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Calendario
È possibile pianificare riunioni, gestire la pianificazione, aggiungere altri calendari e altro ancora.
Altre operazioni eseguibili con il calendario
È possibile eseguire altre operazioni con il calendario, quali impostare sale preferite e informazioni sulla teleconferenza, per semplificare le riunioni e la pianificazione.
Impostazione delle informazioni preferenziali sulla teleconferenza
È possibile impostare le informazioni preferenziali sulla teleconferenza che saranno visualizzate come opzione in tutti gli inviti ai riunioni creati. Per includere la informazioni sulla teleconferenza in una riunione, selezionare l'opzione Includi informazioni sulla teleconferenza nella Località sotto il campo Località quando si crea una nuova riunione.

Calendario
È possibile pianificare riunioni, gestire la pianificazione, aggiungere altri calendari e altro ancora.
- Introduzione al calendario
  È possibile pianificare e tenere traccia di riunioni, appuntamenti, anniversari e altro ancora.
- Riferimento rapido per il calendario
  Questa guida di riferimento contiene un'immagine dello schermo che spiega le funzioni di base del calendario, nonché tabelle che elencano altre attività e scelte rapide di uso comune.
- Utilizzo delle riunioni
  È possibile pianificare riunioni, prenotare sale e risorse, aggiungere riunioni online e informazioni per le teleconferenze. È inoltre possibile controllare quando le persone sono disponibili per le riunioni e mostrare agli altri quando si è disponibili.
- Personalizzazione delle impostazioni del calendario
  È possibile modificare l'aspetto del calendario, scegliere gli avvisi di riunione da ricevere nella posta in arrivo e altro ancora.
- Accesso al calendario e delega
  È possibile concedere ad altri l'accesso in visualizzazione e modifica al proprio calendario e aprire il calendario di altre persone, se hanno concesso l'accesso.
- Altre operazioni eseguibili con il calendario
  È possibile eseguire altre operazioni con il calendario, quali impostare sale preferite e informazioni sulla teleconferenza, per semplificare le riunioni e la pianificazione.
  - Creazione di una voce di calendario da una email o da un'attività
    È possibile creare una voce del calendario da una email o da un'attività; tutte le informazioni da tale email o tale elemento attività vengono copiate automaticamente nella voce del calendario.
  - Aggiunta di festività al calendario
    HCL Notes® include serie di festività predefinite che possono essere aggiunte al calendario.
  - Impostazione delle sale e delle risorse preferite
    È possibile impostare un'ubicazione predefinita delle riunioni e creare un elenco delle sale e delle risorse preferite da scegliere quando si pianifica una riunione.
  - Impostazione delle informazioni preferenziali sulla teleconferenza
    È possibile impostare le informazioni preferenziali sulla teleconferenza che saranno visualizzate come opzione in tutti gli inviti ai riunioni creati. Per includere la informazioni sulla teleconferenza in una riunione, selezionare l'opzione Includi informazioni sulla teleconferenza nella Località sotto il campo Località quando si crea una nuova riunione.
  - Eliminazione di voci del calendario passate
    È possibile ripulire il calendario eliminando le voci del calendario e le attività non più attuali.
  - Stampa del calendario
    In ogni pagina è possibile stampare un giorno, una settimana, una settimana lavorativa, un mese, oppure un intervallo di tempo selezionato del calendario. È inoltre possibile stampare un elenco di voci del calendario o stampare giorni, settimane o mesi su un foglio da piegare in tre.
- Risoluzione dei problemi con il calendario
  Sono disponibili informazioni per la risoluzione dei problemi con il calendario.
- Argomenti avanzati sul calendario
  È possibile ottenere ulteriori informazioni sulle operazioni eseguibili con il calendario.

Impostazione delle informazioni preferenziali sulla teleconferenza

È possibile impostare le informazioni preferenziali sulla teleconferenza che saranno visualizzate come opzione in tutti gli inviti ai riunioni creati. Per includere la informazioni sulla teleconferenza in una riunione, selezionare l'opzione Includi informazioni sulla teleconferenza nella Località sotto il campo Località quando si crea una nuova riunione.

Procedura

Fare clic su File > Preferenze, quindi fare clic su Calendario e To Do.
Nella scheda Voci nel campo Informazioni teleconferenza, immettere le informazioni sulla teleconferenza.

Esempio

È possibile includere informazioni quali: Numero telefonico conferenza: 1-866-123-4567; Codice partecipante: 123456.

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