählten Dokumente definieren
In Ordner verschieben	Verschiebt ausgewählte Dokumente in einen angegebenen Ordner
Aus Ordner entfernen	Entfernt ausgewählte Dokumente aus einem angegebenen Ordner
Antwort an Absender	Sendet eine angegebene Antwort nur an den Absender oder an alle in der Mailnachricht aufgelisteten Empfänger
Agent starten	Startet einen weiteren angegebenen Agenten für ausgewählte Dokumente
Dokument senden	Sendet ausgewählte Dokumente
Mailnachricht senden	Leitet die angegebene Mailnachricht an eine angegebene Liste von Personen weiter
Infobrief-Zusammenfassung senden	Sendet eine Zusammenfassung ausgewählter Dokumente an eine angegebene Liste von Personen
@Funktionsformel	Gibt Notes®-@Formeln an, die dieser Agent in ausgewählten Dokumenten ausführen soll.

Informationen zur Konfiguration von Agenten, die komplexere Aktionen ausführen und dazu beispielsweise Formeln, LotusScript oder Java™ verwenden, finden Sie in der Designer-Hilfe.