Como reduzir o número de avisos relacionados a reuniões em minha caixa de entrada?
Para manter sua caixa de entrada mais limpa, configure o Notes® para responder aos convites de reunião automaticamente, evitar que as respostas dos convidados venham para sua caixa de entrada, impedir que todos os convites de reunião cheguem à sua caixa de entrada, ou remover avisos de reunião automaticamente após a resposta.
Responda a algumas reuniões automaticamente
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Você pode optar por processar automaticamente todos os convites de reunião, apenas os convites de pessoas específicas ou aqueles enviados por qualquer pessoa exceto pessoas específicas.
Procedimento
- Clique em e em Agenda e A fazer.
- Clique em Processamento automático.
- Selecione Responder automaticamente a convites de reunião.
- Em Quando receber um convite de reunião de, selecione uma opção e insira os nomes, se necessário. Clique na seta para baixo para selecionar nomes em um diretório.
-
Em Executar a seguinte ação automaticamente, selecione uma opção.
Nota: Quando não houver tempo livre na sua agenda, selecione e recusar se não houver tempo livre para recusar automaticamente ou selecione quero decidir se não houver tempo livre para que os convites permaneçam em sua caixa de entrada e você possa responder.
Atualize as reuniões automaticamente
Quando houver atualizações para reuniões que você aceitou, você pode incluir as atualizações automaticamente.
Procedimento
- Clique em e em Agenda e A fazer.
- Clique em Avisos.
- Selecione Processar automaticamente atualizações de reunião e aplicar alterações às reuniões.
Impeça que respostas de convidados cheguem à sua caixa de entrada
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Você pode optar por não receber avisos aceitos ou recusados de convidados. Em vez de receber respostas em sua caixa de entrada, você pode ver quem aceitou um convite de reunião, abrindo o convite e clicando na guia Status do Convidado na parte inferior.
Procedimento
- Clique em e em Agenda e A fazer.
- Clique em Avisos.
- Próximo ao campo Exibir os seguintes avisos de reunião na minha caixa de entrada, selecione Tudo exceto respostas.
Impeça que todos os avisos de reunião cheguem à sua caixa de entrada
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Em vez de receber respostas de reunião em sua caixa de entrada, é possível responder a todas as reuniões a partir da agenda.
Procedimento
- Clique em e em Agenda e A fazer.
- Clique em Avisos.
- Próximo ao campo Exibir os seguintes avisos de reunião na minha caixa de entrada, selecione Nenhum.
Remova avisos de reunião com respostas
Procedimento
- Clique em e em Agenda e A fazer.
- Clique em Avisos.
- Selecione Remover avisos de reunião da minha Caixa de entrada depois de processados.