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Calendário
Você pode planejar reuniões, gerenciar seu planejamento, incluir outras agendas e muito mais.
Personalização das definições da Agenda
Você pode mudar a aparência de sua agenda, escolher quais avisos de reunião receber na sua caixa de entrada e muito mais.
Como colocar espaços reservados em minha agenda para reuniões às quais ainda não respondi?
Os espaços reservados para novos avisos de reunião, também conhecidos como reuniões fantasmas, ficam acinzentados na agenda, por padrão, e não contam como horário ocupado na programação de horário livre.

Calendário
Você pode planejar reuniões, gerenciar seu planejamento, incluir outras agendas e muito mais.
- Introdução à Agenda
  Você pode planejar e acompanhar as reuniões, compromissos, aniversários e muito mais.
- Referência rápida da agenda
  Esta referência rápida inclui uma imagem de tela explicando os fundamentos da agenda, além de tabelas listando outras tarefas comumente usadas e atalhos.
- Trabalho com reuniões
  Você pode planejar reuniões, reservar salas e recursos, incluir reuniões on-line e informações de teleconferência. Você também pode verificar para ver quando as pessoas estão disponíveis para reuniões, e mostrar aos outros quando você está disponível.
- Personalização das definições da Agenda
  Você pode mudar a aparência de sua agenda, escolher quais avisos de reunião receber na sua caixa de entrada e muito mais.
  - Como mostrar, ocultar ou alterar o local do painel de visualização na agenda?
    Você pode mostrar ou ocultar o painel de visualização, e exibi-lo na parte inferior ou na lateral.
  - Como alterar configurações regionais como fusos horários, direção do texto, e dias em uma semana de trabalho?
    Você pode definir opções regionais para garantir que a exibição do correio e da agenda seja feita de acordo com as suas preferências.
  - Como definir alarmes automáticos para todas as reuniões?
    Em vez de definir alarmes em cada entrada de agenda, é possível definir alarmes automáticos para todas as entradas da agenda de um determinado tipo, como lembretes. Ao definir um alarme automático, você pode alterar o som padrão associado ao alarme e especificar com que antecedência ele deve ser disparado.
  - Como colocar espaços reservados em minha agenda para reuniões às quais ainda não respondi?
    Os espaços reservados para novos avisos de reunião, também conhecidos como reuniões fantasmas, ficam acinzentados na agenda, por padrão, e não contam como horário ocupado na programação de horário livre.
  - Como reduzir o número de avisos relacionados a reuniões em minha caixa de entrada?
    Para manter sua caixa de entrada mais limpa, configure o Notes® para responder aos convites de reunião automaticamente, evitar que as respostas dos convidados venham para sua caixa de entrada, impedir que todos os convites de reunião cheguem à sua caixa de entrada, ou remover avisos de reunião automaticamente após a resposta.
- Acesso e delegação da agenda
  Você pode deixar que outros vejam ou editem sua agenda e pode abrir agendas de outras pessoas que lhe concederam acesso.
- Outras coisas que você pode fazer com a Agenda
  Você pode fazer outras coisas com a agenda, como definir salas preferidas e informações de teleconferência, para facilitar as reuniões e o agendamento.
- Solução de problemas na Agenda
  Você pode obter ajuda para solucionar problemas na Agenda.
- Tópicos de Agenda avançados
  Você pode saber mais sobre o que fazer com a Agenda.

Como colocar espaços reservados em minha agenda para reuniões às quais ainda não respondi?

Os espaços reservados para novos avisos de reunião, também conhecidos como reuniões fantasmas, ficam acinzentados na agenda, por padrão, e não contam como horário ocupado na programação de horário livre.

Procedimento

Clique em Arquivo > Preferências.
Clique na seção Agenda e A fazer, clique em Exibir, clique em Visualizações, e selecione Exibir novos avisos (não processados).

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