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Messagerie
Vous pouvez envoyer et répondre à des messages électroniques, créer des signatures et personnaliser l'aspect de votre boîte de messagerie. Vous pouvez également faire des choses telles qu'annuler un message envoyé par erreur ou configurer des notifications d'absence.
SwiftFile
SwiftFile est un assistant intelligent pour HCL Notes qui vous aide à organiser vos e-mails en dossiers.
Activer SwiftFile
Utilisez les Préférences pour activer SwiftFile.

Messagerie
Vous pouvez envoyer et répondre à des messages électroniques, créer des signatures et personnaliser l'aspect de votre boîte de messagerie. Vous pouvez également faire des choses telles qu'annuler un message envoyé par erreur ou configurer des notifications d'absence.
- Courrier - Mise en route
  Vous pouvez envoyer, recevoir et organiser vos messages, et bien plus encore.
- Courrier - Aide-mémoire
  Cet aide-mémoire inclut une capture d'écran illustrant les bases de la vue Courrier ainsi que des tableaux répertoriant d'autres tâches et raccourcis fréquemment utilisés.
- Personnalisation des paramètres de courrier
  Vous pouvez changer vos préférences de courrier pour personnaliser votre expérience.
- Gestion de la boîte de messagerie
  Vous pouvez gérer votre boîte de messagerie en contrôlant le courrier indésirable, les quotas de messages et les avis de réunion.
- Accès et délégation du courrier
  Vous pouvez autoriser les autres utilisateurs à voir ou éditer votre courrier, ou ouvrir le courrier d'une autre personne si elle vous en a donné l'accès.
- Autres actions possibles avec le courrier
  Vous pouvez faire de nombreuses autres choses avec le courrier, par exemple encoder les messages de votre boîte de messagerie en couleur ou configurer le service de notification d'absence.
- Identification et résolution des problèmes de messagerie
  Vous pouvez résoudre les problèmes rencontrés au niveau de la messagerie.
- Rubriques avancées relatives au courrier
  Vous pouvez en savoir plus sur les actions possibles avec le courrier.
- SwiftFile
  SwiftFile est un assistant intelligent pour HCL Notes qui vous aide à organiser vos e-mails en dossiers.
  - Activer SwiftFile
    Utilisez les Préférences pour activer SwiftFile.
  - Utilisation de SwiftFile
  - Limitations et incidents recensés

Activer SwiftFile

Utilisez les Préférences pour activer SwiftFile.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

SwiftFile doit être activé pour chaque réplique dans laquelle vous aimeriez utiliser SwiftFile. En particulier si vous utilisez une réplique locale de votre base courrier, vous pourriez vouloir activer SwiftFile pour les copies en local et serveur de votre base courrier.

Procédure

Démarrez HCL Notes s'il n'est pas déjà lancé.
Ouvrez votre base courrier.
Sélectionnez l'élément de menu Actions > Plus > Préférences.
Sélectionnez l'onglet des préférences de SwiftFile.
Facultatif : Activez la consignation en sélectionnant la case "Activer la consignation SwiftFile". Ceci activera un journal de tout l'activité SwiftFile qui s'avère utile pour diagnostiquer les problèmes SwiftFile et pour les rapports de bogues.
Appuyez sur Ok.

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