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Calendario
È possibile pianificare riunioni, gestire la pianificazione, aggiungere altri calendari e altro ancora.
Personalizzazione delle impostazioni del calendario
È possibile modificare l'aspetto del calendario, scegliere gli avvisi di riunione da ricevere nella posta in arrivo e altro ancora.
Come è possibile inserire segnaposti nel calendario utente per le riunioni a cui non si è ancora risposto?
Per impostazione predefinita, i segnaposti per le nuove riunioni sono visualizzati in grigio nel calendario e non vengono conteggiati come tempo occupato nella pianificazione del tempo disponibile.

Calendario
È possibile pianificare riunioni, gestire la pianificazione, aggiungere altri calendari e altro ancora.
- Introduzione al calendario
  È possibile pianificare e tenere traccia di riunioni, appuntamenti, anniversari e altro ancora.
- Riferimento rapido per il calendario
  Questa guida di riferimento contiene un'immagine dello schermo che spiega le funzioni di base del calendario, nonché tabelle che elencano altre attività e scelte rapide di uso comune.
- Utilizzo delle riunioni
  È possibile pianificare riunioni, prenotare sale e risorse, aggiungere riunioni online e informazioni per le teleconferenze. È inoltre possibile controllare quando le persone sono disponibili per le riunioni e mostrare agli altri quando si è disponibili.
- Personalizzazione delle impostazioni del calendario
  È possibile modificare l'aspetto del calendario, scegliere gli avvisi di riunione da ricevere nella posta in arrivo e altro ancora.
  - Come è possibile visualizzare, nascondere o modificare la posizione del riquadro di anteprima nel calendario?
    È possibile visualizzare o nascondere il riquadro di anteprima ed è possibile visualizzarlo nella parte inferiore o sul lato.
  - Come è possibile modificare le impostazioni internazionali quali fusi orari, direzione del testo e giorni lavorativi della settimana?
    È possibile impostare opzioni regionali del calendario per garantire che la visualizzazione della posta e del calendario sia adatta alle proprie preferenze.
  - Come è possibile impostare allarmi automatici per tutte le riunioni?
    Anziché impostare un allarme in ogni singola voce del calendario, è possibile impostare allarmi automatici per tutte le voci del calendario di un particolare tipo, come i promemoria. Quando si imposta un allarme automatico, è possibile modificare il suono predefinito associato all'allarme e specificare con quanto anticipo deve attivarsi.
  - Come è possibile inserire segnaposti nel calendario utente per le riunioni a cui non si è ancora risposto?
    Per impostazione predefinita, i segnaposti per le nuove riunioni sono visualizzati in grigio nel calendario e non vengono conteggiati come tempo occupato nella pianificazione del tempo disponibile.
  - Come è possibile ridurre il numero di avvisi di riunione nella posta in arrivo?
    Per mantenere ordinata la posta in arrivo, è possibile fare in modo che Notes® risponda automaticamente agli inviti alle riunioni (evitando che le risposte degli invitati e tutti gli inviti alle riunioni arrivino nella posta in arrivo) oppure che rimuova automaticamente gli avvisi delle riunioni dopo avere risposto.
- Accesso al calendario e delega
  È possibile concedere ad altri l'accesso in visualizzazione e modifica al proprio calendario e aprire il calendario di altre persone, se hanno concesso l'accesso.
- Altre operazioni eseguibili con il calendario
  È possibile eseguire altre operazioni con il calendario, quali impostare sale preferite e informazioni sulla teleconferenza, per semplificare le riunioni e la pianificazione.
- Risoluzione dei problemi con il calendario
  Sono disponibili informazioni per la risoluzione dei problemi con il calendario.
- Argomenti avanzati sul calendario
  È possibile ottenere ulteriori informazioni sulle operazioni eseguibili con il calendario.

Come è possibile inserire segnaposti nel calendario utente per le riunioni a cui non si è ancora risposto?

Per impostazione predefinita, i segnaposti per le nuove riunioni sono visualizzati in grigio nel calendario e non vengono conteggiati come tempo occupato nella pianificazione del tempo disponibile.

Procedura

Fare clic su File > Preferenze.
Fare clic nella sezione Calendario e To Do, fare clic su Visualizza, fare clic su Viste, quindi selezionare Visualizza nuovi avvisi (non elaborati).

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