Como permito que participantes convidem outros?
Um coordenador de reunião pode permitir que participantes convidem ou proponham que outras pessoas participem da reunião.
Procedimento
Quando você planejar uma reunião, selecione uma das seguintes opções no campo Permitir que participantes convidem outros:
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Permitir | Permite que participantes proponham a participação de outros. Você decide quais participantes propostos, se algum, serão convidados. |
| Permitir e aceitar automaticamente | Permite que participantes enviem convites automaticamente a outros sem solicitar sua aprovação. |
| Não permitir | Impede que participantes proponham ou convidem participantes adicionais. |
Resultados
- Fluxo de trabalho se você selecionar Permitir
- O participante clica no botão Convidar outros no convite, completa uma caixa de diálogo para selecionar os participantes a incluir juntamente com comentários e clica em OK para lhe enviar uma notificação.
- Quando você receber a notificação, clique em um dos seguintes botões: Convidar Todos, Convidar Alguns (para aprovar um subconjunto) ou Recusar Solicitação.
- O participante recebe uma notificação indicando sua decisão com comentários, se você os tiver fornecido.
- Fluxo de trabalho, se você selecionar Permitir e aceitar automaticamente
- O participante clica no botão Convidar Outros no convite, completa uma caixa de diálogo para selecionar os participantes a incluir juntamente com comentários e clica em OK para enviar uma notificação. para mais pessoas.
- O participante recebe uma notificação Aceitar Solicitação. As notificações de atualização de informações são enviadas aos participantes existentes, independentemente da configuração da preferência Quando eu incluir ou remover participantes da reunião, atualizar outros participantes.