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Calendario
La agenda le permite planificar reuniones, gestionar su planificación, agregar otras agendas y mucho más.
Otras cosas que puede hacer con la agenda
Para simplificar la creación de reuniones y la planificación, puede hacer otras cosas con la agenda; por ejemplo, definir la información para teleconferencias y las salas preferidas.
Definición de la información para teleconferencias preferida
Puede definir la información para teleconferencias preferida que se mostrará como una opción en todas las invitaciones a reuniones que cree. Para incluir la información para teleconferencias en una reunión, seleccione la opción Incluir información para teleconferencias en la ubicación situada debajo del campo Ubicación mientras la crea.

Calendario
La agenda le permite planificar reuniones, gestionar su planificación, agregar otras agendas y mucho más.
- Iniciación a la agenda
  La agenda le permite planificar y seguir reuniones, citas, aniversarios y mucho más.
- Referencia rápida de la agenda
  Esta guía de referencia rápida incluye una imagen de pantalla donde se explican los fundamentos de la agenda, así como tablas donde se enumeran otras tareas y accesos directos de uso común.
- Uso de las reuniones
  Puede planificar reuniones, reservar salas y recursos, y agregar reuniones electrónicas e información para teleconferencias. También puede consultar la disponibilidad de las personas para asistir a reuniones y mostrar a los demás cuando está disponible usted.
- Personalización de los parámetros de la agenda
  Puede cambiar el aspecto de su agenda, seleccionar los avisos de reuniones que desea recibir en la Bandeja de entrada y mucho más.
- Acceso y delegación de la agenda
  Además de permitir que otras personas vean o editen su agenda, también puede abrir las agendas de otras personas, siempre y cuando estas le hayan concedido acceso a ellas.
- Otras cosas que puede hacer con la agenda
  Para simplificar la creación de reuniones y la planificación, puede hacer otras cosas con la agenda; por ejemplo, definir la información para teleconferencias y las salas preferidas.
  - Creación de una entrada de agenda a partir de un mensaje de correo electrónico o una tarea
    Si crea una entrada de agenda a partir de un mensaje de correo electrónico o una tarea, toda la información del mensaje o la tarea se copiará en la entrada de agenda de forma automática.
  - Adición de días festivos a la agenda
    HCL Notes® incluye una serie de grupos de días festivos predefinidos para que pueda agregarlos a su agenda.
  - Definición de las salas y los recursos preferidos
    Puede definir una sede predeterminada para las reuniones y crear un lista de salas y recursos preferidos que podrá seleccionar mientras planifica una reunión.
  - Definición de la información para teleconferencias preferida
    Puede definir la información para teleconferencias preferida que se mostrará como una opción en todas las invitaciones a reuniones que cree. Para incluir la información para teleconferencias en una reunión, seleccione la opción Incluir información para teleconferencias en la ubicación situada debajo del campo Ubicación mientras la crea.
  - Eliminación de entradas de agenda antiguas
    Si desea limpiar la agenda, elimine las entradas de agenda y las tareas que se han quedado obsoletas.
  - Impresión de la agenda
    En cada página, puede imprimir un día, una semana, una semana laborable, un mes o el período de tiempo seleccionado en la agenda. También puede imprimir una lista de entradas de agenda, o imprimir días, semanas o meses con formato de tríptico.
- Solución de problemas relacionados con la agenda
  Existe ayuda disponible para la solución de problemas relacionados con la agenda.
- Temas avanzados sobre la agenda
  Obtenga más información sobre las posibilidades de la agenda.

Definición de la información para teleconferencias preferida

Puede definir la información para teleconferencias preferida que se mostrará como una opción en todas las invitaciones a reuniones que cree. Para incluir la información para teleconferencias en una reunión, seleccione la opción Incluir información para teleconferencias en la ubicación situada debajo del campo Ubicación mientras la crea.

Procedimiento

Haga clic en Archivo > Preferencias y, a continuación, en Agenda y tareas.
En la ficha Entradas del campo Información para teleconferencias especifique la información para teleconferencias.

Ejemplo

Puede incluir información similar a la siguiente: Número para teleconferencias: 1-866-123-4567; Código de acceso del participante: 123456.

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