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Calendrier
Vous pouvez planifier des réunions, gérer votre planning, ajouter d'autres agendas, etc.
Rubriques avancées relatives à l'agenda
Vous pouvez en savoir plus sur les actions possibles avec l'agenda.
Création, édition ou suppression d'un agenda de groupe
Vous pouvez créer un agenda de groupe afin de faciliter la planification de réunions avec vos collègues.

Calendrier
Vous pouvez planifier des réunions, gérer votre planning, ajouter d'autres agendas, etc.
- Agenda - Mise en route
  Vous pouvez planifier et assurer le suivi de vos réunions, rendez-vous, anniversaires, etc.
- Agenda - Aide-mémoire
  Cet aide-mémoire inclut une capture d'écran illustrant les bases de l'agenda ainsi que des tableaux répertoriant d'autres tâches et raccourcis.
- Gestion des réunions
  Vous pouvez planifier des réunions, réserver des salles et des ressources, ajouter des réunions en ligne ainsi que des informations de conférence téléphonique. Vous pouvez également vérifier la disponibilité des personnes conviées aux réunions et leur montrer vos propres disponibilités.
- Personnalisation des paramètres d'agenda
  Vous pouvez modifier l'aspect de votre agenda, choisir quels avis de réunion recevoir dans votre boîte de messagerie, et bien plus encore.
- Accès et délégation de l'agenda
  Vous pouvez autoriser les autres utilisateurs à voir ou éditer votre agenda, ou ouvrir l'agenda d'une autre personne si elle vous en a donné l'accès.
- Autres actions possibles avec l'agenda
  Vous pouvez faire de nombreuses autres choses avec l'agenda, par exemple définir des salles et des informations de conférence téléphonique préférées de façon à simplifier les réunions et la planification.
- Identification et résolution des problèmes d'agenda
  Vous pouvez résoudre les problèmes rencontrés au niveau de l'agenda.
- Rubriques avancées relatives à l'agenda
  Vous pouvez en savoir plus sur les actions possibles avec l'agenda.
  - Replanification de réunions répétitives à des heures de début et de fin différentes
    Vous pouvez replanifier certaines instances d'une réunion répétitive à des horaires différents. Si vous êtes à l'origine de la réunion, vous pouvez synchroniser certaines ou toutes les instances de la réunion répétitive pour qu'elles aient lieu aux mêmes horaires.
  - Création d'un agenda d'équipe
    Un agenda d'équipe est un agenda dans un fichier courrier autonome qui permet aux personnes d'une équipe de voir la disponibilité des membres de l'équipe et de planifier des réunions avec d'autres membres de l'équipe. Pour utiliser un agenda d'équipe, créez un fichier courrier dans lequel mettre l'agenda d'équipe configuré comme une base Courrier en arrivée.
  - Création, édition ou suppression d'un agenda de groupe
    Vous pouvez créer un agenda de groupe afin de faciliter la planification de réunions avec vos collègues.
  - Importation et exportation d'agendas
    Vous pouvez importer des agendas iCalendar dans votre agenda Notes. Les agendas iCalendar incluent entre autres les agendas Apple et Facebook. Vous pouvez également exporter des entrées d'agenda Notes et les importer dans d'autres agendas.
  - Modification des éléments affichés dans chaque entrée d'agenda
    Pour personnaliser les lignes et les colonnes de l'agenda, cliquez sur Vue dans la barre de menus, puis sur Personnaliser cette vue.

Création, édition ou suppression d'un agenda de groupe

Vous pouvez créer un agenda de groupe afin de faciliter la planification de réunions avec vos collègues.

Ajouter un agenda de groupe

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez utiliser un agenda de groupe pour savoir quand les membres du groupe sont disponibles ou non.

Procédure

Cliquez sur Options > Créer des agendas de groupe (utilisateurs du client Notes de base : cliquez sur la flèche du titre Agenda puis cliquez sur Afficher et créer des agendas de groupe).
Cliquez sur Nouvel agenda de groupe.
Entrez un nom de groupe dans le champ Titre.
Dans le champ Membres, entrez les noms des personnes ou des groupes. Pour sélectionner des noms dans un annuaire, cliquez sur la flèche située en regard du champ Membres.
Cliquez sur OK.

Résultats

L'agenda de groupe s'ouvre, et des instructions supplémentaires s'affichent.

Editer ou supprimer un agenda de groupe

Procédure

Cliquez sur Options > Créer des agendas de groupe.
Cliquez sur Editer ou Supprimer.

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