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Calendário
Você pode planejar reuniões, gerenciar seu planejamento, incluir outras agendas e muito mais.
Trabalho com reuniões
Você pode planejar reuniões, reservar salas e recursos, incluir reuniões on-line e informações de teleconferência. Você também pode verificar para ver quando as pessoas estão disponíveis para reuniões, e mostrar aos outros quando você está disponível.
Como mostrar às pessoas quando estou disponível para reuniões?
Você pode definir seu planejamento de horário livre para que as pessoas saibam seus dias e horários disponível para reuniões.

Calendário
Você pode planejar reuniões, gerenciar seu planejamento, incluir outras agendas e muito mais.
- Introdução à Agenda
  Você pode planejar e acompanhar as reuniões, compromissos, aniversários e muito mais.
- Referência rápida da agenda
  Esta referência rápida inclui uma imagem de tela explicando os fundamentos da agenda, além de tabelas listando outras tarefas comumente usadas e atalhos.
- Trabalho com reuniões
  Você pode planejar reuniões, reservar salas e recursos, incluir reuniões on-line e informações de teleconferência. Você também pode verificar para ver quando as pessoas estão disponíveis para reuniões, e mostrar aos outros quando você está disponível.
  - Como permito que participantes convidem outros?
    Um coordenador de reunião pode permitir que participantes convidem ou proponham que outras pessoas participem da reunião.
  - Como ver quando as pessoas estão disponíveis para as reuniões?
    Ao planejar uma reunião, é possível verificar quando os convidados estão disponíveis.
  - Como mostrar às pessoas quando estou disponível para reuniões?
    Você pode definir seu planejamento de horário livre para que as pessoas saibam seus dias e horários disponível para reuniões.
  - Como criar uma reunião repetida?
    Você pode criar uma reunião que se repete semanalmente, mensalmente, anualmente, ou em um horário personalizado escolhido por você.
  - Como reservar uma sala ou um recurso para uma reunião?
    Reserve uma sala ou um recurso para uma reunião ao criar o convite de reunião.
  - Como planejar uma reunião on-line?
    Você pode incluir reuniões on-line e salvar as informações para reutilizá-las da próxima vez.
- Personalização das definições da Agenda
  Você pode mudar a aparência de sua agenda, escolher quais avisos de reunião receber na sua caixa de entrada e muito mais.
- Acesso e delegação da agenda
  Você pode deixar que outros vejam ou editem sua agenda e pode abrir agendas de outras pessoas que lhe concederam acesso.
- Outras coisas que você pode fazer com a Agenda
  Você pode fazer outras coisas com a agenda, como definir salas preferidas e informações de teleconferência, para facilitar as reuniões e o agendamento.
- Solução de problemas na Agenda
  Você pode obter ajuda para solucionar problemas na Agenda.
- Tópicos de Agenda avançados
  Você pode saber mais sobre o que fazer com a Agenda.

Como mostrar às pessoas quando estou disponível para reuniões?

Você pode definir seu planejamento de horário livre para que as pessoas saibam seus dias e horários disponível para reuniões.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Os usuários que têm acesso ao seu planejamento de horário livre podem verificá-lo para ver quando você está disponível para planejar reuniões. Para definir quem tem acesso ao seu planejamento de horários livres, consulte Quem pode ver minhas informações de planejamento e horários livres?

Procedimento

Clique em Arquivo > Preferências e em Agenda e A fazer.
Clique em Programação.
Selecione o fuso horário apropriado na lista Fuso horário. O padrão é Hora local.
Selecione os dias da semana em que você está disponível e, em seguida, especifique as horas disponíveis para cada dia selecionado.

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