label.home
Calendário
Você pode planejar reuniões, gerenciar seu planejamento, incluir outras agendas e muito mais.
Outras coisas que você pode fazer com a Agenda
Você pode fazer outras coisas com a agenda, como definir salas preferidas e informações de teleconferência, para facilitar as reuniões e o agendamento.
Definição de informações preferenciais de teleconferência
Você pode definir informações preferenciais de teleconferência que serão exibidas como uma opção em todos os convites de reuniões que você criar. Para incluir informações de teleconferência em uma reunião, selecione a opção Incluir informações de teleconferência no local abaixo do campo Local quando criar uma nova reunião.

Calendário
Você pode planejar reuniões, gerenciar seu planejamento, incluir outras agendas e muito mais.
- Introdução à Agenda
  Você pode planejar e acompanhar as reuniões, compromissos, aniversários e muito mais.
- Referência rápida da agenda
  Esta referência rápida inclui uma imagem de tela explicando os fundamentos da agenda, além de tabelas listando outras tarefas comumente usadas e atalhos.
- Trabalho com reuniões
  Você pode planejar reuniões, reservar salas e recursos, incluir reuniões on-line e informações de teleconferência. Você também pode verificar para ver quando as pessoas estão disponíveis para reuniões, e mostrar aos outros quando você está disponível.
- Personalização das definições da Agenda
  Você pode mudar a aparência de sua agenda, escolher quais avisos de reunião receber na sua caixa de entrada e muito mais.
- Acesso e delegação da agenda
  Você pode deixar que outros vejam ou editem sua agenda e pode abrir agendas de outras pessoas que lhe concederam acesso.
- Outras coisas que você pode fazer com a Agenda
  Você pode fazer outras coisas com a agenda, como definir salas preferidas e informações de teleconferência, para facilitar as reuniões e o agendamento.
  - Criação de uma entrada da agenda de um e-mail ou de um item a fazer
    Você pode criar uma entrada para a agenda de um e-mail ou item a fazer, e todas as informações desse e-mail ou item serão copiadas na entrada da agenda automaticamente.
  - Inclusão de feriados na Agenda
    O HCL Notes® inclui conjuntos de feriados predefinidos que podem ser incluídos na agenda.
  - Definição de salas e recursos preferenciais
    É possível definir o site padrão para reuniões e criar uma lista preferencial de salas e recursos disponíveis para seleção quando você estiver planejado uma reunião.
  - Definição de informações preferenciais de teleconferência
    Você pode definir informações preferenciais de teleconferência que serão exibidas como uma opção em todos os convites de reuniões que você criar. Para incluir informações de teleconferência em uma reunião, selecione a opção Incluir informações de teleconferência no local abaixo do campo Local quando criar uma nova reunião.
  - Limpeza de entradas antigas da agenda
    Limpe sua agenda excluindo as entradas da agenda e os itens A fazer antigos.
  - Impressão da agenda
    Em cada página, você pode imprimir um dia, semana, semana de trabalho, mês ou período selecionado na agenda. Você também pode imprimir uma lista de entradas da agenda, ou dias, semanas ou meses de impressão com três dobras.
- Solução de problemas na Agenda
  Você pode obter ajuda para solucionar problemas na Agenda.
- Tópicos de Agenda avançados
  Você pode saber mais sobre o que fazer com a Agenda.

Definição de informações preferenciais de teleconferência

Você pode definir informações preferenciais de teleconferência que serão exibidas como uma opção em todos os convites de reuniões que você criar. Para incluir informações de teleconferência em uma reunião, selecione a opção Incluir informações de teleconferência no local abaixo do campo Local quando criar uma nova reunião.

Procedimento

Clique em Arquivo > Preferências e em Agenda e A fazer.
Na guia Entradas, no campo Informações de teleconferência, insira as informações da teleconferência.

Exemplo

Você pode incluir informações como: Número do telefone da conferência - 1-866-123-4567; Senha do participante - 123456.

Rate this topic

5 stars 4 stars 3 stars 2 stars 1 star

Comment on this topic.

By clicking this box, you acknowledge that you are NOT a U.S. Federal Government employee or agency, nor are you submitting information with respect to or on behalf of one. HCL provides software and services to U.S. Federal Government customers through its partners immixGroup, Inc. Contact this team at https://hcltechsw.com/resources/us-government-contact. Do not include any personal data in this Comment box. Note: To report a problem or question about the product software, do not use this form. Instead, go to the HCL Software Support site.