連絡先を使用してインターネットメールアカウントの作成や編集を手動で行う方法

インターネットメールを設定する場合、HCL Notes® によって受信 (POP または IMAP) メール用に 1 つ以上のアカウント文書が作成されます。インターネットメールを Domino® サーバー経由で送信しない場合は、送信 (SMTP) メール用のアカウント文書が 1 つ作成されます。

このタスクについて

ヒント: 最も簡単に IMAP オンライン、POP、SMTP のアカウントを作成する方法は、「ツール」 > 「クライアント再設定ウィザード」をクリックして Notes® からの質問に答える方法です。この方法を使用すると、 連絡先の文書の作成や編集が Notes® によって自動的に実行されます。ウィザードを使用する前に、オンラインのロケーションを使用していることを確認します。必要であれば、インターネットメール専用のロケーションを別に作成し、ウィザードを使用してフィールドを入力することもできます。手動で作成する必要のあるインターネットメールアカウントは、IMAP オフラインのみです。ウィザードでは IMAP オンラインのアカウントのみ作成できます。

企業内のインターネットメールサーバーでメールを管理する場合を除き、POP (または IMAP) サーバーと SMTP サーバーのアドレス、およびログイン名とパスワードは、インターネットサービスプロバイダ (ISP) から割り当てられます。先の手順に進む前に、これらの情報を得ていることを確認してください。

インターネットメールのアカウントを手動で作成するには

手順

  1. [開く] ボタンをクリックして [連絡先] をクリックします (Notes Basic 版クライアントユーザーの場合: ブックマークバーの [連絡先] アイコンをクリックします)。
  2. [新規] ボタンをクリックして [アカウント] をクリックします。
  3. [アカウント名] フィールドにアカウント名を入力します (「Incoming POP mail」など)。任意の名前を指定できますが、ほかのアカウントで使用されている名前や、次の文字を含む名前は指定できません。 
       \ / : ; + = " | ? < > [ ] { }()
  4. [アカウントサーバー名] フィールドに、ISP サーバーのインターネットアドレスを入力します (pop.myisp.com など)。
  5. [ログイン名] フィールドと [パスワード] フィールドに、(ISP によって割り当てられた) アカウントのログイン名とパスワードを入力します。通常、POP サーバーと IMAP サーバーでは、常にログイン名とパスワードが必要です。SMTP サーバーとニュースグループサーバーでは、ログイン名とパスワードは必要ありません。
  6. [プロトコル] フィールドのリストから、このアカウントで使用されるメールプロトコル (POP、SMTP、IMAP オンライン、IMAP オフライン) を選択します。
    表 1. アカウントプロトコル

    プロトコル

    説明

    POP

    POP または POP3 を使用してインターネットサーバーからメールが受信されます。

    SMTP

    メールがインターネットサーバーに送信されます。通常は POP サーバーには SMTP サーバーが付随します。

    IMAP オフライン

    IMAP を使用してインターネットサーバーからメールが受信されます。IMAP サーバーの受信ボックスからメールメッセージがコピーされ、ロケーション文書で指定された Notes® メール (ローカルまたはサーバー) の受信ボックスに保存されます。元のメールを IMAP サーバーに残しておくことも、Notes® によってローカルに保存された時点でサーバーから自動的に削除されるようにすることもできます。

    IMAP オンライン

    メールがローカルに保存されず、IMAP サーバー上のメールに直接アクセスできます。ローカルのプロキシアプリケーションを使用してメールが表示されるため、Notes® メールと同様に処理することができます。

  7. オプション: インターネットサーバーで SSL (Secure Sockets Layer) がサポートされている場合には、SSL を有効にします。
  8. アカウントを使用するロケーション (オンラインやホームなど) を選択します。アスタリスク (*) のままにしておくと、すべてのロケーションからアカウントを使用することができます。例えば、自宅から ISP に電話をするときに POP アカウントだけが使用できる場合は、ネットワークダイヤルアップのロケーションタイプが指定された [ホーム] ロケーションだけを選択します。
  9. オプション: [プロトコル設定] タブまたは [詳細] タブをクリックして、プロトコルオプションを変更します。
    注: サーバーの使用するポートが変更されたため、ポート番号を変更するように Domino® 管理者から指示された場合を除き、ポート番号を変更する必要はありません。
    表 2. プロトコルオプションを変更する

    プロトコル

    オプション

    POP

    [プロトコル設定] タブをクリックすると、読み終わったメッセージをすべて POP サーバーから削除するように設定できます。デフォルトは [はい] です。この場合、読み終わったメッセージはバックアップ用、または別のコンピュータからの参照用としてサーバー上に保存されます。

    IMAP オフライン

    [詳細] タブをクリックします。

    • [複製する際に複製履歴を使用する] をクリック (デフォルトは [はい])
    • [サーバー上の IMAP メッセージを削除する] をクリック (デフォルトは [いいえ])
    • [戻されるメッセージ/記事の最大数] を指定 (デフォルトは [すべて])

    IMAP オンライン

    [プロトコル設定] タブをクリックし、次の操作を実行します。

    • [送信フォルダ名] を変更 (デフォルトは [送信])
    • [ドラフトフォルダ名] を変更 (デフォルトは [ドラフト])

      [詳細] タブをクリックします。

    • [複製する際に複製履歴を使用する] をクリック (デフォルトは [はい])
    • [戻されるメッセージ/記事の最大数] を指定 (デフォルトは [すべて])
  10. [保存して閉じる] をクリックします。
  11. オプション: このインターネットメールアカウントを使用するロケーションを作成します。
  12. オプション: このアカウントが IMAP オンライン用の場合、文書を再度開いて [プロキシを開く] ボタンをクリックし、関連するプロキシアプリケーションを開くことができます。

インターネットメールアカウントを手動で編集するには

このタスクについて

インターネットメールアカウントの情報を変更する場合、または Notes® でアカウントを設定したときに間違った情報を入力してしまった場合には、インターネットパスワード、ログイン名、電話番号などの情報を編集できます。

手順

  1. [開く] ボタンをクリックして [連絡先] をクリックします (Notes Basic 版クライアントユーザーの場合: ブックマークバーの [連絡先] アイコンをクリックします)。
  2. [表示] > [詳細] > [アカウント をクリックします。
  3. ビューで、編集するアカウントを選択します。
  4. [編集] ボタンをクリックします。
  5. パスワードまたはログイン名を編集し、[保存して閉じる] をクリックします。