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Attività
Gli argomenti di seguito forniscono dettagli sulle attività comuni in HCL Notes.
Manutenzione della TeamRoom
Le procedure di seguito rappresentano attività che il Coordinatore del gruppo deve eseguire per gestire e manutenere efficacemente una TeamRoom. Per ulteriori informazioni sulla manutenzione di un TeamRoom, fare clic su Guida > Uso dell'applicazione.

Attività
Gli argomenti di seguito forniscono dettagli sulle attività comuni in HCL Notes.
- Creazione di una TeamRoom
  Creare un'applicazione TeamRoom per avere un luogo in cui l'utente e i componenti del gruppo possano archiviare documenti, condividere informazioni e collaborare tra loro.
- Configurazione della TeamRoom
  La configurazione della TeamRoom rappresenta la base della TeamRoom. Completando la configurazione, la TeamRoom viene configurata e personalizzata per l'uso da parte del gruppo.
- Manutenzione della TeamRoom
  Le procedure di seguito rappresentano attività che il Coordinatore del gruppo deve eseguire per gestire e manutenere efficacemente una TeamRoom. Per ulteriori informazioni sulla manutenzione di un TeamRoom, fare clic su Guida > Uso dell'applicazione.
- Archiviazione di documenti TeamRoom
  Dopo avere creato una serie di criteri di archiviazione per l'applicazione TeamRoom, è possibile contrassegnare i documenti come scaduti a una data specifica. L'archiviazione dei documenti riduce le dimensioni della TeamRoom, ottimizzando le prestazioni.

Manutenzione della TeamRoom

Le procedure di seguito rappresentano attività che il Coordinatore del gruppo deve eseguire per gestire e manutenere efficacemente una TeamRoom. Per ulteriori informazioni sulla manutenzione di un TeamRoom, fare clic su Guida > Uso dell'applicazione.

Prima di iniziare

Fare clic sulla freccia Opzioni Leader/Coordinatore, quindi fare clic su Aggiorna TeamRoomSetup.

Procedura

Per eliminare un componente del gruppo, un sottogruppo o un evento, fare clic su Gestisci elenchi > Elimina componente del gruppo/sottogruppo/evento. Selezionare i componenti del gruppo o le voci da eliminare, quindi fare clic su Elimina elementi.
Per aggiungere o rimuovere componenti da un sottogruppo, fare clic su Gestisci elenchi > Gestisci elenchi dei sottogruppi. Da questa finestra di dialogo, è possibile visualizzare gli elenchi e aggiungere o rimuovere componenti da un sottogruppo.
Per aggiungere o rimuovere categorie, fare clic su Categorie. Immettere il nome di una categoria da aggiungere oppure rimuovere un nome di categoria per eliminarlo.
Per spostare tutti i documenti da una categoria all'altra, eliminare la categoria. Se la nuova categoria per i documenti non è stata ancora creata, crearla. Fare clic su Mappa categorie. Selezionare la categoria eliminata, quindi selezionare la categoria in cui si desidera spostare i documenti. Fare clic su Mappa categorie adesso.

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