ロケーションに対して行うメール設定

ロケーション文書の [メール] タブで、サーバー上のメールファイルを使用するかローカルのレプリカを使用するかなどのメールオプションを設定できます。

1. メールの設定用のフィールド

フィールド

入力する情報

メールファイルのロケーション

現在のロケーションでサーバーのメールファイルを直接使用するには、[サーバー上] をクリックします。現在のロケーションでメールファイルのローカルレプリカを使用するには、[ローカル] をクリックします。ローカルレプリカを使用する場合、送信するメールは、複製されるまで HCL Notes® によって送信メールボックスに保存されます。

メールファイル

メールファイルのパス。Notes® では、次の場合にこのフィールドで指定されたメールファイルが開きます。

  • メインメニューからメールコマンドをクリックした場合
  • [開く] リストまたはホームページから [メール] をクリックした場合
  • メールメッセージを転送する場合

Domino® メールドメイン

メールファイルのドメイン

インターネットに直接接続する場合の Notes® アドレス用のインターネットドメイン

インターネットメールアカウントを設定した場合に使用するインターネットドメイン

受信者名の入力補完機能

現在のロケーションでメールアドレスを入力したときに Notes® でフルネームの自動検索を行わないようにするには、[無効] をクリックします。メールアドレスを入力したときに Notes® で連絡先アプリケーションで名前を検索するには、[ローカルのみ] をクリックします。メールアドレスを入力したときに、Notes® で最初に連絡先アプリケーションを検索し、次にホームサーバーの Domino® ディレクトリで名前を検索するには、[ローカルからサーバー] をクリックします。

入力補完機能の動作

Notes® で入力した文字ごとに名前を検索するには (例えば、Joh と入力すると Johnson が検索される)、[文字毎] をクリックします。Notes® で名前を完全に入力した後で検索するには、[区切り文字毎] をクリックします。

受信者名の検索方法

このロケーションからメールを送信するときに、受信者名と最初に一致した名前が見つかった時点で Notes® で検索を中止するには、[最初に一致する名前を表示する] をクリックします。Notes® で受信者名に一致するすべての名前を検索し、どの名前を使用するかの確認画面を表示するには、[すべてのアドレス帳の完全なチェック] をクリックします。

メールのアドレス指定

このフィールドは、[メールファイルのロケーション][ローカル] を指定した場合に限り表示されます。

受信者を選択できるさまざまなダイアログボックス ([宛先の選択] や [名前の選択] など) の [ディレクトリ] リストにホームサーバーの Domino® ディレクトリを表示するには、[ローカルからサーバー] をクリックします。

注: このリストに表示される連絡先アプリケーションは、プリファレンスで指定します。詳しくは、「連絡先ファイルを変更または追加する」を参照してください。

インターネットメールの送信方法

ホームサーバーを経由してメールを送信するには、[Domino サーバー経由] をクリックします。インターネットを経由してメールを送信するには、[インターネットに直接] をクリックします。

インターネットメールアドレス向けのメッセージの形式

インターネットを経由して送信されるメッセージをすべてプレーンテキスト形式で送信するには、[Notes リッチテキスト形式] をクリックします。Notes を使用していないユーザーにメールを送信する場合に、受信者のメールシステムに応じて可能な限りフォーマットを維持するには、[MIME 形式] をクリックします。

即時に配信される条件

このフィールドは、[メールファイルのロケーション][ローカル] を指定した場合に限り表示されます。

Notes® で送信メールが何通蓄積したときに自動的に送信されるようにするかを指定します。

注: 複製を途中で中止した場合や、メールの送信時にエラーが発生した場合は、Notes® でこのフィールドに指定された数よりも多くのメッセージが送信ボックスにあってもメールの送信が遅れる場合があります。レプリケータページの [メールの送信] エントリを複製すると、すべてのメールを強制的に送信できます。